Algunos formularios están diseñados para incluir a una persona (como un trabajador o administrador), o inspeccionar activos (como vehículos, remolques o equipos). Cuando crea un formulario puedes agregar un campo de Persona a través del tipo de respuesta de persona, o una opción de campo de Activo a través del tipo de respuesta de activo. Esto permite al trabajador vincular ese formulario y cualquier incidencia relacionada directamente con una persona o un activo en Samsara.
Si selecciona el tipo de respuesta Activo, permite que los trabajadores puedan conectar un activo a un formulario a través de un campo de activo. Por ejemplo, si un trabajador necesita llenar un formulario de informe de accidente, el trabajador podría conectar el activo involucrado en el accidente mediante un campo de activo en el formulario.
Según la configuración del campo para los tipos de activos que se pueden seleccionar, Flujos de trabajo conectados extrae la lista de activos por nombre del Resumen de activos (Vista general ( ) > Activos) en el panel de Samsara.
Cuando el trabajador selecciona este campo en el formulario, la pantalla muestra los tipos de activos que usted seleccionó para que un trabajador pueda seleccionarlos. Si el trabajador está desconectado o no puede encontrar el activo en la lista, también puede escribir manualmente el nombre del activo.
Si un trabajador agrega un activo manualmente, no agregará una nueva entrada de activo en la lista de activos del panel de Samsara. Para administrar los activos individualmente o en bloque, consulte Administrar sus terminales telemáticos.
Desde el panel de Samsara puede ingresar a su Buzón de incidencias y filtrar las incidencias por número de activo para ver todos las incidencias asociados con ese número de activo. Esto le ayuda a obtener visibilidad del estado de las incidencias abiertas enviados previamente de un activo y puede reducir las incidencias duplicados.
Para crear o agregar un campo de activo en su formulario que permita a los usuarios seleccionar de la lista de activos de su organización, consulte Crear o eliminar un formulario digital.
Si selecciona el tipo de respuesta Persona, permite que los trabajadores puedan conectar una persona a un formulario a través de un campo de persona. Por ejemplo, si un trabajador necesita llenar un formulario de informe de accidente, el trabajador podría conectar a la persona involucrada en el accidente mediante un campo de persona en el formulario.
Dependiendo de cómo configure el campo para Personas seleccionables, Flujos de trabajo conectados extrae la lista por rol de usuarios y roles (Configuración > Usuarios y roles) del panel de Samsara.
Cuando el trabajador selecciona este campo en el formulario, la pantalla muestra las personas en los roles que usted seleccionó para que un trabajador pueda seleccionarlos. Si el trabajador está desconectado o no puede encontrar a la persona en la lista, también puede escribir manualmente el nombre de la persona.
Si el trabajador agrega el nombre de una persona manualmente, no se agregará un nuevo usuario al panel de Samsara.
Para crear o agregar un campo de persona en su formulario que permita a los usuarios seleccionar de la lista de usuarios y roles de su organización, consulte Crear o eliminar un formulario digital.
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