Certains formulaires sont conçus pour inclure une personne (comme un travailleur ou un administrateur), inspecter des actifs (comme des véhicules, des remorques ou des équipements), ou inclure un périmètre virtuel pour fournir des informations sur l'emplacement. Lorsque vous créez un formulaire, vous pouvez ajouter une option de champ Personne, Actif, ou Périmètre virtuel à travers le type de réponse respectif. Cela permet au travailleur de lier ce formulaire et tous les problèmes connexes directement à une personne, un actif, ou un périmètre virtuel dans Samsara.
Par exemple, si un travailleur doit remplir un formulaire de rapport d'accident, il serait en mesure de relier l'actif associé impliqué dans l'accident, les personnes associées au sein de votre entreprise qui sont impliquées dans l'accident, et l'emplacement où l'accident a eu lieu.
Pour en savoir plus sur chaque type de réponse, consultez la liste suivante :
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Type de réponse Actif : Permet aux travailleurs de connecter un actif à un formulaire via un champ Actif.
Chaque formulaire ne peut avoir qu'un seul champ Actif.
En fonction de la manière dont vous configurez le champ pour les types d'actifs qui peuvent être sélectionnés, Flux de travail connectés extraient la liste des actifs par nom à partir du Résumé des actifs (Aperçu (
) > Actifs) dans votre tableau de bord Samsara.
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Type de réponse de Personne : Permet aux travailleurs de connecter une personne à un formulaire via un champ Personne.
Chaque formulaire peut avoir plusieurs champs Personne.
Selon la façon dont vous configurez le champ pour Personnes sélectionnables, Flux de travail connectés tirent la liste par rôle à partir de Utilisateurs et rôles (Paramètres > Utilisateurs et rôles) dans votre tableau de bord Samsara.
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Type de réponse Périmètre virtuel : Associe automatiquement le formulaire au périmètre virtuel le plus proche lorsque le travailleur ouvre le formulaire, et permet aux travailleurs de corriger l'emplacement du périmètre virtuel si nécessaire.
Chaque formulaire ne peut avoir qu'un seul champ Périmètre virtuel.
Si vous sélectionnez Gérer les adresses/périmètres virtuels, un onglet séparé s'ouvre pour les paramètres d'adresse/périmètres virtuels dans le tableau de bord Samsara.
Lorsque le travailleur sélectionne un champ Actif, Personne ou Périmètre virtuel dans le formulaire, il affiche les types de champs que vous avez sélectionnés pour qu'un travailleur puisse choisir. Si le travailleur est hors ligne ou ne peut pas trouver la bonne sélection dans la liste, il peut également taper manuellement le nom.
Si un employé ajoute manuellement un actif, une personne ou un périmètre virtuel, cela ne modifiera pas les paramètres de votre tableau de bord Samsara et n'y ajoutera pas de nouvelle entrée.
Dans le tableau de bord Samsara, vous pouvez accéder à votre Boîte de réception des problèmes et filtrez les problèmes par numéro d'actif pour afficher tous les problèmes associés à ce numéro d'actif. Cela vous aide à gagner en visibilité sur l'état des problèmes ouverts précédemment soumis par un actif et peut réduire les problèmes en double.
Pour créer ou ajouter un champ Actif, Personne, ou créer un périmètre virtuel dans votre formulaire, voir Créer ou supprimer un formulaire numérique.
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