Cuando se incorpore un nuevo conductor a su flota, debe crear un perfil de conductor. El perfil del conductor contiene identificación y otra información necesaria para el cumplimiento normativo, como el nombre del conductor, el número de teléfono, el número de licencia y el estado. En el perfil del conductor, también se define el nombre de usuario y la contraseña que el conductor utilizará para iniciar sesión en la aplicación Samsara Driver. Como alternativa a agregar los conductores de uno en uno, puede Agregar o editar conductores en bloque.
Una vez creado, toda la información del conductor puede actualizarse desde la página Conductores que se encuentra en Configuración.
Para agregar a un conductor:
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Seleccione el icono de Configuración (
) en la parte inferior del menú de su Flota para ver la configuración del panel de control. -
En Conductores > Aplicación para conductores, seleccione + Añadir un conductor para acceder al formulario de creación de conductores.
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Introduzca el Nombre del conductor y cualquier información adicional que desee recopilar sobre el conductor. Como mínimo, defina la siguiente información para cada conductor:
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Nombre del conductor
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Número de licencia del conductor y estado de la licencia del conductor
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Nombre de usuario y contraseña únicos de la aplicación para conductores (los conductores deberán introducir esto cada vez que se conecten a la aplicación)
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Complete cualquier información opcional adicional sobre el conductor. Para ver una lista completa de los campos, consulte Configuración del perfil del conductor. Entre los ejemplos, se incluyen:
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Active Transporte personal o Movimiento en estacionamiento.
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Establezca una franja horaria para el conductor si este conduce con frecuencia en una franja horaria distinta de la de la oficina central.
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Cuando acabe, guarde el perfil del conductor.
Puede configurar los ajustes del perfil del conductor en función del conductor cuando agrega un conductor nuevo desde Configuración > Organización > Conductores.
En la siguiente tabla se describe la configuración del perfil del conductor que puede configurar:
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Configuración |
Descripción |
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Información básica del conductor |
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Nombre del conductor |
(Obligatorio) Nombre del conductor o descripción de su conductor. |
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Número de teléfono del conductor |
Número de teléfono del conductor. |
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Número de licencia del conductor |
(Obligatorio) Número de licencia del conductor. |
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Estado o provincia de la licencia del conductor |
(Obligatorio) Estado o provincia en el que se emitió la licencia del conductor. |
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Etiquetas |
Asigne etiquetas, si lo desea, para agrupar sus conductores. Consulte Etiquetas para obtener más información sobre cómo configurar sus etiquetas. |
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Notas |
Anote cualquier información relevante sobre este conductor. |
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Inicio de sesión en la aplicación para conductores |
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Nombre de usuario |
Nombre de usuario único que el conductor debe usar para iniciar sesión en la aplicación Samsara Driver. |
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Cambiar la contraseña |
Contraseña inicial del conductor. Después de iniciar sesión por primera vez, se le solicita al conductor que cambie la contraseña. Para cambiar la contraseña, puede volver a la página de configuración de los conductores y editar la configuración del conductor en concreto. Si indica el teléfono móvil del conductor en el perfil del conductor, el conductor también puede iniciar el restablecimiento de la contraseña sin necesidad de que un administrador lo restablezca manualmente. |
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Horas de servicio y exenciones |
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Exento de ELD |
Puede configurar un conductor como exento del uso de la funcionalidad ELD mientras usa la aplicación Samsara Driver. Los conductores que no están obligados a utilizar un ELD pueden seguir utilizando la aplicación Samsara Driver y evitar las notificaciones de infracción de las horas de servicio mediante el uso del ajuste de configuración Exento de ELD. Para obtener más información, consulte Conductores exentos de ELD. |
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Transporte personal con ELD |
"Transporte personal" se define como el tiempo de conducción fuera de servicio dedicado a actividades no relacionadas con el trabajo en un vehículo sin carga. Habilite la opción Transporte personal para permitir que los conductores realicen actividades de conducción fuera de servicio. |
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Movimiento en depósito con ELD (YM) |
"Movimiento en depósito" está definido como tiempo de servicio (sin conducir). Habilite la opción Movimiento en depósito para permitir que los conductores realicen la actividad de conducción en servicio sin que se tenga en cuenta en el tiempo de conducción "De servicio". |
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Hora de inicio de la jornada del ELD |
Seleccione la hora que indica el comienzo de un nuevo día para el conductor:
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Exenciones de EE. UU. |
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Exenciones de Canadá |
Las infracciones de las horas de servicio se calculan automáticamente de acuerdo con el conjunto de reglas del país en el que se encuentra en ese momento el conductor y tienen en cuenta las exenciones que habilite.
