Algunos formularios están diseñados para incluir a una persona (como un trabajador o administrador), inspeccionar activos (como vehículos, remolques o equipos), o incluir una geocerca para proporcionar información de ubicación. Al crear un formulario, puede agregar una opción de campo de Persona, Activo, o Geocerca mediante el tipo de respuesta correspondiente. Esto le permite al trabajador vincular ese formulario y cualquier incidencia relacionada directamente con una persona, un activo, o una geocerca en Samsara.
Por ejemplo, si un trabajador necesita llenar un formulario de informe de accidente, el trabajador podría conectar el activo asociado involucrado en el accidente, las personas asociadas dentro de su organización que están involucradas en el accidente, y la ubicación de donde ocurrió el accidente.
Para obtener más información sobre cada tipo de respuesta, vea la siguiente lista:
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Tipo de respuesta de Activo: Permite a los trabajadores conectar un activo a un formulario a través de un campo de activo.
Cada formulario solo puede tener un campo de Activo.
Según la configuración del campo para los tipos de activos que se pueden seleccionar, Flujos de trabajo conectados extrae la lista de activos por nombre del Resumen de activos (Vista general (
) > Activos) en el panel de Samsara.
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Tipo de respuesta de Persona: Permite a los trabajadores conectar a una persona con un formulario a través de un campo de persona.
Cada formulario puede tener varios campos de Persona.
Dependiendo de cómo configure el campo para Personas seleccionables, Flujos de trabajo conectados extrae la lista por rol de usuarios y roles (Configuración > Usuarios y roles) de su panel de Samsara.
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Tipo de respuesta de Geocerca: Asocia automáticamente el formulario con la geocerca más cercana cuando el trabajador abre el formulario, y permite a los trabajadores corregir la ubicación de la geocerca si es necesario.
Cada formulario solo puede tener un campo de Geocerca.
Si selecciona Administrar direcciones o geocercas, se abrirá una pestaña con la configuración de direcciones y geocercas del panel de Samsara.
Cuando el trabajador selecciona un campo de Activo, Persona o Geocerca en el formulario, se mostrarán los tipos de campo que seleccionó para que un trabajador pueda elegir. Si el trabajador está desconectado o no puede encontrar la selección correcta en la lista, también pueden escribir manualmente el nombre.
Si un trabajador agrega manualmente un activo, persona o geocerca, no alterará ni agregará una nueva entrada en la configuración de su panel de Samsara.
Desde el panel de Samsara puede ingresar a su Buzón de incidencias y filtrar las incidencias por número de activo para ver todos las incidencias asociados con ese número de activo. Esto le ayuda a obtener visibilidad del estado de las incidencias abiertas enviados previamente de un activo y puede reducir las incidencias duplicados.
Para crear o agregar un campo de Activo, Persona, o Geocerca en su formulario, consulte Crear o eliminar un formulario digital.
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