Dernière mise à jour : septembre 2021
Aux États-Unis, l'Illinois et le Texas, entre autres juridictions, ont adopté des lois qui imposent des exigences de notification et de consentement sur la manière dont les entreprises utilisent, partagent et stockent les informations biométriques pouvant être utilisées pour identifier les individus. Si vous avez des conducteurs qui résident dans ces États, ces lois peuvent s'appliquer à votre utilisation de Camera ID. La ville de Portland a également adopté une ordonnance qui interdit certaines utilisations des technologies de reconnaissance faciale par des entités privées, bien que des exemptions soient disponibles. Pour plus d'informations sur l'identification de la caméra, y compris notre conservation des fonctionnalités biométriques, consultez Caractéristiques spéciales.
La législation dans ce domaine évolue rapidement. Les informations fournies ne sont pas destinées à être des conseils juridiques ou à se substituer à des conseils juridiques. Si vous avez des questions, veuillez contacter privacy@samsara.com.
Résumé des principales exigences
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Illinois : la loi de l'Illinois (ici) oblige les entreprises à informer les personnes par écrit que leurs informations biométriques sont collectées ou stockées ; les informer de l'objectif spécifique et de la durée pour laquelle les informations biométriques sont collectées, stockées et utilisées ; et également d'obtenir leur consentement ou celui de leur représentant légal dans une décharge écrite. En outre, les entreprises doivent mettre à la disposition du public une politique écrite sur la manière dont elles conservent et détruisent les informations biométriques.
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Texas : La loi du Texas (ici) impose aux entreprises d'informer les personnes avant de capturer leurs informations biométriques à des fins commerciales et d'obtenir leur consentement pour les capturer.
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Ville de Portland : l'ordonnance de la ville (ici) interdit l'utilisation des technologies de reconnaissance faciale par des entités privées dans les lieux d'hébergement public dans les limites de la ville de Portland. La loi prévoit une exemption, cependant, "[f] ou à des fins de vérification de l'utilisateur par un individu pour accéder aux appareils de communication et électroniques personnels ou de l'employeur de l'individu". Dans la mesure où votre utilisation de Camera ID est interdite par l'ordonnance de Portland, vous pouvez désactiver Camera ID dans les paramètres de votre tableau de bord.
Les exemples suivants montrent à quoi cela pourrait ressembler pour certains clients utilisant Camera ID. Avant d'utiliser ces exemples, vous devez vous assurer qu'ils fonctionnent pour votre utilisation spécifique de Camera ID.
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Consentement à la collecte d'informations biométriques Nous utilisons la technologie matérielle et logicielle de Samsara pour gérer notre flotte et améliorer la sécurité des chauffeurs. Vos images seront collectées et stockées par [insérer le nom de l'entreprise] dans le but d'affecter des conducteurs à des véhicules, des trajets et des événements de conduite difficiles dans le Samsara dashboard à l'aide de la fonction d'identification de caméra. Pour activer cette fonctionnalité, [insérer le nom de l'entreprise] partagera vos images avec Samsara Inc. pour fournir les fonctionnalités de reconnaissance faciale du Samsara dashboard à l'aide d'informations biométriques dérivées de ces images. Vos informations biométriques seront définitivement supprimées des systèmes utilisés par Samsara dans un délai raisonnable après la fin de votre emploi au sein de l'entreprise, ne dépassant pas trois ans à compter de cette date. Vous trouverez plus d'informations sur Camera ID sur le site Web de Samsara : https://www.samsara.com/support/privacy/special-features. [Facultatif pour le Texas mais requis pour l'Illinois: Une copie de notre politique d'information biométrique est disponible sur demande.] En signant ci-dessous, vous consentez à [insérer le nom de l'entreprise] la collecte, l'utilisation, la divulgation et le stockage de vos informations biométriques comme décrit ci-dessus. Signature: ________________________ Nom: ________________________ Date: ________________________ |
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[Insérer le nom de l'entreprise]Politique d'information biométrique Objectif Nous utilisons la technologie matérielle et logicielle de Samsara pour gérer notre flotte et améliorer la sécurité des chauffeurs. La fonction d'identification de caméra de Samsara utilise des informations biométriques pour nous permettre d'affecter des conducteurs à des véhicules, des trajets et des événements de conduite difficiles dans le Samsara dashboard. Cela améliore la sécurité en augmentant l'efficacité des informations basées sur le conducteur de Samsara et nous aide également à maintenir des journaux précis de nos opérations. Politique Notre politique est de protéger et de stocker les informations biométriques conformément aux lois et réglementations applicables, y compris, mais sans s'y limiter, la loi sur la confidentialité des informations biométriques de l'Illinois. Conservation et destruction des informations biométriques Nous détruirons définitivement les informations biométriques d'un employé de nos systèmes, ou des systèmes utilisés par nos fournisseurs, dans un délai raisonnable après le licenciement de cet employé de [insérer le nom de l'entreprise]. Dans tous les cas, nous détruirons les informations biométriques dans les trois ans suivant votre dernière interaction avec [insérer le nom de l'entreprise]. |
Dernière mise à jour : septembre 2021
Samsara recommande de toujours obtenir le consentement avant de collecter des informations personnelles sensibles auprès d'individus. Dans l'Union européenne et au Royaume-Uni, le règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni et de l'UE (« RGPD ») et les lois des États membres de l'UE contiennent des exigences sur la manière dont les entreprises peuvent utiliser, partager, stocker ou traiter d'une autre manière les informations « biométriques » qui peuvent être utilisé pour identifier des individus, y compris certaines des informations utilisées par Camera ID. Pour plus d'informations sur l'identification de la caméra, y compris notre conservation des fonctionnalités biométriques, consultez Caractéristiques spéciales.
