Como parte de su Configuración personalizable de la aplicación para conductores, puede personalizar la aplicación Samsara Driver para incluir un flujo de trabajo que coincida con los procesos de su flota.
Los flujos de trabajo consisten en una lista personalizable de tareas opcionales u obligatorias que todos (o algunos) conductores deben realizar al comienzo del día, al final del día o en una parada de su ruta. Por ejemplo, puede crear avisos dentro de la aplicación Samsara Driver para solicitar una acción por parte del conductor antes o después de un trayecto, como completar los informes de inspección del vehículo (DVIR) o certificar los registros de horas de servicio.
Se pueden añadir las siguientes tareas a cualquier flujo de trabajo:
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Descripción del aviso |
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Seleccionar vehículo |
Solicitar al conductor que seleccione un vehículo. |
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Seleccionar remolque |
Solicitar al conductor que seleccione un remolque. |
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Iniciar la inspección del vehículo |
Solicitar al conductor que inicie una inspección o DVIR en el vehículo seleccionado. Para comenzar esta tarea:
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Iniciar inspección del remolque |
Solicitar al conductor que inicie una inspección o DVIR en el remolque seleccionado. Para comenzar esta tarea:
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Crear documento |
Solicitar a un conductor que complete un tipo de documento. Cuando agrega una tarea de documento, puede elegir el tipo de documento a partir de un Documento del conductor existente. Después de agregar un documento al flujo de trabajo, si es necesario, puede cambiar el tipo de documento desde el menú |
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Revisar las horas no asignadas |
(Solo para HOS) Solicitar al conductor que revise las horas pendientes sin asignar para el vehículo actualmente seleccionado. Para comenzar esta tarea, el conductor debe tener un vehículo seleccionado. |
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Revisar las ediciones del transportista |
(Solo para HOS) Solicitar al conductor que revise cualquier edición pendiente del transportista de HOS. |
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Revisar la asignación de transportista |
Si el transportista propone una asignación a través de la API (consulte la documentación), puede añadir esta tarea al flujo de trabajo para solicitar al conductor que revise la asignación. |
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Abrir enlace externo |
Solicitar a un conductor que visite un sitio web o una aplicación externa a la aplicación Samsara Driver. Esto es particularmente útil para los conductores que necesitan recursos que no están disponibles a través de Samsara. |
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Cambiar estado a En servicio |
(Solo HOS) Solicitar a un conductor que entre en servicio. Esto es particularmente útil si estar en servicio es una parte importante de la rutina del conductor previa a un trayecto. |
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Cambiar estado a Fuera de servicio |
(Solo HOS) Solicitar al conductor que salga del servicio. Esto es particularmente útil si salir del servicio es una parte importante de la rutina del conductor después de un trayecto. |
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Introducir ID de envío |
(Solo para HOS) Solicitar al conductor que introduzca un ID de envío. |
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Certificar registros |
(Solo para HOS) Solicitar a un conductor que certifique sus registros de HOS. |
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Enviar formulario |
Solicite a un conductor que complete un formulario digital. Cuando agrega una tarea de Enviar formulario, puede elegir una plantilla de formulario existente. Después de agregar un formulario digital al flujo de trabajo, si es necesario, puede cambiar la plantilla del formulario desde el menú correspondiente a la derecha del flujo de trabajo. Para iniciar esta tarea, el conductor debe contar con una Licencia de formularios. |
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Indique a un conductor que debe cursar las capacitaciones pendientes. Esto es especialmente útil si un conductor tiene que cursar una capacitación, y mejora en gran medida los porcentajes de finalización de dicha capacitación y el cumplimiento de las políticas de la empresa. |
Para crear un nuevo flujo de trabajo para conductores, siga estos pasos:
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Seleccione el icono de Configuración (
) en la parte inferior del menú Flota para ver la configuración del panel.
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En Flota > Aplicación para conductores, seleccione Flujos de trabajo.
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Seleccione + Crear flujo de trabajo para seleccionar el disparador del flujo de trabajo en la aplicación Samsara Driver:
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Inicio del día: el flujo de trabajo genera un aviso cada vez que el conductor inicia sesión en la aplicación. Puede crear más de un flujo de trabajo al
Inicio del día, pero solo se puede asignar un flujo de trabajo a un conductor cada vez. -
Llegada a la parada: el flujo de trabajo genera un aviso cada vez que el conductor llega a una parada de la ruta. Para más información sobre las llegada a la parada de la ruta y los umbrales, consulte Configuración de despacho.
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Final del día: el flujo de trabajo genera un aviso cada vez que intenta cerrar su sesión en la aplicación. Este aviso se produce antes del recordatorio para revisar y certificar registros y antes de la pantalla de confirmación para pasar a Fuera de servicio o permanecer En servicio después de cerrar sesión en la aplicación para conductores. Puede crear más de un flujo de trabajo de Final del día, pero solo se puede asignar un flujo de trabajo a un conductor cada vez.
El requisito del flujo de trabajo para certificar registros solo se aplica a fechas anteriores. Dado que no podemos predecir cuándo un conductor terminará su turno del día actual, los conductores deberán certificar manualmente sus registros para el día actual antes de comenzar el proceso de cerrar sesión.
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Seleccione una plantilla o cree un Flujo de trabajo personalizado.
Las opciones de plantilla varían según el tipo de activador.
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Seleccione la opción de su preferencia y haga clic en Crear para avanzar a la lista de tareas.
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Asigne un título a su flujo de trabajo.
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Para añadir una tarea al flujo de trabajo, haga clic en + Añadir tarea.
Consulte la tabla de tareas para una descripción de las tareas disponibles.
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Puede reordenar, asignar un paso como obligatorio o eliminar una tarea:
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Reordenar una tarea: mantenga pulsado el ícono de Mover tarea (
) y arrastre la tarea al paso deseado.
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Convertir una tarea en obligatoria: haga clic en la tarea y seleccione Hacer esta tarea obligatoria en los detalles de la tarea a la derecha. El conductor no podrá omitir las tareas obligatorias y estas deberán completarse antes de poder salir del asistente.
Nota
Las tareas para pasar a
Fuera de serviciono pueden marcarse como obligatorias. -
Eliminar una tarea: haga clic en la tarea y seleccione Eliminar tarea en los detalles de la tarea a la derecha.
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Para guardar el flujo de trabajo, seleccione Publicar.
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Seleccione los conductores a los que asignará el flujo de trabajo y haga clic en Listo.
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Seleccione Confirmar para aceptar cuándo verán los conductores el flujo de trabajo.
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Para eliminar o anular la publicación de un flujo de trabajo, seleccione el menú Más acciones ( ... ) en el flujo de trabajo publicado > Eliminar flujo de trabajo o Anular publicación de flujo de trabajo.
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