Le Transport personnel est un statut applicable aux États-Unis et au Canada défini par le mandat DCE comme étant un temps de conduite Hors service au cours duquel le conducteur utilise un véhicule à moteur professionnel pour effectuer des activités non liées au travail.
Au Canada, vous pouvez imputer jusqu’à 75 km au titre des transports personnels. Pour vous assurer du respect de la distance maximale autorisée par jour, vous pouvez activer le service automatique de Transport personnel dans le cadre de vos paramètres de HDS (Paramètres > Conformité). Lorsque ce paramètre est activé, Samsara fait automatiquement passer les conducteurs au statut de Temps de service lorsqu’ils dépassent la distance quotidienne maximale autorisée au titre des Transports personnels.
L’application Conducteur Samsara affiche une invite qui alerte les conducteurs de cette transition et ceux-ci ne peuvent pas modifier leur statut dans l’application en un statut Hors conduite. Après avoir atteint la distance maximale autorisée, les conducteurs ne pourront pas sélectionner le statut Transport personnel comme statut de service pour le reste de la journée.
Le mandat DCE exige que les transporteurs soient en mesure de configurer la disponibilité des statuts de service spécifiques Transports sur le chantier et Transport personnel pour un conducteur en particulier. Après avoir activé les paramètres de HDS au Canada, vous pouvez activer le statut de service correspondant dans les paramètres du profil du conducteur. Vous pouvez également appliquer les paramètres en bloc à l’aide du processus d’importation de conducteurs. Après avoir activé le statut de service, l’application Conducteur Samsara affiche la rubrique de statut comme étant disponible.
Sélectionnez l’icône Paramètres (
) au bas de votre menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.Sélectionnez Flotte > Conformité.
Pour la conformité au Canada, assurez-vous que vous cliquez sur Activer HDS Canada.
Cliquez sur Activer la transition automatique au statut de Transport personnel pour votre région.
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Activer le statut Transport personnel pour un ou plusieurs conducteurs :
Activer le statut Transport personnel pour un conducteur :
Sélectionnez l’icône Paramètres (
) au bas de votre menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.Sélectionnez Organisation > Conducteurs.
Localisez le conducteur pour lequel vous souhaitez configurer le statut de Transport personnel.
Dans la ligne du conducteur, sélectionnez ( ... ) > Modifier.
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Dans la rubrique Heures de service du profil du conducteur, activez le statut de service Transport personnel (« PC » pour Personal Conveyance).
Enregistrez vos modifications.
Activer le statut Transport personnel pour plusieurs conducteurs :
Sélectionnez l’icône Paramètres (
) au bas de votre menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.Dans le menu Plus d’actions, cliquez sur Télécharger CSV. Samsara créera un fichier CSV contenant la liste de tous les conducteurs et tous les paramètres de leurs profils respectifs.
Modifiez le fichier CSV pour définir le champ Transport personnel DCE (PC) sur VRAI pour les conducteurs concernés.
Sur la page Conducteurs, sélectionnez Plus d’actions > Importer un fichier CSV.
Importez votre fichier CSV.
Cliquez sur Aperçu puis sur Confirmer pour apporter les modifications souhaitées.
Selon le mandat DCE, les statuts PC et YM seront réinitialisés après un redémarrage du moteur. Lorsque le DCE détecte que le véhicule s’est arrêté et a eu un cycle d’allumage (éteint puis rallumé), le DCE affiche une invite qui propose au conducteur la possibilité de rester en statut PC ou YM.
Note
Si le conducteur quitte l’application Conducteur Samsara ou la ferme de sorte que l’application n’est plus active, l’invite ne s’affiche pas. Dans ce cas de figure, le conducteur doit manuellement resélectionner le statut PC pour continuer à l’utiliser. Nous recommandons de former les conducteurs afin qu’ils s’assurent toujours qu’ils sélectionnent le statut PC ou YM après tout redémarrage du moteur.
Si le conducteur ne fait rien, l’application Conducteur Samsara fera passer le statut du conducteur sur Hors service s’il était sur le statut PC, ou En service s’il était en statut YM. Si le véhicule se déplace à nouveau, le conducteur passe alors en statut Conduite.
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