Pour rapidement ajouter et modifier des conducteurs par lot, commencez avec un modèle au format CSV (valeurs séparées par des virgules). Lorsque vous exportez le modèle à partir du tableau de bord, Samsara inclut tous les conducteurs existants et leur identifiant (ID) Samsara unique. Dans le fichier CSV, vous pouvez ajouter de nouveaux conducteurs ou modifier les informations sur vos conducteurs existants:
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Sélectionnez l'icône Paramètres (
) en bas du menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.
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Dans les paramètres de Flotte, sélectionnez Organisation > Conducteurs.
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Sélectionnez Plus d’actions > Importer un fichier CSV.
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Sélectionnez Télécharger la liste des conducteurs pour télécharger un modèle qui contient les données de vos conducteurs actuels ou Télécharger le modèle vide pour créer un nouveau modèle et définir les données des conducteurs à partir de zéro.
Vous pourrez revenir plus tard dans cette rubrique lorsque vous compléterez vos définitions dans le fichier CSV.
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Ouvrez le fichier CSV dans le tableur de votre choix.
Si vous ouvrez le fichier dans Microsoft Excel, l’application identifie l’ID comme un nombre en notation scientifique. Par conséquent, vous devez d’abord définir le format du champ Identifiant comme étant des Nombres et supprimer toutes les décimales supplémentaires avant d’enregistrer le fichier. Si vous ignorez cette étape, vous écraserez l’identifiant unique et devrez recommencer dans un nouveau fichier.
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Apportez les modifications souhaitées aux conducteurs et téléchargez la feuille de calcul au format CSV.
Voir Format CSV pour les conducteurs pour les champs obligatoires et les exigences de formatage détaillées. Passez en revue les considérations supplémentaires suivantes lorsque vous modifiez le fichier CSV :
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Toute modification apportée aux conducteurs existants écrasera les définitions dans le tableau de bord Samsara lors de l'importation. Soyez prudent dans ces cas pour éviter d'écraser accidentellement les données stockées existantes.
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Si vous incluez une colonne et que vous la laissez vide, Samsara attribuera la valeur par défaut pour le champ (généralement valeur nulle ou champ vide).
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Veillez à ne pas dépasser 50 000 entrées.
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Vous devez inclure la première ligne du tableau (ligne d’en-tête) dans le fichier CSV.
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Après avoir téléchargé le fichier CSV, revenez à la page Réglages des conducteurs dans le tableau de bord Samsara.
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Sélectionnez Plus d’actions (...) > Importer CSV.
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Choisissez le fichier ou faites glisser et déposez le fichier CSV.
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Passez en revue les modifications apportées aux conducteurs mis à jour.
Le tableau de bord Samsara indique Téléchargement des CSV qui indique l’état d’avancement du téléchargement.
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Passez en revue vos modifications avant de confirmer les mises à jour.
Si le téléchargement contient des erreurs, cliquez sur Passer en revue les erreurs. Modifiez votre fichier CSV pour corriger les erreurs et téléchargez de nouveau le fichier.
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Cliquez sur Finaliser les modifications pour ajouter les conducteurs par lot.
