Optimisation de l’itinéraire, calcul des heures de départ

L’application propose une optimisation de base de l’itinéraire. Pour y accéder, utilisez l’onglet Dispatch (aiguillage), puis Routes (itinéraires) et la page Create New Route (créer un nouvel itinéraire). 

Après avoir entré les missions que vous devez effectuer, deux options s’offrent à vous en bas de l’écran : Optimize Route (optimisation de l’itinéraire) et Calculate Departure Times (calcul des heures de départ). 

Optimisation de l’itinéraire

Le bouton Optimize Route (optimisation de l’itinéraire) permet d’organiser les missions pour réduire au maximum la distance parcourue entre les sites, sans modifier le point de départ ni la dernière mission. Une fois l’ordre optimal déterminé, l’application utilise le rapport « Time on site » (durée sur site) pour déterminer la durée moyenne de l’arrêt dans l’historique récent. Ensuite, elle utilise soit cette durée moyenne (ou une durée par défaut de 30 minutes en l’absence de données récentes disponibles) pour déterminer l’heure de départ prévue de chaque mission. Le temps de trajet entre missions est calculé en fonction des conditions de circulation attendues et de l’horaire, l’itinéraire est entièrement défini pour vous automatiquement. L’optimisation est proposée pour les itinéraires comportant au maximum 20 arrêts.

Calcul des heures de départ

Le bouton Calculate Departure Times (calcul des heures de départ) assure la même fonction que le bouton Optimize Route (optimisation de l’itinéraire), mais sans modifier l’ordre des missions. Calculate Departure Times (calcul des heures de départ) utilise l’historique de durée sur site, le temps de trajet et les conditions de circulation attendues pour optimiser l’itinéraire. Les missions sont toujours triées par ordre chronologique en fonction de l’heure d’arrivée prévue, pour que vous puissiez réorganiser manuellement les missions sans avoir à modifier l’heure d’arrivée prévue. Après avoir organisé les missions dans l’ordre de votre choix, vous pouvez utiliser le bouton Calculate Departure Times (calculer l’heure de départ) pour planifier à nouveau les horaires sur l’itinéraire complet.

Annuler les modifications

Si vous avez cliqué sur le bouton Optimize (optimisation) ou Calculate Departure Times(calcul des heures de départ), le bouton Revert (annuler) s’affiche en bas de l’écran. Le bouton Revert (annuler) permet de restituer la version initiale de l’itinéraire, tel qu’il était avant d’utiliser la fonction Optimize (optimisation) ou Calculate Departure Times (calcul des heures de départ).  

 

Comment les heures d’arrivée de départ sont-elles calculées ?

Pour que le statut d’une mission de l’itinéraire passe à « arrived » (arrivé), le conducteur doit impérativement s'être arrêté dans la zone de géorepérage pendant une durée donnée. Par défaut, le seuil de détection est fixé à 2 minutes pour déclencher une arrivée.

Par exemple, si le véhicule entre dans la zone de géorepérage à 10h00 et reste dans cette zone jusqu’à 10h02, l’heure d’arrivée indiquée sera 10h00.

Pour que le statut d’une mission de l’itinéraire passe à « departed » (parti), le conducteur doit impérativement avoir quitté la zone de géorepérage pendant une durée donnée. Par défaut, le seuil de détection est fixé à 2 minutes pour déclencher un départ. 

Par exemple, si le véhicule quitte la zone de géorepérage à 10h20 et reste dans cette zone jusqu’à 10h22, l’heure de départ indiquée sera 10h20.