Pour segmenter les conducteurs ou les véhicules en équipes ou en groupes facilement identifiables, vous pouvez créer et attribuer des catégories. Les catégories vous permettent de vous focaliser sur les performances – notamment la consommation de carburant, la sécurité ou les performances des itinéraires – de chaque équipe ou groupe.
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À partir de l’aperçu de la flotte Samsara, vous pouvez utiliser les catégories pour afficher des groupes de véhicules et de conducteurs, par exemple pour une équipe spécifique. Filtrez par nom de catégorie pour afficher les résultats de cette catégorie uniquement, ou sélectionnez plusieurs catégories pour afficher les résultats de plusieurs groupes. Les catégories sont très utiles lorsqu’elles sont utilisées dans les rapports Samsara : vous pouvez vous en servir pour afficher les performances d’équipes individuelles – notamment la consommation de carburant, la sécurité ou les performances des itinéraires.
Vous pouvez à tout moment créer et modifier un nombre illimité de catégories ou personnaliser les véhicules et les conducteurs à qui des catégories sont attribuées. Les véhicules et les conducteurs peuvent également être associés à plusieurs équipes et peuvent donc se voir attribuer plusieurs catégories :
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Pour créer une catégorie, saisissez les informations suivantes :
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Sélectionnez l’icône Paramètres (
) en bas du menu de votre Fleetpour afficher les paramètres du tableau de bord. -
Dans Organisation > Catégories, sélectionnez + Créer une catégorie.
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Saisissez un nom pour identifier votre catégorie.
Le nom de la catégorie est en substance un nom de groupe. Par exemple, vous pouvez créer une catégorie pour représenter une région géographique ou un groupe de distribution. Les noms de catégorie reflètent souvent les noms donnés en interne pour un groupe au sein d’une organisation.
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(Facultatif) Pour créer un groupe au sein d’un groupe parent, vous pouvez créer une catégorie imbriquée. Activez Imbriquer cette catégorie dans et sélectionnez la catégorie parente dans le menu.
Vous pouvez utiliser l’imbrication pour créer des sous-catégories au sein de vos catégories. Par exemple, au sein d’une catégorie parente Distribution, vous pouvez créer des sous-catégories plus spécifiques (enfants) telles que les régions. Si vous attribuez un marqueur de couleur à la catégorie parente, toutes les catégories imbriquées hériteront de la couleur de la catégorie parente.
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Sélectionnez les véhicules, les actifs, les capteurs de conducteur ou les remorques que vous souhaitez attribuer à cette balise.
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(Facultatif) Attribuez une couleur de marqueur sur la carte pour les véhicules ou les actifs.
Grâce aux marqueurs de couleur basés sur les catégories, vous pouvez distinguer visuellement vos actifs sur la page d’aperçu de la flotte. Pour éviter les conflits de catégories, attribuez une seule catégorie de couleur pour représenter un attribut unique, tel que le type de véhicule ou la juridiction.
Pour afficher vos catégories d’épingles de couleur, à partir de votre Samsara dashboard, accédez à l’aperçu de votre flotte (
). En haut de la carte, sélectionnez Options de la carte > Couleur de l’épingle > Catégorie.Les actifs avec des catégories sans couleur ou qui présentent un conflit de catégories apparaissent sous la forme d’un marqueur noir sur la carte Aperçu de la flotte.
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Enregistrez la catégorie.
Vous pouvez utiliser des balises pour permettre aux utilisateurs d'accéder aux informations spécifiques à l'équipe. Par exemple, si votre flotte comprend plusieurs divisions, chacune avec son propre chef de division et son répartiteur, vous pouvez utiliser des balises pour séparer l'accès aux seuls véhicules ou conducteurs pertinents pour la division de l'administrateur.
Après avoir créé une catégorie, vous pouvez sélectionner Ajouter un utilisateur à la catégorie et préciser l’adresse e-mail de l’administrateur et son niveau d’accès.
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Une fois les épingles créées, vous pouvez les utiliser dans le Samsara dashboard pour :
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Filtrez la vue d'ensemble pour les véhicules et les conducteurs étiquetés.
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Concentrez-vous sur les rapports pour les performances des équipes individuelles, telles que le carburant, la sécurité ou les performances des itinéraires.
Pour ajouter rapidement des catégories par lot, commencez avec un modèle au format CSV. Lorsque vous exportez le modèle à partir de l’interface Web de Samsara, Samsara inclut toutes les catégories existantes et leur identifiant (ID) Samsara unique. Dans le fichier CSV, vous pouvez ajouter de nouvelles catégories ou modifier les informations sur vos catégories existantes :
[en] To use the template to add tags in bulk:
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Dans le Samsara dashboard, sélectionnez Paramètres (
) > Organisation > Catégories. -
Sélectionnez Plus d’actions (...) > Importer un fichier CSV.
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Sélectionnez Exemple de modèle pour démarrer un nouveau modèle sans aucune donnée existante. Pour télécharger vos données existantes, sélectionnez Liste des catégories. Samsara exporte toutes les données existantes et les informations associées vers le fichier CSV. Vous pouvez modifier les actifs existants ou en ajouter de nouveaux dans le format fourni. Vous reviendrez à cet écran plus tard dans le flux de travail pour importer votre fichier CSV modifié.