Le tableau suivant précise les champs au format CSV que vous pouvez utiliser pour définir vos conducteurs :
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Champ |
Description |
Exemple |
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|---|---|---|---|---|
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Identifiant (ID) |
Numéro d’identification interne du conducteur. |
1000001 |
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ID externe |
Les identifiants uniques et personnalisables utilisés pour attribuer un ID à partir d'un système en dehors de votre entreprise Samsara. L'ID externe doit être une paire clé-valeur, où la clé identifie le système externe et la valeur est l'ID unique pour l'objet dans ce système. Par exemple, le conducteur 123 dans Samsara est le conducteur 456 dans votre système de gestion des transports (TMS). Le conducteur a un ID externe attribué comme tms:456. Pour en savoir plus sur les IDs externes, consultez le portail développeur de Samsara. Vous pouvez ajouter plus d'une paire clé-valeur d'ID externe pour le conducteur. Plusieurs ID externes doivent être séparés par un point-virgule. |
tms: 122 ; wabu: 1211 |
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Nom d’utilisateur |
(Obligatoire) Le nom d'utilisateur du conducteur. Le nom d'utilisateur doit être unique, comporter au moins quatre caractères et ne doit pas contenir de caractères spéciaux. |
Utilisateur123 |
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Mot de passe |
(Obligatoire) Mot de passe du conducteur, est sensible à la casse. |
Motdepasse123 |
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Nom |
(Obligatoire) Le nom du conducteur. Ce nom ne doit pas contenir de caractères spéciaux. |
Prénom Nom |
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Numéro de téléphone |
Numéro de téléphone du conducteur à 10 chiffres. |
10020030000 |
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Notes |
Notes pour le conducteur. |
Coordonnées, commandes et informations de livraison. |
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Numéro de permis |
(Requis pour la conformité DCE) Numéro de permis de conduire du conducteur (unique). |
12412D3 |
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Pays de délivrance du permis de conduire |
(Requis pour la conformité DCE) État de délivrance du permis de conduire du conducteur. |
AK |
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Exempt de DCE |
PourConducteurs bénéficiant d'une exemption DCE, indiquez TRUE pour ce champ. Si le conducteur n’est pas exempté du DCE, vous pouvez laisser ce champ vide. |
TRUE |
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Motif d’exemption DCE |
Raison pour laquelle le conducteur est exempté du DCE. S’il n’est pas exempté du DCE, laissez ce champ vide. |
Le véhicule n’est pas soumis à la réglementation et ne transporte aucun produit dangereux. |
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Exemption de 16 heures pour le transport de courte distance |
Si le conducteur bénéficie du Prolongement exceptionnel de l’amplitude horaire à 16 heures pour le transport de courte distance, indiquez TRUE pour ce champ. Sinon, laissez ce champ vide. Pour déterminer si un conducteur peut être exempté de cette obligation, consultezProlongement exceptionnel de l’amplitude horaire à 16 heures pour le transport de courte distance (journée rallongée). |
TRUE |
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Exemption pour conduite en conditions difficiles |
Si le conducteur est exempté deExemptions pour conduite défavorable du parc, indiquez TRUE dans ce champ. Sinon, laissez ce champ vide. |
TRUE |
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Exemption de report des heures de repos |
(Canada uniquement) Si le conducteur est exempté deExemption sur le report de la période Hors service, indiquez TRUE dans ce champ. Sinon, laissez ce champ vide. |
TRUE |
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Exemption pour conduite en conditions difficiles (Canada) |
Si le conducteur est exempté deExemptions pour conduite défavorable du parc, indiquez TRUE dans ce champ. Sinon, laissez ce champ vide. |
TRUE |
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DCE déplacement personnel (« PC » pour Personal Conveyance) |
Si le conducteur effectue un trajet hors service et a activé le mode PC, indiquez TRUE dans ce champ. Sinon, laissez ce champ vide. |
TRUE |
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DCE déplacements de chantier (« YM » pour Yard Moves) |
Si le conducteur effectue une activité de conduite hors service non prise en compte dans le calcul de son temps de conduite, indiquez TRUE dans ce champ. Sinon, laissez ce champ vide. |
TRUE |
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Exemption DCE pour les services publics |
Si le conducteur dispose d’une Exemption DCE pour les services publics, indiquez TRUE pour ce champ. Sinon, laissez ce champ vide. |
TRUE |
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Temps d’attente (« WT » pour Waiting Time) |
Si le conducteur est exempté deExemption Temps d’attente, indiquez TRUE dans ce champ. Sinon, laissez ce champ vide. |
TRUE |
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DCE Heure de début de la journée |
Heure de début de la journée pour le journal des heures de service du conducteur. |
0 ou 12 |
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Fuseau horaire du terminal domestique |
Fuseau horaire du terminal domestique du conducteur. |
New York - EST/EDT |
