Le statut de déplacement personnel est un statut de service pour les États-Unis et le Canada défini par le mandat DCE comme le temps de conduite hors service lors de la conduite d'un véhicule utilitaire à moteur effectuant des activités non liées au travail. Vous pouvez réclamer jusqu'à 75 km par jour pour le déplacement personnel.
Pour faire respecter la distance maximale autorisée par jour, vous pouvez activer le service automatique de déplacement personnel dans le cadre de vos paramètres HOS (Paramètres > Conformité). Lorsque ce paramètre est activé, Samsara fait automatiquement passer les conducteurs au statut de conduite en service lorsque le conducteur dépasse la distance de conduite quotidienne autorisée pour le moyen de déplacement personnel.
L’application Samsara Driver affiche une invite pour alerter les conducteurs de la transition et les conducteurs ne peuvent pas modifier leur statut en statut de non-conduite dans l'application. Une fois l'indemnité journalière atteinte, les conducteurs ne pourront plus sélectionner le statut de déplacement personnel comme statut de service pour le reste de la journée.
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Activer le statut de service de déplacement personnel pour un conducteur spécifique
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Activer le statut de service de déplacement personnel pour les conducteurs en bloc
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Transition automatique du statut de service pour déplacement personnel
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Conséquence des redémarrages du moteur sur le statut Déplacement personnel
Le mandat DCE exige que les transporteurs soient en mesure de configurer la disponibilité des statuts de service spécial Manoeuvre en service et Déplacement personnel pour chaque conducteur. Vous pouvez aussi appliquer les paramètres en masse en utilisant le processus d'importation de conducteurs. Après avoir activé le statut de service, l’application Samsara Driver affiche la vignette d'état comme sélection disponible.
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(Canada uniquement) Avant de commencer, assurez-vous d'avoir Activer Canada HOS.
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Sélectionnez l'icône Paramètres ( ) en bas du menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.
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Sélectionnez Organisation > Conducteurs.
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Localisez le conducteur pour lequel vous souhaitez configurer le statut de service de déplacement personnel.
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Dans la ligne du conducteur, sélectionnez ( ... ) > Modifier.
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Dans la section Heures de service du profil du conducteur, activez le statut de service pour Déplacement personnel DCE (PC).
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Enregistrez vos modifications.
Si vous devez activer le statut de service de déplacement personnel pour plusieurs conducteurs, vous pouvez le faire à l'aide d'un modèle au format CSV (valeurs séparées par des virgules).
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(Canada uniquement) Avant de commencer, assurez-vous d'avoir Activer Canada HOS.
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Sélectionnez l'icône Paramètres ( ) en bas du menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.
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Sélectionnez Organisation > Conducteurs.
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Dans le menu Plus d’actions, cliquez sur Télécharger CSV. Samsara créera un fichier CSV contenant la liste de tous les conducteurs et tous les paramètres de leurs profils respectifs.
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Modifiez le fichier CSV pour définir le champ Déplacement personnel DCE (PC) à TRUE pour les conducteurs concernés.
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Sur la page Conducteurs, sélectionnez Plus d’actions > Importer un fichier CSV.
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Importez votre fichier CSV.
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Cliquez sur Aperçu puis sur Confirmer pour apporter les modifications souhaitées.
Si vous autorisez les conducteurs à utiliser le statut de service de déplacement personnel, vous pourriez craindre que les conducteurs puissent conserver le statut de moyen de déplacement personnel même dans des situations où un autre statut peut être plus approprié. Pour aider à gérer la façon dont les conducteurs peuvent utiliser le moyen de déplacement personnel, Samsara dispose d'un paramètre de transition automatique du moyen de déplacement personnel pour restreindre l'utilisation du moyen de déplacement personnel.
Ce paramètre fera automatiquement passer les conducteurs de Personal Conveyance à Conduite DCE si le véhicule dépasse le seuil de distance. L’application Samsara Driver affichera une invite pour alerter les conducteurs de la transition et empêcher les conducteurs de modifier leur statut vers un statut de non-conduite dans l'application.
Lorsque Canada HOS est activé dans les paramètres de conformité, la transition automatique des services de déplacement personnel est automatiquement activée pour le Canada. Comme ce paramètre est obligatoire au Canada, il ne peut pas être désactivé pour le Canada.
Même si cela n’est pas obligatoire pour le mandat DCE américain, vous pouvez également appliquer cette fonctionnalité aux conducteurs aux États-Unis.
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(Canada uniquement) Avant de commencer, assurez-vous d'avoir Activer Canada HOS.
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Sélectionnez l'icône Paramètres ( ) en bas du menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.
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Sélectionnez Conformité.
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Activez Transition automatique pour déplacement personnel pour toutes les régions applicables.
Conformément au mandat DCE, le statut de service du moyen de déplacement personnel et du déplacement dans la cour sera réinitialisé après un redémarrage du moteur. Lorsque le DCE détecte que le véhicule s'est arrêté et que le véhicule a eu un cycle d'allumage au cours duquel le moteur est éteint puis rallumé, le DCE affiche une invite qui offre au conducteur la possibilité de rester en PC ou YM.
Si le conducteur ne prend aucune mesure dans les 300 secondes, l’application Samsara Driver fait passer le statut du conducteur de Véhicule personnel à Hors service. Si le véhicule bouge à nouveau, le conducteur est mis en Conduite DCE, à moins qu'il ne sélectionne à nouveau le statut de moyen de déplacement personnel dans l'application.
Lorsque Canada HOS est activé dans les paramètres de conformité, la fonction de transition automatique des services de déplacement personnel sera automatiquement activée pour le Canada. Ce paramètre étant obligatoire au Canada, il ne peut pas être désactivé pour le Canada. Lorsque ce paramètre est activé, Samsara fait automatiquement passer les conducteurs à un état de conduite en service lorsque le conducteur dépasse la distance de conduite quotidienne autorisée pour le moyen de déplacement personnel.
Note
Si le conducteur s'éloigne de l’application Samsara Driver ou le ferme de telle sorte que l'application n'est plus active, l'invite ne s'affiche pas. Dans ce cas, le conducteur doit resélectionner manuellement le PC pour continuer à fonctionner en état PC. Nous recommandons de former les conducteurs pour toujours s'assurer qu'ils sélectionnent PC ou YM après tout événement de redémarrage du moteur.
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