Résumé des principales exigences du RGPD au Royaume-Uni et dans l'UE
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Le RGPD du Royaume-Uni/de l'UE traite les « données biométriques dans le but d'identifier de manière unique une personne physique » comme une catégorie spéciale de données personnelles. Ainsi, les entités souhaitant traiter de telles données doivent s'assurer qu'elles disposent d'une base juridique appropriée pour le faire.
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En ce qui concerne d'autres fonctionnalités telles que l'enregistrement audio et la collecte de données de localisation, il est important de peser l'impact de ces fonctionnalités sur la confidentialité par rapport à votre utilisation prévue.
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La législation dans ce domaine évolue rapidement. Les informations fournies ne sont pas destinées à être des conseils juridiques ou à se substituer à des conseils juridiques. Si vous avez des questions, veuillez contacter privacy@samsara.com.
Dernière mise à jour : septembre 2021
Samsara recommande de toujours obtenir le consentement avant de collecter des informations personnelles sensibles auprès d'individus. Au Canada, les lois canadiennes sur la protection de la vie privée contiennent des exigences sur la manière dont les entreprises peuvent collecter, utiliser, partager, stocker ou autrement traiter les informations personnelles. Les informations biométriques, y compris les informations biométriques collectées et utilisées par Camera ID, sont considérées comme des informations personnelles en vertu des lois canadiennes sur la confidentialité et sont considérées comme sensibles. À ce titre, un consentement explicite et éclairé est généralement requis pour sa collecte et son utilisation.
Dans la province canadienne de Québec, il existe des conditions et des restrictions supplémentaires pour la collecte et l'utilisation des informations biométriques. Celles-ci sont prévues aux articles 44 et 45 de la Loi québécoise concernant le cadre juridique des technologies de l'information (ici) et inclure (mais sans s'y limiter) :
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Une exigence selon laquelle l'identité d'une personne ne doit pas être vérifiée ou confirmée au moyen d'un procédé permettant d'enregistrer des caractéristiques ou des mesures biométriques, sauf avec le consentement exprès de la personne concernée. Un consentement exprès doit être volontaire, ce qui signifie que l'individu doit se voir proposer une alternative s'il ne consent pas.
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L'obligation d'aviser préalablement la Commission d'accès à l'information (CAI) de la création d'une base de données de caractéristiques et mesures biométriques.
La CAI a publié un guide traitant de ces exigences et d'autres exigences applicables ici. De plus, au Québec, les organisations doivent s'assurer que leur collecte et leur utilisation des informations biométriques sont conformes à la Charte québécoise des droits et libertés de la personne.
Pour plus d'informations sur l'identification de la caméra, y compris notre conservation des fonctionnalités biométriques, cliquez sur ici.
Résumé des principales exigences de la loi canadienne sur la protection des renseignements personnels
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Les lois canadiennes sur la protection de la vie privée considèrent les renseignements biométriques comme des renseignements personnels sensibles. Ainsi, les entités souhaitant traiter de telles données doivent généralement obtenir un consentement éclairé et explicite pour le faire.
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Comme c'est le cas pour d'autres fonctionnalités telles que l'enregistrement audio et vidéo et la collecte de données de localisation, il est important de peser l'impact sur la confidentialité de la collecte et de l'utilisation des informations biométriques par rapport à l'utilisation prévue. Les lois canadiennes sur la protection de la vie privée exigent que la collecte et l'utilisation des renseignements personnels soient limitées à ce qui est raisonnable et nécessaire dans les circonstances.
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Étant donné que les informations biométriques sont des informations personnelles, elles doivent être traitées conformément à toutes les autres exigences des lois canadiennes sur la protection de la vie privée, y compris les exigences relatives à la sécurité des informations, à la limitation de la conservation, aux droits des personnes concernées et à la transparence.
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Des exigences et des restrictions supplémentaires s'appliquent si vous collectez et utilisez des informations biométriques dans la province de Québec.
La législation dans ce domaine évolue rapidement. Les informations fournies ne sont pas destinées à être des conseils juridiques ou à se substituer à des conseils juridiques. Si vous avez des questions, veuillez contacter privacy@samsara.com.
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