Pour vous conformer à un audit interne des heures de service dans le cadre de votre mandat régional applicable, vous pouvez effectuer un transfert de journal d'audit interne.
Pour transférer les journaux:
Sélectionner Conformité> HOS des pilotes.
Sélectionnez le pilote pour lequel vous souhaitez transférer les journaux.
Spécifiez la plage de dates des journaux que vous souhaitez transférer à l'aide du sélecteur de date dans le coin supérieur droit. Choisissez une plage de dates d'un mois ou moins. Si un audit nécessite une plage de dates plus longue, il est recommandé d'envoyer les rapports par incréments d'un mois.
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Cliquez sur Transférer les journaux
Vérifiez que la plage de dates est correcte.
(Facultatif) Ajoutez un Commentaire de sortie de fichier. Si l'inspecteur fournit une valeur spécifique, entrez cette valeur dans ce champ.
Passez en revue les détails de la demande de transfert et assurez-vous que les données demandées pour le transfert correspondent aux demandes de l'inspecteur.
Cliquez sur Nous faire parvenir pour transférer le fichier de données. Le fichier de données ne peut pas être rappelé après avoir soumis le transfert.
Répétez l’opération pour chaque conducteur dont les informations sont demandées par l’inspecteur.
Pour surveiller le statut de votre transfert d'audit, consultez le rapport Conformité > Transfert d'audit sur les heures de service.
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