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Intégrer avec Power BI

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Written by Charissa F.
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Plateforme — Premier

Note

Certaines des fonctionnalités couvertes dans cet article peuvent ne pas faire partie de votre plan de licence actuel. Contactez votre représentant commercial pour savoir comment y accéder.

L'accès à la table correspond à votre accès API, qui est soumis à votre plan Samsara. Par exemple, pour accéder à la table IFTA dans Power BI, vous aurez besoin de la licence nommée pour l'API IFTA (Tel-Prem). Pour vérifier si un type de données nécessite une licence spécifique, consultez Licences requises pour l'utilisation de l'API et des Webhooks.

Connectez les données Samsara et les données de tiers à Microsoft Power BI pour créer des tableaux de bord KPI et découvrir des informations commerciales exploitables sans avoir à écrire de code.

Types de données pris en charge

Le connecteur fournit une riche gamme de données qui vous permettent de créer des tableaux de bord et des rapports adaptés à vos besoins et cas d'utilisation spécifiques. Le tableau suivant présente les rapports et champs Samsara populaires que vous pouvez utiliser dans Power BI :

Type de données

Domaines

Véhicules de la flotte

ID du véhicule du parc, nom, VIN, marque, modèle, année, plaque d'immatriculation, mode de régulation du véhicule

Conducteurs

Identifiant du conducteur, nom, statut d'activation, numéro de carte d'identité, numéro de permis, état du permis, fuseau horaire, exemption de l'ELD, heure de début du jour de l'ELD

Attribution des filtres

Nom du filtre, ID du filtre, ID du filtre parent, Type d'objet, ID de l'objet, ID d'affectation du filtre

Attributions d'attributs

Nom de l'attribut, ID de l'attribut, type d'objet, ID de l'objet, ID d'affectation de l'attribut

Événements liés à la sécurité

ID de l'événement de sécurité, heure, ID du conducteur, ID du véhicule, état de l'entraînement, accélération maximale, latitude, longitude, étiquette du comportement, nom du comportement, source du comportement.

Segments de ralenti

ID du segment de ralenti, heure de début, heure de fin, durée (min), ID du véhicule, carburant consommé (l), PTO active

Statistiques sur les véhicules

Horodatage, ID du véhicule, ID du conducteur actuellement attribué, informations géographiques, dernière valeur de vitesse, valeur du compteur kilométrique, heures de fonctionnement du moteur, niveau de carburant.

Carburant et énergie des véhicules

Jour UTC, ID du véhicule, Énergie utilisée (kWh), Distance parcourue (km), Temps de marche au ralenti (min), Efficacité (mpg), Émissions de carbone (kg), Montant du coût énergétique du carburant, Heures de fonctionnement du moteur, Carburant consommé (l)

Carburant et énergie pour les conducteurs

Jour UTC, ID conducteur, Énergie utilisée (kWh), Distance parcourue (km), Temps de marche au ralenti (min), Efficacité (mpg), Émissions de carbone, Montant du coût énergétique du carburant, Heures de fonctionnement du moteur, Carburant consommé (l)

Certains tableaux, comme Marche au ralenti et Carburant et énergie du véhicule, peuvent prendre plus de temps à charger selon la fenêtre de données sélectionnée (jusqu'à 6 mois de données).

Note

Ce tableau ne constitue pas une liste exhaustive de tous les champs de données disponibles avec le connecteur, mais répertorie les champs les plus courants et les plus pertinents. Pour afficher les types de données en version bêta, consultez [Beta] Additional Data Types in Power BI.

Modèles pris en charge

Samsara fournit les modèles suivants pour alimenter Power BI avec les données de votre organisation.

Pour utiliser un modèle :

  1. Téléchargez le modèle, en fonction de vos besoins en données, en utilisant les liens ci-dessus.

  2. Ouvrez le fichier .pbit, ce qui ouvre Power BI.

  3. Saisir la région et la date.

  4. Saisissez le jeton API Samsara pour votre organisation.

    Le jeton doit être valide pour établir la connexion.

Exigences

  • Power BI:

    • Abonnement à Power BI Pro.

    • avril 2024, ou une version ultérieure.