NotaEsta función debe ser habilitada por el equipo de asistencia técnica de Samsara. |
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Conjuntos de reglas para conductores en Canadá |
A pocos minutos de cruzar la frontera de Estados Unidos con Canadá, o siempre que el vehículo de su conductor esté operando en Canadá, la aplicación Samsara Driver aplicará automáticamente su conjunto de reglas de horas de servicio en Canadá preseleccionadas para su conductor. Para mantener la coherencia entre los conductores transfronterizos, la aplicación Samsara Driver utiliza una configuración con tres relojes, incluida la esfera de descanso empleada en la configuración de cuatro relojes para Estados Unidos. Los conjuntos de reglas para Canadá no emplean la esfera de descanso. Sin embargo, se calculan las infracciones en virtud del tiempo de servicio diario requerido. Por defecto, el conjunto de reglas de horas de servicio en Canadá se designará como ciclo 1 para el sur de Canadá. Si es necesario, puede cambiar el conjunto de reglas para un conductor específico al conjunto de reglas del ciclo 2. |
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Información del transportista |
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Zona horaria de la terminal de origen |
Las marcas de tiempo reflejadas en Samsara dashboard se basan en la zona horaria del ordenador o dispositivo desde el que se visualiza el panel de control, a excepción de los registros de horas de servicio del conductor. Los registros de horas de servicio se basan en la zona horaria del terminal de origen, tal y como se ha configurado en Configuración > Conductores para ese conductor concreto en el panel de control. En el caso de las flotas que están sujetas al mandato de ELD, se recomienda que los conductores configuren su dispositivo móvil para establecer automáticamente la fecha y la hora para mantener la precisión del registro. |
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Nombre de la terminal de origen |
Para identificar una base de terminal de origen, introduzca el nombre de la terminal. |
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Dirección de la terminal de origen |
Introduzca la dirección de la terminal de origen. |
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Anulación del nombre del transportista/lugar principal de la empresa |
Las inspecciones del DOT requieren que se muestre la información del transportista en cualquier dispositivo utilizado para presentar los registros de horas de servicio. Puede introducir la información del DOT, el nombre del transportista y la dirección del transportista en la página HOS/DVIR en la configuración dentro de Samsara dashboard. Si diferentes conductores de su flota tienen información de transportista diferente (nombre, dirección, número de DOT), puede establecer una anulación de conductor individual. Si se aplica una anulación a un conductor, esa anulación tendrá preferencia sobre la configuración de toda la flota y sobre las anulaciones del vehículo. Actualizar una anulación tampoco actualizará de forma retroactiva ningún registro de HOS ya certificado. |
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Anulación de la dirección de la oficina principal/domicilio social principal |
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Anulación del número US DOT del transportista |
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Avanzado |
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Anulación de configuración regional |
Si el conductor opera en un área que difiere de la configuración regional predeterminada, especifique esa configuración regional aquí. |
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Grupo de compañeros del conductor |
Muestra el grupo de conductores de la gamificación de seguridad en la aplicación para conductores. |
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Asignación de vehículos estáticos |
Asocie este vehículo con un conductor en los informes del panel de control. No use este ajuste si sus conductores usan la aplicación Samsara Driver: las asignaciones estáticas no cumplen con el ELD y no tienen ningún efecto en la selección del vehículo en la aplicación para conductores. |
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Etiqueta de selección de vehículos |
Utilice esta etiqueta para restringir los vehículos que un conductor puede seleccionar con la aplicación móvil. |
