Vous pouvez personnaliser les rôles et les autorisations des administrateurs dans le tableau de bord Samsara. Voici comment créer de nouveaux et uniques niveaux d’accès administrateur, outre les rôles administratifs par défaut, pour répondre aux besoins de votre flotte.
Comment créer un rôle?
- Ouvrir Paramètres> Utilisateurs &Rôles (sous Rôles) > Ajouter un rôle
- Dans le formulaire qui s’affiche, donnez un nom au type de rôle à créer.
- Sélectionnez ou désélectionnez ensuite les fonctionnalités auxquelles ce rôle aura accès ou non.
- Les fonctionnalités sont classées par type. Cliquez sur les catégories pour afficher les fonctionnalités disponibles dans chacune d’entre elles.
- Une fois que vous avez terminé de sélectionner les droits d’accès ou de modification, cliquez sur Enregistrer.
Définition des autorisations:
Reportez-vous aux autorisations granulaires détaillées ci-dessous pouvant être attribuées en fonction de rôles personnalisés :
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Essentiel (Droits de base) |
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Conducteurs |
Accès : |
Accéder aux conducteurs à travers le tableau de bord et dans les paramètres ; accéder aux heures de service des conducteurs et aux heures de service non attribuées |
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Modification : |
Modifier les paramètres conducteur, les registres des heures de service et assigner ou annoter les heures de service non attribuées |
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Boîtiers télématiques |
Accès : |
Afficher les véhicules, semi-remorques et actifs sur des cartes |
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Modification : |
Modifier et supprimer des boîtiers télématiques dans les paramètres et modifier le boîtier télématique d’un véhicule depuis la page du véhicule |
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Données de localisation |
Accès : |
Afficher la localisation des véhicules, des semi-remorques et des actifs dans les pages Aperçu de la flotte, Dispatch et Proximité |
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Capteurs |
Accès : |
Accéder à la page Environnement ainsi qu’aux capteurs à travers le tableau de bord et dans les paramètres |
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Modification : |
Modifier la configuration des capteurs dans les paramètres |
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Alertes |
Accès : |
Afficher et télécharger les alertes depuis l’onglet des alertes incident |
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Modification : |
Modifier, créer et supprimer des alertes depuis l’onglet de configuration des alertes |
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Messages |
Accès : |
Afficher et imprimer les messages. L’utilisateur doit également disposer des droits d’accès « Conducteurs » |
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Modification : |
Créer des messages. L’utilisateur doit également disposer des droits d’accès « Conducteurs » |
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Rapports / Général |
Accès : |
Afficher la page Rapports, l’historique du trajet, le temps sur site et le rapport d’équipement |
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Itinéraires (Création et gestion d’itinéraires) |
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Gestion d’itinéraires |
Accès : |
Afficher la page Itinéraires, la page Dispatch et les rapports d’itinéraires, et télécharger les itinéraires. L’utilisateur doit également disposer des droits d’accès « Données de localisation » pour pouvoir utiliser la page Dispatch |
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Modification : |
Créer, modifier et supprimer des itinéraires |
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Maintenance (Rapports d’inspection et défaillances) |
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Journal de maintenance |
Accès : |
Afficher le statut et le journal de maintenance, les rapports d’inspection du véhicule par le conducteur, les calendriers d’entretien et les activités de maintenance préventive à venir |
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Modification : |
Créer et modifier les calendriers, les rapports d’inspection du véhicule par le conducteur et les journaux. L’utilisateur doit également disposer des droits d’accès « Boîtiers télématiques » |
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Sécurité (Affichage des caméras et gestion des incidents de sécurité) |
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Messagerie et rapport |
Accès : |
Accéder à la messagerie de sécurité, au rapport de sécurité, aux pages des caméras embarquées et autres pages pertinentes, et accéder aux vidéos des événements dans la messagerie de sécurité. L’utilisateur doit également disposer des droits d’accès « Conducteurs », « Boîtiers télématiques », « Données de localisation » et « Rapports » |
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Modification : |
Modifier les incidents de sécurité (ajouter des étiquettes sur les événements, ajouter des responsables de la sécurité et ajouter des commentaires). L’utilisateur doit également disposer des droits d’accès « Messagerie de sécurité et caméra embarquée », « Conducteurs », « Boîtiers télématiques », « Données de localisation » et « Rapports » |
