Los formularios digitales digitalizan su documentación y permiten el acceso instantáneo y sin papel a todos sus formularios, como inspecciones de equipos y registros de mantenimiento. Dentro del creador de plantillas, puede crear, administrar y eliminar sus formularios, así como ver todas las plantillas de formularios digitales existentes. Para obtener más información sobre cómo crear o eliminar formularios, consulte los siguientes temas:
Para crear un formulario digital, realice el siguiente flujo de trabajo:
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Desde el panel de Samsara, seleccione Formularios > Plantillas.
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Seleccione + Crear.
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Dele un nombre al formulario en el campo Formulario sin título.
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Agregue una sección a la plantilla con + Agregar sección.
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Titula tu sección en el campo Nueva sección.
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Escriba su pregunta en la columna Pregunta.
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Seleccione el botón de opción para elegir el tipo de respuesta.
Los tipos de respuesta determinan cómo el trabajador responde a la pregunta e incluyen las siguientes opciones:
Tipo de respuesta
Descripción
Opción múltiple
Muestra varias respuestas posibles de las cuales el trabajador debe elegir una.
Casillas de verificación
Muestra varias respuestas posibles de las cuales el trabajador puede elegir varias.
Activo
Enumera los activos del Resumen de activos del panel de Samsara, del cual el trabajador debe elegir uno.
Para obtener más información sobre este campo, consulte Campos de activo y persona en Flujos de trabajo conectados
Texto
Muestra un campo de texto para que un trabajador proporcione una respuesta de texto libre en la pantalla.
El recuento máximo de caracteres para el campo de texto es 1024 caracteres.
Número
El trabajador debe escribir un número. Esta opción solo acepta entradas numéricas.
Fecha y hora
El trabajador debe ingresar la fecha o la hora, según corresponda.
Foto
El trabajador carga una foto desde su galería o toma una foto con la cámara de su dispositivo.
Firma
El trabajador firma la pantalla.
Persona
Enumera personas de la configuración de usuarios y roles del panel de Samsara, de las cuales el trabajador debe elegir una.
Para obtener más información sobre este campo, consulte Campos de activo y persona en Flujos de trabajo conectados
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Haga clic en la opción de hacer este campo obligatorio si es necesario que el trabajador responda la pregunta.
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Solo para los tipos de respuesta de Opción múltiple y Casillas de verificación: Si desea agregar acciones de seguimiento con base en cómo un trabajador responde a una pregunta de tipo Opción múltiple o Casillas de verificación, haga clic en Si la respuesta es..., seleccione en qué respuesta crear la acción de seguimiento, y luego seleccione + Agregar acción.
Puede incluir una o más de las siguientes opciones de acciones de seguimiento:
Acción
Descripción
Exigir foto
El trabajador debe incluir una foto con su respuesta.
Crear incidencia
Crea una incidencia en el formulario que el trabajador debe llenar y enviar.
Las incidencias enviadas se pueden ver en el Buzón de incidencias de Flujos de trabajo conectados.
Exigir nota
El trabajador debe escribir información adicional.
Hacer una pregunta de seguimiento
Hace una pregunta adicional al trabajador.
Esta opción está disponible solo en el plan Premier.
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Agregue otra pregunta a la sección con + Agregar pregunta.
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Agregue secciones adicionales con preguntas, según sea necesario.
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Guardar. Vea todas sus plantillas guardadas a través de Formularios > Plantillas.
Todas las plantillas guardadas son visibles instantáneamente como formularios digitales por todos los usuarios de su organización en el aplicación Samsara Driver.
Cuando elimina un formulario, ya no podrá ver ni editar ese formulario desde el generador de plantillas, y los trabajadores ya no podrán ver ni enviar ese formulario en la aplicación Samsara Driver. Sin embargo, aún podrá ver y exportar datos históricos de un formulario eliminado a través del panel de envíos.
Para eliminar un formulario digital, realice el siguiente flujo de trabajo:
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Desde el panel de Samsara, seleccione Formularios > Plantillas.
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Seleccione el menú de más acciones ( ••• ) del formulario que desea eliminar.
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Elimine el formulario.
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