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Etiqueta de selección de remolques |
Utilice esta etiqueta para restringir los remolques que un conductor puede seleccionar con la aplicación móvil. |
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Token de identificación del conductor |
(Opcional) Ingrese el token de identificación del conductor único. Para habilitar esta configuración o administrar los tokens de identificación del conductor, consulte Fichas de identificación del conductor. Los tokens de identificación del conductor no registran horas de servicio (HOS). Si su conductor está sujeto al mandato ELD o requiere que su conductor registre HOS, el conductor debe usar el Samsara Driver App. |
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Flujo de trabajo de inicio del día |
Los flujos de trabajo de inicio del día brindan una manera de guiar a los conductores a través de las tareas que deben completar al comienzo del día. Si ha configurado flujos de trabajo específicos, puede seleccionarlos aquí, si corresponde a este conductor. |
Para agregar y editar conductores rápidamente en bloque, comience con una plantilla en formato de valores separados por comas (CSV). Cuando exporta la plantilla desde el Samsara dashboard, Samsara incluye todos los conductores que ya constan en el sistema y su ID único de Samsara. En el archivo CSV, puede agregar conductores nuevos o modificar información sobre los conductores existentes:
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Seleccione el ícono de Configuración (
) en la parte inferior de su Fleet menú para ver la configuración del tablero. -
En los ajustes de la flota, seleccione Organización > Conductores.
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Seleccione Más acciones > Subir CSV.
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Seleccione Descargar lista de conductores para descargar una plantilla que contenga los datos existentes sobre los conductores o Descargar plantilla en blanco para comenzar una nueva plantilla y definir los datos de los conductores desde cero.
Podrá volver a este apartado cuando termine de modificar los datos en el archivo CSV.
-
Abra el archivo CSV en la aplicación de hoja de cálculo de su elección.
Si abre el archivo en Microsoft Excel, la aplicación identifica el ID como un número científico. Por tanto, antes de guardar el archivo, debe establecer el formato del campo ID como Número y eliminar los decimales adicionales. Si omite este paso, sobrescribirá el ID único y tendrá que volver a empezar con un nuevo archivo.
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Modifique los conductores como desee y descargue la hoja de cálculo en formato CSV.
Como mínimo, debe incluir el ID y el nombre del conductor (consulte Formato CSV para conductorespara más información sobre el formato). Consideraciones adicionales cuando modifique el archivo CSV:
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Los cambios que introduzca en los conductores existentes sobrescribirán las definiciones en Samsara al importarlos. Tenga cuidado en estos casos para evitar sobrescribir accidentalmente los datos almacenados en el sistema.
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Si incluye una columna y deja un valor en blanco, Samsara asigna el valor predeterminado del campo (normalmente, nulo o en blanco).
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Compruebe que no supera las 50 000 entradas.
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Debe incluir la primera fila (la cabecera) en el archivo CSV.
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Guarde su archivo CSV y regrese a la página Conductores en Samsara en el Samsara dashboard.
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Seleccione Más acciones (...) > Subir CSV.
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Seleccione el archivo CSV o arrastre y suelte el archivo CSV.
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Previsualice los cambios de las actualizaciones de los conductores.
El Samsara dashboard muestra Cargas de CSV, donde puede visualizar el proceso de carga.
-
Revise los cambios antes de confirmar.
Si la carga produce errores, haga clic en Revisar errores. Edite su archivo CSV para corregir los errores y vuelva a cargar el archivo.
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Seleccione Finalizar cambios para añadir conductores en bloque.
