Para realizar un seguimiento preciso de categorías especializadas de actividad del conductores que no están sujetos a ELD, como mantenimiento, entrega de comidas o conducción de autobuses escolares, puede habilitar Tiempo y asistencia desde el panel de Samsara. Los conductores seleccionan la actividad en la aplicación Samsara Driver y los registros de actividad en el Informe de parte de horas.
Antes de poder activar la configuración de Tiempo y asistencia, asegúrese de que el Seguimiento de horas de servicio (HOS) está desactivado para la aplicación para conductores.
Importante
Con el seguimiento de horas de servicio (HOS) desactivado, los conductores no cumplirán con las reglas de ELD.
Para activar la configuración de Tiempo y asistencia para conductores y crear nuevos tipos de trabajo, siga los pasos a continuación:
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Seleccione el ícono de Configuración (
) en la parte inferior del menú Flota para ver la configuración del panel.
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Desde la configuración de Flota, seleccione Actividad del conductor > Parte de horas.
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Active la recopilación y los informes de tiempo y asistencia.
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Seleccione + Agregar tipo de trabajo para crear una nueva categoría de trabajo para que el conductor la seleccione desde la aplicación para conductores.
Puede agregar hasta 30 categorías de trabajos personalizadas.
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Seleccione Guardar para agregar la categoría de trabajo.
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Para desactivar temporalmente una categoría de trabajo para su flota, anule la selección Activado para la categoría de trabajo.
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Para editar o eliminar una categoría de trabajo existente, seleccione el menú Más acciones (...) de la categoría.
El informe de parte de horas (Informes ( ) > Actividad > Parte de horas) muestra detalles históricos de la actividad del conductor, como el tipo de actividad, el vehículo y la ubicación. Si un conductor no registra un turno desde la aplicación para conductores, puede agregar un turno manualmente desde el Informe de parte de horas de la flota o el Informe de parte de horas del conductor.
La siguiente tabla resume los campos del parte de horas para cada conductor:
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Campo |
Descripción |
|---|---|
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Empleado |
Nombre del conductor |
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Turnos |
Número total de turnos completados para todas las categorías de trabajo |
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Total de horas de turno |
Horas de turno acumuladas |
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Distancia |
Distancia total recorrida utilizando el GPS del terminal telemático vehicular |
Seleccione un conductor para ver o editar un Informe de parte de horas del conductor.
El informe de parte de horas del conductor muestra una lista de turnos y detalles de turnos y también incluye un widget de resumen que proporciona el total de horas de turno y el total de horas de conducción durante el período de tiempo seleccionado. Desde el informe de parte de horas del conductor, puede agregar, editar o eliminar un turno.
Para editar o eliminar un turno:
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Seleccione el turno en el parte de horas del conductor.
Los detalles del turno se muestran en el informe del parte de horas.
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Haga clic en editar (
) en los detalles del turno para modificar el turno, o eliminar (
) para eliminar el turno del parte de horas.
Puede modificar el Tipo de trabajo, Vehículo, o el día y la hora de Inicio oFinalización,
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Realice los cambios deseados y seleccione Listo para guardar los cambios.
La siguiente tabla resume los campos del parte de horas del conductor para cada turno:
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Campo |
Descripción |
|---|---|
|
Inicio/Fin del turno |
La fecha y hora en que comenzó y terminó el turno. |
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Duración del turno |
Duración total del turno |
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Tipo de trabajo |
Categoría de trabajo seleccionado por el conductor en la aplicación para conductores |
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Vehículo |
Vehículo seleccionado por el conductor. |
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Distancia |
Distancia total recorrida durante el turno, calculada a partir de los datos del GPS del terminal telemático |
Las siguientes imágenes muestran la experiencia del conductor cuando registra su turno para un nuevo turno.
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El conductor pulsa el recuadro Trabajos en la pantalla de inicio de la aplicación Samsara Driver y pulsa Empezar trabajo para seleccionar una actividad laboral.
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El conductor selecciona el tipo de trabajo entre las opciones y pulsa Confirmar y comenzar para iniciar el cronómetro.
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Para finalizar una actividad laboral, el conductor debe pulsar Terminar el trabajo para detener el cronómetro.
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