    Pour plus d'informations sur la tarification et la comparaison des produits, voir la documentation Microsoft Power BI.

  • Samsara:

    • Accès à l'API avec autorisations de lecture

    • (Facultatif) Si vous souhaitez limiter l'accès à un groupe d'actifs, il est recommandé d'attribuer des balises à ces actifs dans le tableau de bord Samsara.

Déploiement

Samsara a réalisé l'intégration et vous assistera dans les déploiements si nécessaire. Suivez les étapes ci-dessous pour commencer. En cas de problème, veuillez contacter le service d'assistance de Samsara.

Note

Le connecteur Power BI est compatible avec d'autres produits Power Query (en plus de Power BI Desktop).

Pour plus d'informations, consultez la documentation de Microsoft Power BI.

  1. Connectez-vous au tableau de bord Samsara.

  2. (Facultatif) Marquez tous les actifs pertinents avec Power BI Tracking si vous souhaitez limiter l'accès à ces actifs.

  3. Installez l'intégration de l'application.

    1. Sélectionnez l'icône Paramètres ( gear icon ) au bas de votre Flotte menu puis cliquez sur applications.

    2. Recherchez puis sélectionnez Power BI pour installer l'application.

    3. Si vous avez marqué vos actifs pour limiter l'accès, changez la portée d'accès de l'organisation entière au nom de la balise.

    4. Cliquez sur Autoriser pour accepter les conditions de l'addendum sur l'importation et le partage des données Samsara.

    5. Cliquez sur Générer un jeton.

    6. Enregistrez le jeton car vous en aurez besoin pour les étapes d'installation suivantes. Le jeton peut être régénéré si nécessaire.

  4. Installer Power BI Desktop.

    L'installation de Power BI Desktop est la même pour la passerelle standard et la passerelle personnelle.

  5. Installer le service Power BI.

    Power BI Service peut être configuré de deux manières : la passerelle standard et la passerelle personnelle. La passerelle standard a un processus d'installation plus long mais est recommandée pour les organisations où plusieurs personnes accèdent à plusieurs sources de données.

Installer Power BI Desktop

Installez Power BI Desktop en utilisant l'une des options suivantes :

Installer Power BI Desktop à l'aide de Dataflows

Les flux de données sont des collections de tables gérées dans le nuage, permettant une connexion directe à Power BI Service sans passer par une passerelle et pouvant offrir des temps de rafraîchissement plus rapides.

  1. Accédez à l'espace de travail que vous avez sélectionné dans Power BI Service.

    Note

    Vous ne pouvez pas utiliser votre espace de travail personnel My Workspace pour vous connecter aux Dataflows.

  2. Sélectionnez Nouveau > Flux de données > Ajouter de nouvelles tables.

  3. Recherchez et sélectionnez la source Samsara qui apparaît.

    Bien que ce connecteur soit certifié par Microsoft et disponible pour l'AG, Microsoft exige que le label bêta soit affiché pour la première version certifiée.

    power-bi-install-desktop-dc-samsara.png

  4. Saisissez les champs obligatoires et facultatifs.

    La passerelle de données n'est pas nécessaire pour cette connexion. Si vous choisissez d'utiliser une passerelle, assurez-vous qu'elle est déjà installée et configurée.

    power-bi-install-desktop-dc-fields.png

  5. Sélectionnez les données à charger et cliquez sur Transformer les données.

  6. Ouvrez Power BI Desktop, puis allez dans Obtenir des données > Flux de données.

  7. Connectez-vous à Dataflows en utilisant votre compte Samsara.

  8. Sélectionnez le dossier de l'espace de travail dans lequel la connexion Dataflow a été établie. Sélectionnez les tables pertinentes et chargez-les dans Power BI Desktop.

  9. Créez votre rapport Power BI.

    Si vous souhaitez publier le rapport dans Power BI Service et mettre en place des actualisations, poursuivez les étapes suivantes.