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Remplacement du nom du transporteur |
Remplacement du nom du transporteur pour le conducteur s’il est différent du nom par défaut du groupe |
Nom du transporteur |
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Remplacement de l’adresse du bureau principal |
Remplacement de l’adresse du bureau principal du conducteur si elle est différente de celle du groupe par défaut. |
123 Real St, Springfield |
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Remplacement du numéro USDOT du transporteur |
Replacement du numéro USDOT du conducteur s’il est différent de celui du groupe par défaut |
1234567 |
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Nom du terminal domestique |
Nom du terminal domestique du conducteur |
Mon terminal |
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Adresse du terminal domestique |
Adresse du terminal domestique du conducteur. |
350 Rhode Island St. |
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Filtre de groupe de pairs |
Groupe de pairs du conducteur. Doit correspondre à un filtre existante. |
Filtre1 |
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Filtre de sélection du véhicule et de carte |
Le filtre qui limite les véhicules que le conducteur peut sélectionner dans l’application du conducteur. Doit correspondre à un filtre existante. |
EX.FILTRE |
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Filtre de sélection d'actifs supplémentaires et de carte |
Le filtre qui limite les actifs, tels que les remorques, que le conducteur peut sélectionner dans l'application du conducteur. Doit correspondre à un filtre existante. |
EX.FILTRE |
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Code de la carte d'identité |
Code figurant sur la carte d'identité du conducteur. |
198936554 |
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Carte du tachygraphe |
Numéro à 16 chiffres figurant sur la carte du tachygraphe du conducteur. |
5639902673566548 |
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Statut du conducteur |
Statut du compte du conducteur (Actif ou Désactivé). |
Actif Désactivé |
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Filtres |
Filtres du conducteur. Doit correspondre aux Filtres existants. |
EX.FILTRE |
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Attribut du conducteur : (Nom de l'attribut) |
Une colonne unique pour chaque nom d'attribut d'actif qui décrit les détails du conducteur à l'aide d'une ou plusieurs valeurs d'attribut. Le nom et la valeur de l'attribut doivent correspondre aux attributs existants. Pour séparer les attributs, utilisez un point-virgule. Pour supprimer toutes les valeurs d'attribut, tapez NULL. Pour plus d'informations sur les attributs, voir Attributs. |
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Exemption pour les transports à courte distance aux États-Unis |
Si l'exemption de rayon aérien court-courrier est activée pour un conducteur, indiquez le type d'exemption de rayon aérien : 150 Air-Mile (propriété), 150 Air-Mile (passager), ou 150 Air-Mile (véhicule non commercial). Dans le cas contraire, laissez ce champ vide. |
150 Air-Mile (véhicule non commercial) |
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Identifiant du conducteur |
Identifiant de la clé Bluetooth du conducteur. |
ConducteurID |
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Cycle des ensembles de règles du conducteur |
Nom du cycle de règles du conducteur. |
USA Property (8/70) USA Property (7/60) USA Passenger (8/70) USA Passenger (7/60) Alaska Property (8/80) Alaska Property (7/70) Alaska Passenger (8/80) Alaska Passenger (7/70) Nebraska (8/80) North Carolina (8/80) North Carolina (7/70) Oklahoma (8/70) Oklahoma (7/60) Oregon (8/80) Oregon (7/70) South Carolina (8/80) South Carolina (7/70) Texas (7/70) Wisconsin (8/80) Wisconsin (7/70) California School/FLV (8/80) California Farm (8/112) California Property (8/80) California Flammable Liquid (8/80) California Passenger (8/80) California Motion Picture (8/80) Florida (8/80) Florida (7/70) |
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Ensemble de règles du conducteur - État américain à remplacer |
Code d’État à deux caractères. Doit correspondre à l’un des ensembles de règles ci-dessus. Si la dérogation est un ensemble de règles fédérales, alors le champ État doit être laissé vide. |
TX |
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Ensemble de règles du conducteur - Redémarrage |
Il faut du temps pour relancer un cycle et remettre à zéro les heures hebdomadaires d’un conducteur. |
Redémarrage à 34 heures Redémarrage à 24 heures |
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Ensemble de règles du conducteur - Temps de pause |
Temps nécessaire à Samsara pour remettre à zéro le décompte une fois la pause terminée. Voir les différents Ensemble de règles personnalisable applicable aux conducteurs. |
Propriété (en service/en congés/couchette) Pause-repas réglementaire en Californie (en congés/au repos) |
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A des fonctionnalités de conduite cachées |
Si un utilisateur n'est pas un conducteur et utilise l’application Samsara Driver pour Formulaires connectés seulement, marquez ce champ comme TRUE. Sinon, laissez ce champ vide. Pour plus d'informations sur le masquage des fonctionnalités de conduite pour les non-conducteurs, consultez Mode Travailleur pour les non-conducteurs dans l'application Samsara Driver. |
TRUE |
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