Cuando un vehículo se mueve, la aplicación Samsara Driver y el terminal telemático vehicular (VG) informan automáticamente el tiempo de conducción al panel de Samsara. Si un vehículo se mueve sin tener un conductor registrado en ese vehículo en la aplicación Samsara Driver, las horas se muestran como horas de servicio (HOS) no asignadas en la Informe de HOS no asignadas. Estas horas de tiempo de conducción deben asignarse o reclamarse por un conductor en la aplicación para conductores siempre que sea posible para limitar el margen de ambigüedad durante una auditoría.
El terminal telemático vehicular también registra automáticamente el tiempo de ralentí no asignado si un conductor comienza a conducir sin iniciar sesión y luego hace una parada y permanece en ralentí durante un periodo de tiempo. Específicamente, el estado En servicio no asignado comienza cuando se detecta que el motor está en ralentí durante más de cinco minutos después de que se registró un segmento de conducción no asignado. El estado En servicio no asignado termina cuando se apaga el vehículo o cuando un conductor inicia sesión, lo que ocurra primero.
Para automatizar la asignación y anotaciones de las HOS no asignadas, puede configurar la identificación facial de la cámara que sugiera conductores para las asignaciones o Anotar automáticamente los segmentos no asignados para las actividades de movimiento en depósito.
Después de asignar o anotar las horas no asignadas, las rutas de edición sugeridas al conductor para su aprobación en aplicación Samsara Driver y el segmento aparecen como Pendiente en [en] Driver Log Edits Report (US and CA). El conductor puede aceptar o rechazar las ediciones de transporte sugeridas en la aplicación para conductores. El estado de edición muestra Aceptado o Rechazado en el informe de edición de registros.
Para recibir notificaciones para los eventos de conducción no asignados, consulte Crear o editar alertas para crear una nueva alerta de cumplimiento normativo.
Por el reglamento ELD de Canadá, debe asignar manualmente todos los segmentos sin asignar. Sin embargo, para acelerar la asignación, puede configurar la identificación facial de la cámara para detectar automáticamente conductores y sugerirlos para los segmentos sin asignar. Si el conductor se ha asignado a un viaje, esta correlación no asigna automáticamente el segmento de HOS correspondiente sin asignar. Sin embargo, si asigna un segmento HOS sin asignar a un conductor, Samsara asigna automáticamente a ese conductor al trayecto correspondiente.
Una gran parte de los segmentos de conducción no asignados se producen durante los movimientos en depósito. Para ahorrar tiempo en la anotación de segmentos no asignados dentro de una geocerca como movimiento en depósito, puede designar el tipo de dirección como depósito. Después de configurar la dirección y la geocerca, Samsara anota automáticamente los trayectos totalmente contenidos en el depósito sin conductor asignado como movimiento en depósito.
La anotación automática de los segmentos no asignados no asignará automáticamente los segmentos que estaban previamente asociados a un conductor (por ejemplo, las ediciones del transportista que desasignan el tiempo de conducción).
Nota
Utilice las anotaciones automáticas solo para el personal exento de ELD, como los mecánicos, los encargados del abastecimiento de combustible o los operarios de lavado. Los conductores sujetos a ELD siempre deben iniciar sesión en la aplicación para conductores de Samsara y registrar su estado de servicio apropiado.
Desde Informe de HOS no asignadas, puede sugerir una edición o anotar un registro de HOS del conductor:
[en] From the Informe de HOS no asignadas, you can suggest an edit or annotate a driver HOS log:
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Seleccione Cumplimiento normativo > HOS no asignadas para visualizar todos los segmentos de conducción no asignados organizados por vehículo.
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Use el selector de fechas para revisar los segmentos de HOS no asignadas durante un periodo específico.
Por defecto, el informe muestra los segmentos sin asignar del día.
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Seleccione en la lista el vehículo que desea revisar. Si es necesario, utilice la búsqueda o las etiquetas para acotar los resultados.
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Para seleccionar y editar varios segmentos, utilice Buscar para ubicar y seleccionar los segmentos de la lista.
[en] Choose the desired option:
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Asignar segmentos seleccionados a un conductor y seleccionar un estado de servicio (conduciendo, movimiento en depósito o transporte personal) para todos los segmentos.
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Anotar segmentos seleccionados con una justificación para las horas no asignadas (hasta 60 caracteres).
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Para editar un solo segmento, utilice Buscar para localizar el segmento de la lista. Después, escoja la opción que desee en la fila del segmento para:
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Asignar un conductor a un segmento y seleccionar un estado de servicio (conduciendo, movimiento en depósito o transporte personal) para el segmento.
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Anotar el segmento con una justificación para las horas no asignadas (hasta 60 caracteres).
Nota
[en] A segment may include both unassigned driving time and idle time. Drivers must claim or reject the entire segment, but administrators and drivers can edit the logs later, if needed.
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Haga clic en Asignar conductor o Guardar para confirmar sus cambios. Si asigna el conductor a un segmento, el conductor puede aceptar o rechazar la asignación desde la aplicación para conductores de Samsara.
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Para desasignar o editar un segmento aceptado por un conductor, consulte Gestionar segmentos mal atribuidos o sin asignar.
En caso de que necesite editar un segmento no asignado o si el segmento ha sido asignado y aceptado incorrectamente por un conductor, puede desasignar el segmento para devolverlo al Informe HOS no asignado:
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Localice el segmento que quiere editar en el registro de HOS del conductor.
Para buscar una asignación aceptada recientemente, vaya a Cumplimiento normativo > Ediciones de registro > Aceptado. Después, haga clic en el nombre del conductor para consultar su registro de HOS.
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Haga clic en Editar en la fila del segmento.
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Edite el estado de servicio o seleccione Ninguno del menú del vehículo para desasignar el segmento.
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Guarde para confirmar la edición.
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