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Téléchargement de vidéos |
Accès : |
Télécharger des vidéos d’événements relevés dans la messagerie de sécurité. L’utilisateur doit également disposer des droits d’accès « Rapport de sécurité et événements brusques », « Messagerie de sécurité et caméra embarquée », « Conducteurs », « Boîtiers télématiques », « Données de localisation » et « Rapports » |
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Installation de caméras embarquées |
Accès : |
Vérifier l’installation de caméras embarquées (fonctionnalité « prendre une photo »). L’utilisateur doit également disposer des droits d’accès « Boîtiers télématiques » et « Données de localisation » |
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Coaching |
Accès : |
Accéder à la page de coaching. L’utilisateur doit également disposer des droits d’accès « Rapport de sécurité et événements brusques », « Messagerie de sécurité et caméra embarquée », « Conducteurs », « Boîtiers télématiques », « Données de localisation » et « Rapports » |
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Modification : |
Coacher les conducteurs, modifier le statut de coaching et ajouter des commentaires relatifs au coaching. L’utilisateur doit également disposer des droits de modification « Rapport de sécurité et événements brusques » ainsi que des droits d’accès « Conducteurs », « Boîtiers télématiques », « Données de localisation » et « Rapports » |
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Récupération des vidéos |
Accès : |
Accéder à la page de récupération des vidéos. L’utilisateur doit également disposer des droits d’accès « Rapport de sécurité et événements brusques », « Messagerie de sécurité et caméra embarquée », « Conducteurs », « Boîtiers télématiques », « Données de localisation » et « Rapports » |
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Modification : |
Demande de récupération de vidéos. L’utilisateur doit également disposer des droits d’accès « Conducteurs », « Boîtiers télématiques », « Données de localisation » et « Rapports » |
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Paramètres (Paramètres de l’organisation) |
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Autres paramètres d’administration |
Accès : |
Afficher les paramètres généraux, les administrateurs, les catégories, les rôles d’utilisateur personnalisés, les règles relatives aux heures de service et aux rapports d’inspection du véhicule par le conducteur, la gestion des semi-remorques et des actifs, et le journal d’activité. L’utilisateur doit également être un administrateur de l’organisation |
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Modification : |
Modifier les catégories. L’utilisateur doit également être un administrateur de l’organisation |
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Activation d’appareil |
Modification : |
Activer les appareils pour le compte de l’organisation. L’utilisateur doit également être un administrateur de l’organisation et disposer des droits d’accès « Boîtiers télématiques » |
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Rapports planifiés |
Accès : |
Afficher les rapports planifiés |
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Modification : |
Créer, modifier et supprimer les rapports planifiés |
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Destinataires des alertes |
Accès : |
Afficher les destinataires des alertes dans les paramètres |
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Modification : |
Créer, modifier et supprimer les destinataires des alertes |
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Adresses / Géorepérage |
Accès : |
Afficher les adresses |
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Modification : |
Créer, modifier et supprimer des adresses |
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Documents |
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Documents |
Accès : |
Afficher, rechercher, filtrer et télécharger des documents au format CSV |
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Modification : |
* Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible |
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Modèles de documents |
Accès et modification : |
Afficher, modifier et créer de nouveaux modèles de documents. Cette autorisation requiert également les droits de modification des documents |
Attribuer un rôle personnalisé
Vous pouvez à présent modifier un administrateur existant ou en ajouter un nouveau dans Paramètres > Utilisateurs et rôles. Pour en savoir plus sur l’ajout d’administrateurs, cliquez ici.
Le nouveau rôle que vous venez de personnaliser apparaîtra dans le menu déroulant Rôle et pourra être attribué à l’utilisateur concerné.
Si vous gérez vos administrateurs à l’aide de catégories, vous pouvez combiner les rôles personnalisés avec celles-ci pour permettre aux administrateurs d’accéder aux fonctionnalités disponibles dans le cadre de leur rôle, en affichant uniquement les conducteurs, véhicules et autres appareils de leur catégorie.
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