Les actions suivantes sont requises pour procéder à une modification :
Un chauffeur certifie son journal quotidien
Le transporteur apporte des corrections au carnet du conducteur
Le chauffeur est informé des modifications et peut accepter ou refuser les corrections suggérées
Note
Vous ne pouvez pas suggérer de correction pour un journal que le chauffeur n’a pas encore validé. Voir Mandat ELD concernant les approbations du conducteur pour en savoir plus sur la terminologie détaillée.
Les chauffeurs ne peuvent pas modifier les registres certifiés à moins que vous n’activiez l’option Les chauffeurs peuvent modifier le registre certifié dansParamètres des heures de service personnalisables.
Les administrateurs peuvent modifier jusqu’à 6 mois de registres certifiés (le chauffeur sera invité à accepter/refuser les modifications).
Le mandat ELD requiert l’approbation par le conducteur des modifications suggérées par un transporteur. Le règlement 49 CFR 395.30(d) 1-2 spécifie notamment :
« Le conducteur doit impérativement valider ou refuser la modification... pour que les modifications proposées par le transporteur puissent entrer en vigueur ».
« Un transporteur ne peut pas demander la modification des registres électroniques d’un conducteur tant que le conducteur n’a pas transmis le registre ».
Pour se conformer à cette réglementation, Samsara permet au transporteur de suggérer des modifications du journal du conducteur uniquement après que le registre a été validé.
À fin d’un poste, les conducteurs valident leur journal depuis l’écran Heures de service > Journal sur l’application Samsara Driver.
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Si vous devez apporter des corrections, vous pouvez le faire à partir de Samsara dashboard. Les conducteurs peuvent également Modifier les journaux des heures de service.
Depuis Samsara dashboard, sélectionnez Conformité (
) > Heures de service du conducteur.-
Sélectionnez le nom du conducteur.
Pour affiner les résultats, utilisez la Recherche ou appliquez des Catégories.
Sélectionnez la plage de dates qui vous intéresse.
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Sélectionnez la date du journal que vous souhaitez modifier.
Si le conducteur n'a pas encore validé son journal, la colonne Détails affiche une infraction Validation du conducteur manquante . Vos modifications sont mises en attente jusqu'à ce que le conducteur valide le journal. Dès que le conducteur a validé son journal, Samsara l’invite à consulter vos modifications. Une fois que le conducteur a validé les modifications, l'infraction Validation du conducteur manquante s'efface et le journal est mis à jour avec l'heure de confirmation du conducteur.
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(Facultatif) Pour naviguer directement vers un changement de statut dans le journal, cliquez sur le segment sur le tableau du journal ou surlignez plusieurs segments à modifier.
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Cliquez sur Modifier (ou Modifier la file d'attente pour les journaux non validés) à droite de tout segment individuel.
Sélectionnez une heure de début et une heure de fin pour le segment que vous souhaitez modifier. Utilisez les flèches gauche et droite pour passer rapidement au segment horaire suivant.
(Facultatif) Choisissez le statut que vous voulez appliquer à ce segment de temps. Si vous modifiez uniquement l’attribution du véhicule, vous pouvez laisser le statut Inchangé.
Sélectionnez le Véhicule assigné au conducteur pendant ce segment de temps. Si l'affectation actuelle du véhicule est correcte, sélectionnez Inchangé. Pour supprimer une attribution de véhicule, sélectionnez Aucun.
Entrez une brève explication Remarque à propos de l'édition.
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Sélectionnez Ignorer le segment de conduite pour recalculer le statut de décompte du conducteur passant à Hors service, En service, Déplacements personnels ou Couchette.
Voir Ignorer un Segment de conduite pour en savoir plus ou pour activer cette option.
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Enregistrez vos modifications.
Une fois que Samsara a enregistré la correction, vous pouvez basculer entre les options Afficher les modifications en attente et Cacher les modifications en attente pour comparer le journal original et le journal corrigé. Samsara dashboard affiche les modifications en attente en jaune jusqu'à ce que le conducteur les examine et les accepte. L’application Samsara Driver affiche une bannière rouge pour Examiner les modifications du transporteur sur l’écran principal des heures de service et sur chaque journal pour lequel il existe des modifications en attente.
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Le conducteur examine les modifications dans l'application Samsara Driver et les accepte ou les rejette.
Si l’écran des heures de service ne s’affiche pas, l'application invite le conducteur à se Déconnecter. Le journal que vous avez modifié s'ouvre, invitant le conducteur à examiner vos modifications et à revalider. Le conducteur peut passer du mode Journal modifié au mode Journal original pour comparer vos modifications avec l'original. Si le journal comporte plusieurs modifications, le conducteur peut appuyer sur les boutons
ou 
à côté de chaque segment modifié pour accepter ou rejeter ce segment individuel. Pour rejeter toutes les modifications, il doit appuyer sur le bouton à côté de chaque segment modifié.Enfin, le conducteur sélectionne Certifier et soumettre en bas de l'écran. S'il existe plus de journaux avec des modifications en attente, l'application dirige le pilote vers le prochain journal à examiner. Le chauffeur peut Sauter à tout moment pour passer à un autre jour ou Annuler pour quitter cet écran.
Si vous devez mettre à jour un changement de statut de Conduite (ELD) en raison d’une erreur de l'utilisateur, par exemple lorsqu'un conducteur oublie de se déconnecter de l'ELD et qu'un mécanicien déplace le véhicule, vous pouvez annoter le journal du conducteur avec la mention Ignorer un segment de conduite pour corriger les décomptes des heures de service, les calculs de durée et les infractions.
Pour modifier un registre de conducteur avec la mention Ignorer un segment de conduite :
Vous devez être un administrateur complet ou avoir un rôle personnalisé avec des autorisations pour les Journaux du conducteur - Ignorer Essentiel.
Les conducteurs doivent avoir la version 2130.100 de l’application ou toute version ultérieure pour voir les décomptes et les infractions et connaître précisément le nouveau statut.
Avis
L'annotation Ignorer un segment de conduite s'affiche dans le fichier de données et ne supprime pas le temps de Conduite (ELD) du fichier de données, des journaux envoyés par courriel ou des écrans destinés aux agents.
Tous les rapports du tableau de bord et les terminaux API refléteront le nouveau statut de service.
Pour ignorer un segment de conduite, exécutez d'abord le workflow sur Modifier un journal de conducteur. Revenez à ce workflow lorsque la procédure l’exige.
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Activez l'option Ignorer un segment de conduite et cliquez sur Suivant.
Sélectionnez le Statut de conduite correct (ELD).
Revenez au workflow Modifier un journal de conducteur pour terminer la modification.
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Lorsque le conducteur accepte la modification, le tableau de bord affiche la correction avec une annotation :
Une fois que vous avez activé l'option Ignorer un segment de conduiteet que le conducteur a accepté les modifications, l'application Samsara Driver annote le poste et reflète les changements. L’application Samsara Driver offre au conducteur les possibilités suivantes pour examiner les modifications du transporteur :
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Dans le journal quotidien, le conducteur clique sur Examiner les modifications du transporteur.
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Le conducteur examine la modification et la remarque de l'administrateur. Si le conducteur accepte la modification, les décomptes des heures de service reflètent le nouveau statut de service.
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Lors d'une Inspection routière, la modification s'affiche comme une remarque dans le journal du conducteur.
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