Les formulaires numériques numérisent vos documents et permettent un accès instantané et sans papier à tous vos formulaires, tels que les inspections d'équipement et les dossiers de maintenance. Dans le générateur de modèles vous pouvez créer, gérer et supprimer vos formulaires, ainsi qu'afficher tous les modèles de formulaires numériques existants. Pour en savoir plus sur la création ou la suppression de formulaires, consultez les rubriques suivantes :
Pour créer un formulaire numérique, effectuez le flux de travail suivant :
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Dans le tableau de bord Samsara, sélectionnez Formulaires > Modèles.
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Sélectionnez + Créer.
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Nommez votre formulaire dans le champ Formulaire sans titre.
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Ajoutez une section au modèle avec + Ajouter une rubrique.
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Titrez votre section dans le champ Nouvelle rubrique.
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Tapez votre question dans la colonne Question.
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Sélectionnez le bouton radio pour choisir le type de réponse.
Les types de réponses déterminent comment le travailleur répond à votre question et incluent les options suivantes:
Type de réponse
Description
Choix multiple
Affichez plusieurs réponses possibles parmi lesquelles le travailleur doit en choisir une.
Cases à cocher
Affichez plusieurs réponses possibles parmi lesquelles le travailleur peut choisir plusieurs.
Actif
Listez les actifs du tableau de bord Samsara Résumé des actifs, dont le travailleur doit en choisir un.
Pour en savoir plus sur ce domaine, voir Champs d'actif et de personne dans les formulaires connectés
Périmètre virtuel
Associe automatiquement le formulaire avec le périmètre virtuel le plus proche lorsque le travailleur ouvre le formulaire, et permet aux travailleurs de corriger l'emplacement du périmètre virtuel si nécessaire.
Pour en savoir plus sur ce domaine, voir [Beta] Champs d'actifs, de périmètres virtuels et de personnes dans Formulaires connectés.
Texte
Affichez un champ de texte pour qu'un travailleur puisse fournir une réponse en texte libre sur l'écran.
Le nombre maximum de caractères pour le champ de texte est de 1 024 caractères.
Nombre
Le travailleur doit inscrire un nombre. Cette option n'accepte que des entrées numériques.
Date/Heure
Le travailleur doit entrer la date et/ou l'heure.
Photo
Le travailleur charge une photo de sa bibliothèque ou prend une photo via l'appareil photo de son appareil.
Signature
Le travailleur signe l'écran.
Personne
Liste des personnes des paramètres des utilisateurs et rôles dans le tableau de bord Samsara, parmi lesquelles le travailleur doit en choisir une.
Pour en savoir plus sur ce domaine, voir Champs d'actif et de personne dans les formulaires connectés
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Cliquez sur le basculeur Requis si le travailleur doit répondre à la question.
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Types de réponses Choix multiple ou Cases à cocher uniquement : Si vous souhaitez ajouter des actions de suivi en fonction de la manière dont un travailleur répond à une question de type Choix multiple ou Cases à cocher, cliquer sur Si la réponse est..., choisir quelle réponse créer pour l'action de suivi, puis sélectionner + Ajouter action.
Vous pouvez inclure une ou plusieurs des options d'action de suivi suivantes :
Action
Description
Exiger une photo
Le travailleur doit inclure une photo avec sa réponse.
Créer un problème
Crée un problème dans le formulaire que le travailleur doit remplir et soumettre.
Les problèmes soumis peuvent être consultés dans le Boîte de réception des problèmes liés aux formulaires connectés.
Exiger une remarque
Le travailleur doit taper des informations supplémentaires.
Poser une question de suivi
Pose une question supplémentaire à l'ouvrier.
Cette option n'est disponible que pour le niveau Premier.
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Ajoutez une autre question à la section avec + Ajouter une question.
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Ajoutez des sections supplémentaires avec des questions, si nécessaire.
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Enregistrer. Affichez tous vos modèles enregistrés via Formulaires > Modèles.
Tous les modèles enregistrés sont instantanément visibles sous forme de formulaires numériques par tous les utilisateurs de votre organisation dans l’application Samsara Driver.
Lorsque vous supprimez un formulaire, vous ne pouvez plus voir ou modifier ce formulaire à partir du constructeur de modèles, et les travailleurs ne peuvent plus voir ou soumettre ce formulaire dans l'application Samsara Driver. Cependant, vous pouvez toujours voir et exporter les données historiques d'un formulaire supprimé via le Tableau de bord des soumissions.
Pour supprimer un formulaire numérique, effectuez le flux de travail suivant :
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Dans le tableau de bord Samsara, sélectionnez Formulaires > Modèles.
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Sélectionnez le menu plus d'actions ( ••• ) du formulaire que vous souhaitez supprimer.
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Supprimez le formulaire.
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