    1. Enregistrez votre rapport et cliquez sur Publier dans Power BI Desktop.

    2. Localisez le rapport publié dans votre espace de travail Power BI Service et cliquez sur Planifier l'actualisation.

      Note

      La mise en place de rafraîchissements programmés à l'aide de Dataflows ne nécessite PAS de passerelle. Une connexion Personal Cloud sera indiquée en vert à côté de PowerPlatformDataflows en tant qu'identifiant de la source de données.

      power-bi-install-desktop-dc-data-sources.png

    3. Pour planifier une actualisation, développez le menu déroulant Actualiser, sélectionnez les paramètres souhaités, puis cliquez sur Appliquer.

    Actualisez et la connexion au service Power BI est terminée.

Installer Power BI Desktop à l'aide d'une connexion directe

  1. Ouvrez Power BI Desktop.

  2. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Obtenir des données. Si nécessaire, vous pouvez aller dans Fichier > Nouveau.

  3. Recherchez Samsara. Sélectionnez ensuite Samsara (Beta) et cliquez sur Connecter.

    Note

    Bien que ce connecteur soit certifié par Microsoft et disponible pour l'AG, Microsoft exige que le label bêta soit affiché pour la première version certifiée.

  4. Saisissez la région et la période au format Mois/Jour/Année pour laquelle vous souhaitez obtenir des données, puis cliquez sur OK. Ce connecteur de données a actuellement une limite de 6 mois pour l'actualisation des données. Cela signifie qu'il ne peut extraire que les données des 6 derniers mois.

    Les champs date de début et date de fin sont des champs de texte et non des types de date. En effet, Microsoft ne prend pas en charge la saisie des champs de date lors de l'utilisation de la passerelle standard. Pour éviter toute erreur ultérieure, veillez à utiliser le format approprié.

  5. Saisissez le jeton API Samsara que vous avez généré lors de l'installation de l'application Power BI et cliquez sur Connecter.

    Après avoir saisi le jeton API Samsara, vous pouvez afficher tous les tableaux de données disponibles et sélectionner ceux à charger. Le chargement de certains tableaux peut prendre un certain temps (jusqu'à quelques minutes), en particulier pour les grands ensembles de données.

Installer la passerelle standard

  1. Téléchargez la passerelle Power BI - mode standard.

  2. Connectez-vous avec vos identifiants Microsoft.

  3. Cliquez sur Configurer pour commencer la configuration de la passerelle.

  4. Sélectionnez Enregistrer une nouvelle passerelle sur cet ordinateur, puis cliquez sur Suivant.

  5. Remplissez les champs obligatoires pour le nom de la passerelle et la clé de récupération.

    Note

    La clé de récupération n'est pas la même que le jeton API.

  6. Vérifiez l'état de la passerelle pour confirmer qu'elle est prête à être utilisée.

    power-bi-standard-gateway.png

  7. Accédez à Power BI Service en ligne, puis sélectionnez Paramètres > Gérer les connexions et passerelles > Passerelles de données sur site.

    Vérifiez que vous pouvez voir la connexion que vous avez créée.

    power-bi-standard-gateway-on-prem.png

  8. Retournez à la fenêtre contextuelle de la passerelle et cliquez sur Connecteurs.

    Vous devriez voir le nom de votre connecteur Samsara. Cela permet de s'assurer que le compte de service utilisé par la passerelle dispose des autorisations nécessaires pour accéder au dossier dans lequel le connecteur a été installé.

    power-bi-on-prem-gateway.png

    Si vous ne voyez pas le connecteur Samsara, le chemin d'accès au dossier n'a pas été configuré correctement lors de l'installation de la passerelle ou le compte Power BI Service n'a pas l'autorisation de lire le chemin d'accès au dossier.

    Pour résoudre les problèmes liés au chemin d'accès, procédez comme suit.

    1. Dans l'Explorateur Windows, accédez au chemin d'accès au dossier que vous avez précédemment créé lors des étapes d'installation de Power BI : ~/Documents/Power BI Desktop/Connecteurs personnalisés

    2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Custom Connectors et choisissez Propriétés.

    3. Allez dans l'onglet Sécurité et vérifiez que l'utilisateur PBIEgwService existe dans la liste. Si l'utilisateur n'existe pas, il faut le créer comme décrit dans les étapes suivantes.