[en] You can later return to this dialog when you complete your edits in the CSV file.
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Ouvrez le fichier CSV dans le tableur de votre choix.
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Si vous ouvrez le fichier dans Microsoft Excel, l’application identifie l’ID comme un numéro scientifique. Par conséquent, vous devez d’abord définir le format du champ Identifiant comme étant des nombres et supprimer toutes les décimales supplémentaires avant d’enregistrer le fichier. Si vous ignorez cette étape, vous écraserez l’identifiant unique et devrez recommencer dans un nouveau fichier.
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Apportez les modifications souhaitées à vos catégories et enregistrez le fichier. Au minimum, vous devez inclure l’ID et le nom de la catégorie. Utilisez le tableau Format CSV ci-dessous pour formater correctement votre fichier CSV avant de l’importer. Autres facteurs à prendre en compte lorsque vous modifiez le fichier CSV :
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Toute modification apportée aux catégories existantes (y compris aux champs vides ou avec une valeur nulle) écrasera les définitions dans Samsara lors de l’importation. Soyez prudent pour éviter d’écraser accidentellement les données stockées existantes.
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[en] Tags can be added and edited but cannot be deleted in bulk by CSV upload.
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Si vous incluez une colonne et que vous la laissez vide, Samsara attribuera la valeur par défaut pour le champ (généralement valeur nulle ou champ vide).
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[en] Ensure that you have fewer than 50,000 entries.
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Enregistrez votre fichier et revenez à la page Actifs dans Samsara.
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Sélectionnez Plus d’actions (...) > Importer un fichier CSV.
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Parcourez votre ordinateur pour sélectionner le fichier CSV, ou faites glisser et déposez le fichier CSV dans la fenêtre.
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[en] Preview your tag updates.
[en] The Samsara dashboard displays the Tags Upload tab, where you can view the upload progress.
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[en] Review your changes before committing updates to the system.
[en] If the upload has errors, click Review Errors. Edit your CSV file to correct the errors and retry the file upload.
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[en] Process Updated Rows to finish adding tags.
Le tableau suivant décrit les champs au format CSV que vous pouvez utiliser pour définir vos catégories :
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Champ |
Description |
Exemple |
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identifiant |
Numéro d’identification interne de la catégorie. Ce champ n’est pas modifiable à l’importation, car il représente un identifiant de stockage interne. Il doit également être vide lors de la création de nouvelles catégories. |
1 |
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Nom |
Nom de la catégorie : ce champ est obligatoire lors de la création de nouvelles catégories. |
Arizona |
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Imbriquer cette catégorie dans |
Si vous souhaitez créer une hiérarchie dans votre structure de catégories, il s’agit de la catégorie parente directe. Toutes les catégories que vous spécifiez doivent déjà exister au sein de l’organisation pour ne pas générer d’erreur. Par conséquent, créez toutes les nouvelles catégories dans lesquelles vous souhaitez imbriquer une catégorie avant d’importer le fichier. |
Sud-ouest |
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Couleur du marqueur sur la carte |
La couleur des actifs appartenant à cette catégorie sur la page d’aperçu de la flotte La couleur doit être une valeur de la liste suivante (les valeurs sont sensibles à la casse) :
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lightRed |
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Noms d’utilisateur des conducteurs |
Les noms d’utilisateur des conducteurs à ajouter à la catégorie. Les valeurs multiples doivent être séparées par des virgules. |
johns, adamg |
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Identifiant d’actif |
Les identifiants des actifs qui doivent être ajoutés à la catégorie. Les valeurs multiples doivent être séparées par des virgules. Consultez Localiser un identifiant d’actif pour trouver vos identifiants d’actifs existants. |
234455677899693 |
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Identifiants d’adresse |
Les identifiants des adresses qui doivent être ajoutées à la catégorie. Les valeurs multiples doivent être séparées par des virgules. Consultez Localiser un identifiant d’adresse pour trouver vos identifiants d’adresse existants. |
1234567, 7890145 |
[en] To identify driver usernames, perform the following workflow:
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Sélectionnez l’icône Paramètres (
) en bas du menu de votre Fleetpour afficher les paramètres du tableau de bord. -
[en] Select Drivers.
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[en] Review the Usernames for your drivers. You can also download your driver list in CSV format from the More Actions menu.
Pour trouver vos identifiants d’actif existants, suivez le flux de travail suivant :
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Dans le Samsara dashboard, sélectionnez Aperçu (
) > Actifs. -
En haut de la page, sélectionnez Plus d’options (...) > Importer un fichier CSV.
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Sélectionnez Liste des véhicules ou Liste des actifs non motorisés pour télécharger vos données existantes.
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Ouvrez le fichier dans le tableur de votre choix. Repérez la valeur dans la colonne ID pour l’identifiant d’actif.
Pour trouver vos identifiants d’adresse existants, suivez le flux de travail suivant :
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Dans le Samsara dashboard, sélectionnez Paramètres (
) > Flotte > Adresses/Périmètres de géorepérage. -
En haut de la page, sélectionnez Plus d’options (...) > Importer un fichier CSV.
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Sélectionnez Liste des adresses pour télécharger vos données d’adresse existantes.
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Ouvrez le fichier dans le tableur de votre choix. Repérez la valeur dans la colonne ID pour l’identifiant d’adresse.
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