Certains formulaires sont conçus pour inclure une personne (comme un travailleur ou un administrateur), inspecter des actifs (comme des véhicules, des remorques ou des équipements), ou inclure un périmètre virtuel pour fournir des informations sur l'emplacement. Lorsque vous créez un formulaire, vous pouvez ajouter une option de champ Personne , Actif ou Géorepérage via son type de réponse respectif. Cela permet au travailleur de lier ce formulaire et tout problème connexe directement à une personne, un actif ou un périmètre virtuel dans Samsara.
Par exemple, si un travailleur doit remplir un formulaire de rapport d'accident, il serait en mesure de relier l'actif associé impliqué dans l'accident, les personnes associées au sein de votre entreprise qui sont impliquées dans l'accident, et l'emplacement où l'accident a eu lieu.
Pour en savoir plus sur chaque type de réponse, consultez la liste suivante :
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Type de réponse Actif : Permet aux travailleurs de connecter un actif à un formulaire via un champ Actif.
Chaque formulaire ne peut avoir qu'un seul champ d'actif.
En fonction de la manière dont vous configurez le champ pour les types d'actifs qui peuvent être sélectionnés, les Flux de travail connectés extraient la liste des actifs par nom à partir du Résumé des actifs (Aperçu (
) > Actifs) dans votre tableau de bord Samsara.
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Type de réponse de Personne : Permet aux travailleurs de connecter une personne à un formulaire via un champ Personne.
Chaque formulaire peut avoir plusieurs champs Personne.
En fonction de la façon dont vous configurez le champ pour Personnes sélectionnables, les flux de travail connectés récupèrent la liste par rôle à partir de Utilisateurs et rôles (Paramètres > Utilisateurs et rôles) dans votre tableau de bord Samsara.
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Type de réponse Périmètre virtuel : Associe automatiquement le formulaire au périmètre virtuel le plus proche lorsque le travailleur ouvre le formulaire, et permet aux travailleurs de corriger l'emplacement du périmètre virtuel si nécessaire.
Chaque formulaire ne peut avoir qu'un seul champ Périmètre virtuel.
Si vous sélectionnez Gérer les adresses/périmètres virtuels, un onglet séparé s'ouvre pour les paramètres d'adresse/périmètres virtuels dans le tableau de bord Samsara.
Lorsque le travailleur sélectionne une question sur un actif, une personne ou un périmètre virtuel dans le formulaire, cela affiche les types de champs que vous avez sélectionnés pour qu'un travailleur puisse choisir. Si le travailleur est hors ligne ou ne peut pas trouver la sélection correcte dans la liste, il peut également saisir manuellement le nom. Cela ne modifiera pas ou n'ajoutera pas une nouvelle entrée dans vos paramètres tableau de bord Samsara.
Dans le tableau de bord Samsara, vous pouvez accéder à votre Boîte de réception des problèmes et filtrez les problèmes par numéro d'actif pour afficher tous les problèmes associés à ce numéro d'actif. Cela vous aide à gagner en visibilité sur l'état des problèmes ouverts précédemment soumis par un actif et peut réduire les problèmes en double.
Pour créer ou ajouter un champ Actif, Personne ou périmètre virtuel dans votre formulaire, voir Créer des formulaires numériques.
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