Certains formulaires sont conçus pour inclure une personne (comme un travailleur ou un administrateur), ou inspecter des actifs (comme des véhicules, des remorques ou des équipements). Lorsque vous créez un formulaire, vous pouvez ajouter un champ Personne via le type de réponse Personne, ou une option de champ Actif via le type de réponse Actif. Cela permet au travailleur de lier ce formulaire et tous les problèmes associés directement à une personne ou à un actif dans Samsara.
Si vous sélectionnez le type de réponse Actif, cela permet aux travailleurs de connecter un actif à un formulaire via un champ Actif. Par exemple, si un travailleur doit remplir un formulaire de Rapport d'accident, il serait en mesure de connecter l'actif associé impliqué dans l'accident via un champ actif dans le formulaire.
En fonction de la manière dont vous configurez le champ pour les types d'actifs qui peuvent être sélectionnés, les Flux de travail connectés extraient la liste des actifs par nom à partir du Résumé des actifs (Aperçu ( ) > Actifs) dans votre tableau de bord Samsara.
Lorsque le travailleur sélectionne ce champ dans le formulaire, il affiche les types d'actifs que vous avez sélectionnés pour qu'un travailleur puisse choisir. Si le travailleur est hors ligne ou ne peut pas trouver l'actif dans la liste, il peut également taper manuellement le nom de l'actif.
Si un travailleur ajoute un actif manuellement, cela n'ajoutera pas une nouvelle entrée d'actif dans votre liste d'actifs dans le tableau de bord Samsara. Pour gérer vos actifs individuellement ou en bloc, voir Gérez vos boîtiers télématiques.
Dans le tableau de bord Samsara, vous pouvez accéder à votre Boîte de réception des problèmes et filtrez les problèmes par numéro d'actif pour afficher tous les problèmes associés à ce numéro d'actif. Cela vous aide à gagner en visibilité sur l'état des problèmes ouverts précédemment soumis par un actif et peut réduire les problèmes en double.
Pour créer ou ajouter un champ d'actif dans votre formulaire permettant aux utilisateurs de faire une sélection dans la liste d'actifs de votre organisation, consultez Créer ou supprimer un formulaire numérique.
Si vous sélectionnez le type de réponse Personne, cela permet aux travailleurs de connecter une personne à un formulaire via un champ Personne. Par exemple, si un travailleur doit remplir un formulaire de rapport d'accident, un travailleur serait en mesure de connecter les personnes associées impliquées dans l'accident via un champ personne dans le formulaire.
En fonction de la façon dont vous configurez le champ pour Personnes sélectionnables, les flux de travail connectés extraient la liste par rôle à partir de utilisateurs et rôles (Paramètres ( ) > Utilisateurs et rôles) dans votre tableau de bord Samsara.
Lorsque le travailleur sélectionne son domaine dans le formulaire, il affiche les personnes dans les rôles que vous avez sélectionnés pour qu'un travailleur puisse choisir. Si le travailleur est hors ligne ou ne peut pas trouver la personne dans la liste, il peut également taper manuellement le nom de la personne.
Si le travailleur ajoute manuellement le nom d'une personne, cela n'ajoutera pas un nouvel utilisateur à votre tableau de bord Samsara.
Pour créer ou ajouter un champ de personne dans votre formulaire qui permet aux utilisateurs de sélectionner à partir de la liste des utilisateurs et des rôles de votre entreprise, voir Créer ou supprimer un formulaire numérique.
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