En la siguiente tabla se describen los campos CSV que puede utilizar para definir sus conductores:
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Campo |
Descripción |
Ejemplo |
|---|---|---|
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ID |
Número de identificación interno del conductor. Este campo no se puede editar en la importación, ya que representa un identificador de almacenamiento interno. Déjelo en blanco cuando cree nuevos conductores. |
1 |
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Nombre de usuario |
(Obligatorio) Nombre de usuario del conductor. El nombre de usuario debe ser único, contener más de cuatro caracteres y ningún carácter especial. |
User123 |
|
Contraseña |
(Obligatorio) Distingue entre mayúsculas y minúsculas. |
Password123 |
|
Nombre |
(Obligatorio) El nombre del conductor. |
Nombre y apellidos |
|
Teléfono |
El número de teléfono de diez dígitos del conductor. |
10020030000 |
|
Notas |
Notas para el conductor. |
Contactos, pedidos e información sobre la entrega. |
|
Número de licencia |
(Obligatorio para el cumplimiento de ELD) El número único de licencia de los conductores. |
12412D3 |
|
Estado de la licencia |
(Obligatorio para el cumplimiento de ELD) El estado de la licencia del conductor. |
AK |
|
Exento de ELD |
ParaConductores exentos de ELD, marque este campo como TRUE. Si el conductor no tiene una exención de ELD, deje este campo en blanco. |
TRUE |
|
Motivo de exención del ELD |
El motivo por el que el conductor está exento de usar el ELD. Si el conductor no tiene una exención de ELD, deje este campo en blanco. |
El vehículo no está regulado y no transporta mercancías peligrosas. |
|
Exención de 16 horas en trayectos cortos |
Si el conductor tiene activada la exención de 16 horas en trayectos cortos, marque este campo como TRUE. Para más información sobre si un conductor puede optar a esta exención, consulteExención de 16 horas en trayectos cortos («Big Day»). |
TRUE |
|
Exención por conducción en condiciones adversas |
Si un conductor tieneExenciones por conducción en condiciones adversas habilitada, marque este campo como TRUE. De lo contrario, déjelo en blanco. |
TRUE |
|
Exención por aplazamiento del estado fuera de servicio |
(Solo en Canadá) Si el conductor tiene Exención de aplazamiento del tiempo Fuera de serviciohabilitada, marque este campo como TRUE. De lo contrario, déjelo en blanco. |
TRUE |
|
Exención por conducción en condiciones adversas (Canadá) |
Si un conductor tiene Exenciones por conducción en condiciones adversashabilitada, marque este campo como TRUE. De lo contrario, déjelo en blanco. |
TRUE |
|
Transporte personal con ELD |
Si un conductor puede realizar conducción fuera de servicio y tiene el PC habilitado, marque este campo como TRUE. De lo contrario, déjelo en blanco. |
TRUE |
|
Movimiento en depósito con ELD (YM) |
Si un conductor puede realizar conducción en servicio sin que se tenga en cuenta en el tiempo de conducción de servicio, marque este campo como TRUE. De lo contrario, déjelo en blanco. |
TRUE |
|
Exención de la herramienta ELD |
Si un conductor tiene la exención de la herramienta ELD habilitada, marque este campo como TRUE. De lo contrario, déjelo en blanco. |
TRUE |
|
Tiempo de espera |
Si un conductor tiene Exención de tiempo de esperahabilitada, marque este campo como TRUE. De lo contrario, déjelo en blanco. |
TRUE |
|
Hora de inicio de la jornada del ELD |
Hora de inicio de la jornada para que conste en los registros de las horas de servicio del conductor. |
0 o 12 |
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Zona horaria de la terminal de origen |
Zona horaria de la terminal de origen del conductor. |
Nueva York (EST/EDT) |
|
Anulación del nombre de la compañía de transporte |
