Se requieren las siguientes acciones para completar una edición:
Un conductor certifica su registro diario
El transportista realiza correcciones en el registro del conductor
El conductor recibe la notificación de los cambios y puede aceptar o rechazar las correcciones sugeridas
Nota
No puede sugerir correcciones en un registro que no ha sido certificado previamente por el conductor. Consulte Reglamento ELD sobre aprobaciones de conductores para conocer la terminología detallada.
Los conductores no pueden editar registros certificados a menos que usted habilite la opción Los conductores pueden editar registros certificados enConfiguración personalizable de HOS.
Los administradores pueden modificar hasta 6 meses de registros certificados (el conductor recibirá el aviso para aceptar/rechazar estas modificaciones).
El reglamento ELD requiere la aprobación por parte del conductor de las ediciones sugeridas por un transportista. Concretamente, la 49 CFR 395.30 (d) 1-2 establece:
«Un conductor debe confirmar o rechazar cualquier cambio propuesto... para que dicho cambio propuesto por un transportista surta efecto».
«Un transportista no puede solicitar modificaciones de los registros electrónicos del conductor antes de que dichos registros hayan sido enviados por el conductor».
Para cumplir esta normativa, Samsara permite a los transportistas que sugieran ediciones en el registro de un conductor solo una vez que este haya sido certificado.
Al final del turno, los conductores certifican su registro en HOS > Registro en la aplicación Samsara Driver.
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Si necesita hacer alguna corrección, puede hacerlo en Samsara dashboard. Los conductores también pueden Editar los registros de HOS.
En Samsara dashboard, seleccione Cumplimiento normativo (
) > HOS del conductor.-
Seleccione el nombre del conductor.
Para delimitar los resultados, use la Búsqueda o aplique Etiquetas.
Seleccione el intervalo de fechas que desee.
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Seleccione la fecha del registro que desea editar.
Si el conductor aún no ha certificado su registro, la columna de detalles muestra una infracción por Ausencia de certificación del conductor . Sus ediciones se ponen en cola hasta que el conductor certifique el registro. Tan pronto como el conductor certifique su registro, Samsara le avisará de que debe revisar sus ediciones. Después de que un conductor certifique las ediciones, la infracción de ausencia de certificación del conductor desaparece y el registro se actualiza con la hora de la certificación del conductor.
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(Opcional) Para navegar directamente a un cambio de estado en el registro, haga clic en el segmento desde el gráfico del registro o resalte varios segmentos para editarlos.
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Haga clic en Editar (o en Cola de edición para registros no certificados) a la derecha de cualquier segmento individual.
Seleccione una Hora de inicio y una Hora de finalización para el segmento que desee editar. Utilice las flechas de la izquierda y la derecha para saltar rápidamente al siguiente segmento horario.
(Opcional) Seleccione el Estado que desea aplicar a este segmento horario. Si solo está editando la asignación del vehículo, puede dejar el estado como Sin cambios.
Seleccione el Vehículo asignado al conductor durante este segmento horario. Si la asignación actual del vehículo es correcta, seleccione Sin cambios. Para eliminar la asignación de un vehículo, seleccione Ninguna.
Teclee una breve Observación explicativa sobre la edición.
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Seleccione Ignorar segmento de Conducción para volver a calcular el estado del reloj del conductor a Fuera de Servicio, En Servicio, Transporte Personal o Tiempo de sueño.
Consulte Ignorar un segmento de conducción para obtener más información o para activar esta opción.
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Guarde sus ediciones.
Después de que Samsara guarde la corrección, puede alternar entre las opciones Mostrar ediciones pendientes y Ocultar ediciones pendientes para comparar el registro original con el corregido. Samsara dashboard muestra las ediciones pendientes en amarillo hasta que el conductor revise y acepte los cambios. La aplicación Samsara Driver muestra un banner rojo con el texto Revisar modificaciones del transportista en la pantalla principal de HOS, así como en cualquier registro individual en el que haya modificaciones pendientes.
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El conductor revisa las ediciones en la aplicación Samsara Driver y las acepta o las rechaza.
Si no ve la pantalla de HOS, la aplicación avisa al conductor antes de Cerrar sesión. El registro que usted ha editado se abre, pidiendo al conductor que revise sus cambios y los vuelva a certificar. El conductor puede pasar del Registro editado al Registro original, y viceversa, para comparar los cambios realizados. Si existe más de una edición en el registro, el conductor puede pulsar
o 
junto a cada segmento editado para aceptar o rechazar cada segmento. Para rechazar todas las ediciones, debe pulsar junto a cada segmento editado.Por último, el conductor selecciona Certificar y enviar en la parte inferior de la pantalla. Si existen más registros con ediciones pendientes, la aplicación redirige al conductor a la siguiente revisión de registro necesaria. El conductor puede pulsar Omitir en cualquier momento para ir a un día distinto o Cancelar para salir de esta pantalla.
Si necesita actualizar un cambio de estado de conducción (ELD) debido a un error del usuario, como cuando un conductor se olvida de firmar la salida del ELD y un mecánico mueve el vehículo, puede anotar en el registro del conductor Ignorar segmento de conducción para corregir los relojes de HOS, los cálculos de duración y las infracciones.
Para editar un registro de un conductor con Ignorar segmento de conducción:
Debe ser un administrador completo o tener una función personalizada con permisos de Registros de Conductores - Ignorar Esenciales.
Los conductores deben estar en la versión 2130.100 y posteriores de la aplicación Samsara Driver para poder ver los relojes y para que las infracciones reflejen con precisión el nuevo estado.
Aviso
La anotación Ignorar segmento de conducción se muestra en el archivo de datos y no elimina el tiempo de conducción (ELD) del archivo de datos, de los registros enviados por correo electrónico o de las pantallas dirigidas a los agentes.
Todos los informes del panel de control y los puntos finales de la API reflejarán el nuevo estado de servicio.
Para ignorar un segmento de conducción, primero realice el flujo de trabajo a Editar el registro de un conductor. Vuelva a este flujo de trabajo cuando el procedimiento lo indique.
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Habilite la opción Ignorar segmento de conducción y haga clic en Siguiente.
Seleccione el estadocorrecto de conducción (ELD).
Vuelva al Editar el registro de un conductor flujo de trabajo para completar la edición.
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Cuando el conductor acepta la edición, el panel de control muestra la corrección con una anotación:
Después de activar Ignorar segmento de conducción y de que el conductor acepte las modificaciones, la aplicación Samsara Driver anota el turno y refleja los cambios. La aplicación Samsara Driver proporciona la siguiente experiencia para el conductor para revisar las ediciones del transportista:
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En el registro diario, el conductor pulsa Revisar ediciones del transportista.
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El conductor revisa la edición y el comentario del administrador. Si el conductor acepta la edición, los relojes de HOS reflejan el nuevo estado de servicio.
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Durante una inspección en carretera, la edición aparece como una observación en el registro del conductor.
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