    4. Cliquez sur Modifier, puis sur Ajouter l 'utilisateur.

    5. Saisissez le nom NT SERVICEPBIEgwService et cliquez sur OK.

    6. Assurez-vous que l'utilisateur PBIEgwService dispose des autorisations d'accès suivantes :

      • Lire et exécuter

      • Lister le contenu du dossier

      • Lire

    7. Cliquez sur OK.

    8. Dans l'onglet Log On (Connexion), remplacez le compte de service pour le service On-Prem Data Gateway par le compte Local System (Système local).

      power-bi-standard-gateway-local-perms.png

    9. Cliquez sur OK.

    10. Vérifiez que vous pouvez maintenant voir le connecteur Samsara dans la section Connecteurs de la page Passerelle de données sur site.

  9. Publiez dans Power BI Desktop le rapport que vous souhaitez voir dans Power BI Service. Le rapport publié doit être visible dans votre espace de travail Power BI Service.

  10. Sélectionnez Schedule Refresh pour l'ensemble de données (icône de calendrier à côté des trois points et de l'icône d'actualisation).

  11. Sélectionnez Datasets > Gateway and cloud connections et vérifiez que la passerelle est répertoriée avec un statut non configuré correctement.

    power-bi-standard-gateway-not-connected.png

  12. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée à côté de la passerelle pour gérer les connexions et les passerelles.

  13. Sélectionnez les deux options sous la section Power BI pour activer l'actualisation.

    power-bi-standard-gateway-connection-options.png

  14. Enregistrez vos modifications et fermez.

  15. Créez une nouvelle connexion pour la passerelle standard.

    1. Cliquez sur Nouveau et remplissez les champs obligatoires.

      power-bi-standard-gateway-connection-options-comp.png

      Si Samsara API Get Records (Beta) ne s'affiche pas sous Connection type, il y a un problème de chemin d'accès.

      Note

      Les champs date de début et date de fin sont des champs de texte. Veillez à ce que le texte que vous saisissez respecte le format approprié.

    2. Cliquez sur Créer, puis fermez la fenêtre contextuelle.

      La nouvelle connexion devrait apparaître si elle a été créée avec succès et elle est verte lorsqu'elle est en cours d'exécution. Cette connexion peut être partagée et réutilisée par les membres d'une même organisation.

  16. Retournez à Mon espace de travail > Actualisation du calendrier > Ensembles de données >Passerelles et connexions cloud.

  17. Cliquez sur la liste déroulante sous Cartes vers et sélectionnez la passerelle appropriée.

  18. Cliquez sur Appliquer.

    L'installation de Standard Gateway est terminée. Vous pouvez maintenant actualiser le rapport et le jeu de données.

Installer la passerelle personnelle

  1. Téléchargez la passerelle Power BI - mode personnel.

  2. Connectez-vous avec vos identifiants Microsoft.

  3. Cliquez sur Connecteurs dans le panneau de gauche.

  4. Assurez-vous que le chemin d'accès correspond à celui de l'installation de Power BI Desktop.

    Le connecteur Samsara n'apparaîtra pas si le chemin d'accès est incorrect.

  5. Cliquez sur Fermer.

    Votre passerelle Power BI est prête à être utilisée.

  6. Mettre en place un calendrier de rafraîchissement.

    1. Vérifiez que les informations d'identification sont connectées dans la section Informations d'identification de la source de données.

      power-bi-personal-gatway-data-source-creds.png

    2. Si les informations d'identification ne sont pas connectées, cliquez sur Modifier les informations d'identification. Saisissez ensuite le même jeton API que vous avez utilisé pour installer Power BI Desktop sous Clé de compte et sélectionnez les paramètres de niveau de confidentialité que vous préférez.

      power-bi-connection-api-key.png

    3. Pour planifier une actualisation des données, cliquez sur Actualiser et remplissez les informations requises.

      power-bi-schedule-refresh-settings.png

    Pour déclencher manuellement une actualisation, vous pouvez également cliquer sur l'icône d'actualisation de la connexion.

    power-bi-schedule-refresh.png

Assistance

Pour plus d'informations, consultez la documentation de Microsoft Power BI.

Pour les questions liées à l'intégration, contactez Assistance Samsara.

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