Anulación del nombre de la compañía de transporte del conductor si es diferente del valor predeterminado del grupo. |
Compañía de transporte |
|
Anulación de la dirección de la oficina principal |
Anulación de la dirección de la oficina principal del conductor si es diferente del valor predeterminado del grupo. |
123 Real St, Springfield |
|
Anulación del número US DOT del transportista |
Anulación del número DOT del conductor si es diferente del valor predeterminado del grupo. |
USDOT1234567 |
|
Nombre de la terminal de origen |
Nombre de la terminal de origen del conductor. |
Mi terminal |
|
Dirección de la terminal de origen |
Dirección de la terminal de origen del conductor. |
350 Rhode Island St. |
|
Etiqueta de grupo de compañeros |
Grupo(s) de compañeros del conductor. Deben coincidir con una etiqueta que ya esté en el sistema. |
tag1 |
|
Etiqueta de selección de vehículos |
Etiqueta que limita los vehículos que el conductor puede seleccionar en la aplicación para conductores. Debe coincidir con una etiqueta que ya esté en el sistema. |
EX.TAG |
|
Etiqueta de selección de remolques |
Etiqueta que limita los remolques que el conductor puede seleccionar en la aplicación para conductores. Debe coincidir con una etiqueta que ya esté en el sistema. |
EX.TAG |
|
Código de la tarjeta de identificación |
El código en la tarjeta de identificación del conductor. |
198936554 |
|
Tarjeta del tacógrafo |
El número 16 dígitos de la tarjeta del tacógrafo del conductor. |
5639902673566548 |
|
Estado del conductor |
Estado de la cuenta del conductor, ya sea activa o desactivada. |
Activa Desactivada |
|
Etiquetas |
Las etiqueta(s) del conductor. Deben coincidir conEtiquetas. |
EX.TAG |
|
Atributos (Beta) |
El conductorAttributes. Deben coincidir con un atributo existente. Para separar los atributos, utilice un punto y coma: Nombre1:Valor1yValor2; Nombre2:Valor3yValor4. |
Tipo de licencia: Clase A y Clase B |
|
Exención en trayectos cortos en EE. UU. |
Si un conductor tiene la exención por trayecto corto en radio de milla aérea habilitada, marque este campo como TRUE. De lo contrario, déjelo en blanco. |
TRUE |
|
Identificador del conductor |
Identificador de la clave Bluetooth del conductor. |
IDConductor |
|
Ciclo del conjunto de reglas del conductor |
Nombre del ciclo del conjunto de reglas del conductor. |
Propiedad de Estados Unidos (8/70) Propiedad de Estados Unidos (7/60) Pasajero de EE. UU. (8/70) Pasajero de EE. UU. (7/60) Propiedad de Alaska (8/80) Propiedad de Alaska (7/70) Pasajero de Alaska (8/80) Pasajero de Alaska (7/70) Nebraska (8/80) Carolina del Norte (8/80) Carolina del Norte (7/70) Oklahoma (8/70) Oklahoma (7/60) Oregón (8/80) Oregón (7/70) Carolina del Sur (8/80) Carolina del Sur (7/70) Texas (7/70) Wisconsin (8/80) Wisconsin (7/70) Escuela de California/FLV (8/80) Granja de California (8/112) Propiedad de California (8/80) Líquido inflamable de California (8/80) Pasajero de California (8/80) Película de California (8/80) Florida (8/80) Florida (7/70) |
|
Conjunto de reglas del conductor de estado de EE. UU. que se va a anular |
Código de estado de dos caracteres. Debe coincidir con uno de los conjuntos de reglas anteriores. Si la anulación es un conjunto de normas federales, el campo Estado debe dejarse en blanco. |
TX |
|
Reinicio del conjunto de reglas del conductor |
El tiempo que se trata en reiniciar un ciclo y restablecer las horas semanales del conductor a cero. |
Reinicio de 34 horas Reinicio de 24 horas |
|
Conjunto de reglas del conductor para descansos |
El tiempo que Samsara tarda en restablecer el reloj una vez terminada la pausa. Consulte los diferentesConjuntos de reglas para conductores personalizables. |
Propiedad (en servicio/fuera de servicio/cama litera) Pausa para comer en California(fuera de servicio/cama litera) |
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