Informes de uso y compra de combustible

Informe de uso de combustible

El informe de uso de combustible muestra información sobre el uso de combustible que hacen los conductores, o de los vehículos de la flota. En él se incluye el nombre del vehículo, la cantidad de combustible utilizada, la eficiencia del combustible, el coste estimado, el tiempo de servicio del motor, el tiempo de inactividad, y el porcentaje de tiempo de inactividad. El informe se puede ejecutar por hora, día, semana, mes o cualquier otro período de tiempo personalizado.

• Combustible utilizado: Combustible utilizado en un período de tiempo específico.
• Eficiencia de combustible: Las millas del conductor o del vehículo por galón en un período de tiempo específico.
• est.:El coste de combustible estimado se basa en la media de coste nacional del combustible, y se actualiza semanalmente.
• Tiempo de servicio del motor: La cantidad de tiempo durante la cual el motor está cargado (el vehículo está en funcionamiento o la toma de fuerza está funcionando).
• Tiempo de inactividad: El tiempo de inactividad es la cantidad de tiempo en la que el motor está encendido pero no cargado. Inactivo es un estado del motor que es comunicado por el ECM/ECU del vehículo (los estados son encendido/apagado/inactivo). Cuando un vehículo pasa a inactivo o el tiempo de inactividad supera los 2 minutos, el tiempo de inactividad es captado y comunicado. Si el tiempo de inactividad es inferior a 2 minutos, este no se comunica. 
• Porcentaje de tiempo de inactividad: El tiempo de inactividad dividido por el tiempo de servicio del motor + tiempo de inactividad * 100. 

Añadir los valores de las columnas del tiempo de servicio del motor y el tiempo de inactividad dará el tiempo total durante el cual el motor está encendido, en marcha o inactivo.

Para acceder al informe de uso del combustible, haga clic en Combustible y energía.

Informe de compra de combustible

El informe de compra del combustible está disponible en el panel de control en Combustible y energía > Compras de combustible. El administrador deberá subir los datos de compra de combustible en un archivo CSV para poder sincronizarlos con el panel de control. El informe de compra de combustible muestra varios datos:

• Todas las cantidades, costes, tiempos y ubicaciones de las compras de combustible subidas.
• Verificación de compra de combustible: esto le permite saber si un vehículo de su flota estaba cerca en el momento de la compra. Las compras verificadas incluirán un enlace a la búsqueda de proximidad que verificó la compra. "No verificada" significa que no había ningún vehículo cerca. 
• Compras no válidas: se trata de compras en las que la dirección u otros datos pueden no ser válidos y la compra no se ha podido marcar como verificada. Como administrador, usted puede editar manualmente un archivo para corregir erratas o errores en las direcciones y volver a subirlo. El informe resolverá los duplicados, y si la dirección es válida, verificará la compra.
• Actualmente, la subida de tarjetas de combustible solo genera un informe que muestra el estado de verificación de las compras de combustible. Este informe se puede exportar a un CSV desde Más acciones. Esto noañade datos de combustible al informe IFTA ni se integra con otros informes. 
  
  

Subir archivos CSV al panel de control - Informe de compra de combustible

Los administradores deben subir manualmente los datos de compra de combustible en un archivo CSV para sincronizarlos con el panel de control. Las compras de combustible empezarán a procesarse inmediatamente después de la subida del archivo, y pueden tardar desde unos minutos a unas horas en completarse, en función del número de transacciones. Los administradores pueden cargar datos de un rango de fechas más reducido (por ej. tamaño de archivo más pequeño) si se desean obtener resultados más rápidos. 

• Si le resulta práctico compartir el formato que recibe directamente de su proveedor de tarjetas de combustible, no dude en enviarlo a nuestro Equipo de Soporte al Cliente (com/help). Esto nos ayuda a mejorar introduciendo más formatos de archivos admitidos en el futuro. 

Como administrador, usted tiene la posibilidad de seleccionar uno de nuestros distribuidores de tarjetas de combustibles más populares: Wex, Comdata, o Fuelman. Si no tiene uno de estos distribuidores, puede cargar sus datos de compra de combustible como "Otros" a través de la plantilla genérica de Samsara. A continuación, encontrará instrucciones sobre cómo completar este proceso y cualquier especificación técnica adicional por distribuidor. 

Como administrador, puede acceder a la lista desplegable de distribuidores de tarjetas de combustible desde Informes > Compras de combustible > Más acciones > Subir CSV.

• Los administradores pueden subir el archivo completo que reciben de su distribuidor de tarjetas de combustible (tendrá muchas más columnas que lo que se requiere a continuación), siempre que las columnas que aparecen a continuación estén incluidas y tengan el formato correcto. No necesita borrar los datos extra, a menos que el archivo sea demasiado grande (> 750 KB). 
• Por favor, asegúrese de eliminar cualquier carácter especial, como $, en todas las columnas. 
  
  
• Comdata:  
  • Número de serie 
  • Fecha de parada para repostar 
  • Hora de parada para repostar 
  • Dirección de la estación de servicio comunicada 
  • Galones comprados 
  • Coste 
    
    
• Fuelman: 
  • Número de transacción: 
  • Fecha y hora de las ventas 
  • Calle del emplazamiento 
  • Ciudad 
  • Estado del emplazamiento 
  • Código postal 
  • Cantidad 
  • Precio unidad (por mayor) 
  • Coste neto
    
    
• Wex:   
  • Fecha de la transacción 
  • Hora de la transacción 
  • Unidades 
  • Coste total del combustible 
  • Dirección del distribuidor 
  • Ciudad del distribuidor 
  • Estado / Provincia del distribuidor 
  • Código postal del distribuidor 
  • Número de tique de transacción 

• Otros (plantilla Samsara):   
  • Número de transacción:
  • Fecha
  • Hora
  • Dirección
  • Cantidad de compra
  • Nº total de galones