Crear rutas importando un documento CSV

Puede subir un archivo CSV con hasta 1000 filas para crear un gran número de rutas de forma rápida. Simplemente busque el botón Más Acciones en la página de Rutas de su Panel Web Samsara y haga click en Subir CSV. 

Subir rutas en masa requiere que siga una plantilla específica para asegurarse de que toda la información correcta está incluida para crear rutas, aunque el formato permite cierta flexibilidad. 

En la parte superior, cada fila en el archivo representa una parada en una ruta, con múltiples filas colectivamente representando una ruta completa. La primera fila para una ruta en concreto representa el lugar y hora de inicio de la ruta. 

Las siguientes columnas deben existir en el documento y deben tener el siguiente nombre (en inglés tal y como aparecen) en la fila superior: 

• Route Name: Este campo debe tener un nombre obligatoriamente. 
• Assigned Driver Username: Este campo puede dejarse en blanco. Si ambos “Assigned Driver Username” y “Assigned Vehicle Name” están en blanco, la ruta se creará sin estar asignada. Aún así, no deben rellenarle los campos de ambas columnas puesto que una ruta sólo puede asignarse a un vehículo o a un conductor a la vez. 
• Assigned Vehicle Name: Este campo puede dejarse en blanco.Si ambos “Assigned Driver Username” y “Assigned Vehicle Name” están en blanco, la ruta se creará sin estar asignada. Aún así, no deben rellenarle los campos de ambas columnas puesto que una ruta sólo puede asignarse a un vehículo o a un conductor a la vez. 
• Stop Name: Este campo debe quedar en blanco para cada primera fila de cada ruta (el lugar de inicio de la ruta) pero debe rellenarse para el resto de las filas en la ruta. 
• Stop Arrival Time: Este campo debe rellenarse. En la primera fila de cada ruta, este campo representa el Tiempo de Inicio Programado para toda la ruta. La fecha/hora se debe anotar siguiendo el siguiente formato: "aaaa-mm-dd 00:00" (en la hora se debe usar un formato de 24 horas, ej. Las 5 de la tarde del 1 de febrero del 2019 se representaría como "2019-02-01 17:00")
• Stop Departure Time: Este campo es opcional y se puede dejar en blanco. En la primera fila de cada ruta este campo representa la Hora de Finalización Programada para la ruta completa. La fecha/hora se debe anotar siguiendo el siguiente formato: "aaaa-mm-dd 00:00" (en la hora se debe usar un formato de 24 horas, ej. Las 5 de la tarde del 1 de febrero del 2019 se representaría como "2019-02-01 17:00")
• Stop Notes: Este campo puede dejarse en blanco. 
• Address Name: Este campo puede dejarse en blanco. Si se rellena, la parada de esta ruta se creará usando la geocerca del Libro de Direcciones que tenga el mismo nombre. 
• Latitude: Este campo puede dejarse en blanco, pero se debe rellenar si se deja en blanco el campo "Address Name". Los campos de Latitude, Longitud y Full Address se pueden usar para crear una parada en la ruta sin servirse del Libro de Direcciones. 
• Longitude: Este campo puede dejarse en blanco, pero se debe rellenar si se deja en blanco el campo "Address Name". Los campos de Latitude, Longitud y Full Address se pueden usar para crear una parada en la ruta sin servirse del Libro de Direcciones. 
• Full Address: Este campo puede dejarse en blanco, pero se debe rellenar si se deja en blanco el campo "Address Name". Los campos de Latitude, Longitud y Full Address se pueden usar para crear una parada en la ruta sin servirse del Libro de Direcciones. 

Para ayudarle a entender mejor el formato del archivo para rutas, puede usar como referencia el archivo Excel adjunto al final de este artículo.

Notas adicionales sobre el formato: 

• Hay dos pestañas - la primera representa la creación de rutas usando el Libro de Direcciones y la segunda representa la creación de rutas usando direcciones nuevas (usando Latitude, Longitude, Full Address). También es posible mezcla estos dos métodos en un único archivo (usando el Libro de Direcciones en algunas filas y usando direcciones nuevas en otras). 
• Para ambas pestañas en el ejemplo, deberá reemplazar los datos de "Assigned Driver Username" con nombres reales de conductores que existan en su organización, si no el archivo no se subirá de forma correcta. De forma alternativa, puede borrar los nombres de los conductores de esa columna y dejar la ruta sin asignar. 
• No es posible subir un archivo Excel al Panel Web, por lo que cuando haya terminado de crear el archivo, tendrá que guardar la pestaña activa que esté usando con formato CSV y después subir ese archivo al Panel Web.