Además de las opciones estándar de informes, como los informes de cumplimiento normativo por parte de conductores o losinformes de actividad, puede crear informes personalizados para ver datos específicos sobre su flota. Puede optar por exportar el informe creado o guardar la plantilla para programar informes futuros. Los conjuntos de datos de informes disponibles dependen del tipo de informe:
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Informe personalizado de conductores: información y atributos específicos de los conductores, tales como comportamientos relacionados con la seguridad y los riesgos, datos de cumplimiento normativo y hábitos de conducción relacionados con el combustible. Los conductores desactivados solo se incluirán en un informe si estaban activos durante el intervalo de fechas seleccionado para el informe.
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Informe personalizado de vehículos y activos: datos de los vehículos y dispositivos, como las lecturas del odómetro, el estado de la cámara y los DVIR enviados.
Cuando crea un informe personalizado, elige los campos específicos, los nombres de los campos, el orden de los campos y las etiquetas o los atributos aplicados. Para crear informes personalizados, debe ser administrador con acceso total o tener una función personalizada con permiso para crear informes personalizados.
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En el panel de Samsara, seleccione Informes (
) > Informes personalizados > +Crear informe personalizado.
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Elija el tipo de informe que desea crear: Conductor o Vehículo y activo.
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Seleccione Siguiente.
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Elija los campos que desea utilizar como columnas en su informe. Para encontrar un campo específico, explore las categorías de campos o utilice la búsqueda.
Para ver todos los campos disponibles que puede incluir en el informe, consulte Campos de los informes personalizados.
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Opcionalmente, puede ampliar el alcance del informe al seleccionar columnas de datos en la categoría Atributos.
La categoría de atributos se considera una categoría de campos dinámicos. Cada atributo que cree estará disponible como una columna de datos individual lista para seleccionar durante la configuración del informe. Para obtener más información sobre los atributos y cómo crearlos, consulte Atributos.
Si se elimina un atributo, también desaparecerá de la selección de columnas. Esto significa que si un informe personalizado incluye un atributo que luego se elimina, el informe personalizado le solicitará que cree un nuevo informe sin ese atributo, puesto que ya no existe.
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Seleccione Siguiente cuando haya terminado.
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Aplique formato a su informe:
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Introduzca un nombre del informe descriptivo.
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(Opcional) Arrastre y suelte los campos en el orden que prefiera.
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(Opcional) Modifique el nombre de los campos para los que desea indicar un nombre personalizado.
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(Opcional) Para agregar columnas adicionales, haga clic en +Agregar columna.
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Guarde el informe personalizado.
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Seleccione Generar informe para ver todos los datos del informe.
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Para editar un informe personalizado, cambie el filtro o el rango de fechas y luego genere el informe para ver el nuevo conjunto de datos:
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Seleccione Generar informe para ver el nuevo conjunto de datos, o seleccione Cancelar para volver a la ejecución más reciente.
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(Opcional) Seleccione Informes generados recientemente para ver hasta tres informes anteriores en el menú desplegable Informes recientes.
Al hacer clic en un informe anterior, podrá volver a un conjunto de filtros o rango de fechas diferente sin tener que volver a generar el informe.
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En cualquier momento, puede regresar a la página Informes personalizados y selecciones un informe personalizado para realizar las siguientes acciones:
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Para exportar un informe personalizado, seleccione Exportar y elija un método de exportación (archivo CSV, XLSX o PDF).
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Seleccione Programar un informe personalizado que se enviará por correo electrónico a intervalos recurrentes a los usuarios de su organización.
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Para volver a abrir el modo de edición donde puede agregar, eliminar y reordenar columnas, seleccione Editar informe.
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Para eliminar el informe de los informes personalizados de su organización, seleccione Eliminar informe. Al eliminar el informe, se eliminará para todos los usuarios de la organización.
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La siguiente tabla resume los campos que están disponibles para un informe personalizado:
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Categoría de campo |
Descripción |
Campos disponibles |
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Conductor |
(Solo para informes personalizados de conductores) Datos relevantes sobre conductores, incluidos el estado de HOS, la ubicación, la información personal y la información de identificación del vehículo. |
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Activo |
(Solo para informes personalizados de vehículos y activos) Información de identificación específica del activo. |
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Actividad y combustible |
Datos relacionados con la eficiencia del combustible, el uso del motor y la distancia. |
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Seguridad |
Datos relacionados con cámaras y factores de riesgo detectados por las cámaras. |
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Cumplimiento normativo |
(Solo para informes personalizados de conductores) Cambios de estado de HOS y datos de cumplimiento normativo. |
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Mantenimiento |
Datos de DVIR enviados. |
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