Utiliser la fonctionnalité Documents dans le tableau de bord

Avec la fonctionnalité Documents de l’application conducteur Samsara, vos conducteurs peuvent renvoyer des informations à votre personnel de bureau.  Un document peut inclure des photos et du texte que vos conducteurs peuvent saisir dans leur application pour différentes raisons. 

Pour créer des types de documents ou afficher des documents dans leur tableau de bord Cloud Samsara, les administrateurs de flotte peuvent accéder à Fleet (Flotte) > Reports (Rapports) > Documents (Documents).

Créer un nouveau type de document

Il existe deux façons de créer un nouveau type de document dans le tableau de bord Samsara :

1. Cliquez sur le bouton bleu Create new document type (Créer un nouveau type de document) pour démarrer le processus avec un formulaire vide.
2. Cliquez sur le bouton blanc Create from standard types (Créer à partir de types standards) pour choisir un modèle parmi 6 types de documents standards.

Lors de la création d’un nouveau type de document, vous pouvez :

• Nommer/renommer le document ;
• Ajouter des champs ;
• Choisir l’une des options pour ajouter un nouveau champ à votre type de document.
• Chaque type de champ dispose d’un emplacement pour définir le nom du champ, et certains champs proposent d’autres options de configuration. Par exemple, le champ numérique permet d’indiquer le nombre de décimales que les conducteurs peuvent saisir, tandis que le champ de choix multiple permet d’ajouter des options de sélection pour les conducteurs.

Vous pouvez modifier l’ordre des champs en cliquant sur les traits situés en haut au milieu de chaque boîte et en effectuant un glisser-déposer.

• Cliquez sur le bouton Save (Enregistrer) une fois la création du type de document terminée. Vous pouvez supprimer ou modifier les types de documents par la suite en cliquant sur l’onglet Document Types (Types de documents), puis sur les boutons correspondants situés en regard de chaque type de document. Remarque : cela n’affectera pas les documents envoyés précédemment et ne modifiera que le formulaire présenté à vos conducteurs à l’avenir.

Afficher les documents envoyés par vos conducteurs

Depuis le tableau de bord Samsara, vous pouvez afficher les documents envoyés par vos conducteurs et les filtrer par date. 

Pour visualiser les détails du document, cliquez sur le document à afficher sur la page Driver Document (Document conducteur). Vous pouvez consulter les détails du formulaire du conducteur ainsi que les détails de l’envoi.