Wenn neue Fahrer zu Ihrer Flotte stoßen, müssen Sie ein Fahrerprofil erstellen. Das Fahrerprofil enthält Identifikations- und andere Informationen, die für die Einhaltung der Vorschriften erforderlich sind, wie z. B. den Namen des Fahrers, die Telefonnummer, die Führerscheinnummer und den Staat. Im Fahrerprofil legen Sie auch den Benutzernamen und das Passwort fest, mit denen sich der Fahrer in der Samsara Driver App anmeldet. Als Alternative zum einzelnen Hinzufügen von Fahrern können Sie Fahrer in großen Mengen hinzufügen oder bearbeiten verwenden.
Nach dem Hinzufügen Ihrer Treiber können alle Treiberinformationen auf der Treiberseite in den Einstellungen aktualisiert werden.
So fügen Sie einen Treiber hinzu:
Wählen Sie das Symbol Einstellungen (
) unten in Ihrem Flottenmenü, um die Dashboard-Einstellungen anzuzeigen.
-
Im Treiber > Treiber-App, wählen + Fügen Sie einen Treiber hinzu um auf das Treibererstellungsformular zuzugreifen.
-
Geben Sie die Fahrername und alle zusätzlichen Informationen, die Sie über den Treiber sammeln möchten. Definieren Sie mindestens die folgenden Informationen für jeden Fahrer:
Fahrername
Führerscheinnummer und Führerscheinstatus
Eindeutiger Benutzername und Passwort für die Treiber-App (Treiber müssen dies jedes Mal eingeben, wenn sie sich bei der App anmelden).
-
Füllen Sie alle zusätzlichen optionalen Informationen über den Fahrer aus. Eine vollständige Liste der Felder finden Sie unter Fahrerprofil-Einstellungen. Beispiele sind:
Aktivierung von privater oder beruflicher Nutzung.
Festlegen einer Fahrerzeitzone, wenn diese häufig in einer anderen Zeitzone als im Home Office fahren.
Wenn du fertig bist, speichern das Fahrerprofil.
Sie können die Fahrerprofil-Einstellungen für jeden Fahrer einzeln konfigurieren, wenn Sie einen neuen Fahrer unter Einstellungen > Organisation > Fahrer hinzufügen.
In der folgenden Tabelle werden die Fahrerprofil-Einstellungen beschrieben, die Sie konfigurieren können:
Einstellungen |
Beschreibung |
---|---|
Fahrer-Grundlagen | |
Fahrername |
(Erforderlich) Fahrername oder Beschreibung für Ihren Fahrer. |
Telefonnummer des Fahrers |
Telefonnummer des Fahrers. |
Führerscheinnummer |
(Erforderlich) Führerscheinnummer des Fahrers. |
Führerscheinstaat oder Provinz |
(Erforderlich) Staat oder Provinz, in dem der Führerschein ausgestellt wurde. |
Stichworte |
Weisen Sie, falls gewünscht, Tags zu, um Ihre Fahrer zu gruppieren. Unter Stichworte finden Sie weitere Informationen zum Einrichten Ihrer Tags. |
Anmerkungen |
Geben Sie alle relevanten Hinweise für diesen Treiber an. |
Treiber-App-Login | |
Nutzername |
Eindeutiger Benutzername, den der Fahrer für die Anmeldung in der Samsara Driver App verwendet. |
Passwort ändern |
Erstes Passwort für den Fahrer. Nach der ersten Anmeldung wird der Fahrer aufgefordert, das Passwort zu ändern. Um das Passwort zu ändern, können Sie zur Seite mit den Fahrer-Einstellungen zurückkehren und die Einstellungen für den jeweiligen Fahrer bearbeiten. Wenn Sie die Mobilfunknummer des Fahrers im Fahrerprofil angeben, kann der Fahrer auch sein Passwort selbst zurücksetzen lassen, ohne dass die manuelle Rücksetzung durch einen Administrator erforderlich ist. |
Öffnungszeiten & Ausnahmen | |
ELD ausgenommen |
Sie können einen Fahrer bei der Verwendung der Samsara Driver App: als von der Verwendung der ELD-Funktionalität ausgenommen konfigurieren. Fahrer, die nicht zur Verwendung des ELD verpflichtet sind, können die Samsara Driver App trotzdem nutzen und Benachrichtigungen über Verstöße gegen die Lenkzeitenvorschrift über die Verwendung der Konfiguration zur ELD-Ausnahme vermeiden. Weitere Informationen finden Sie unter ELD Exempt Drivers. |
ELD Personal Conveyance (PC) |
Persönliche Beförderung ist definiert als außerdienstliche Fahrtzeit, die in einem unbeladenen Fahrzeug für nicht arbeitsbezogene Aktivitäten verbracht wird. Aktivieren Sie die persönliche Beförderung, damit die Fahrer außerdienstliche Fahraktivitäten durchführen können. |
ELD Yard Moves (YM) |
Yard Move ist als Dienstzeit (ohne Lenkzeit) definiert. Aktivieren Sie Yard Moves, um Fahrern die Möglichkeit zu geben, dienstliche Fahrten durchzuführen, ohne dass sie auf die dienstliche Lenkzeit angerechnet werden. |
ELD Day Start Hour |
Wählen Sie die Zeit aus, die dem Fahrer den Beginn eines neuen Tages anzeigt:
|
USA Ausnahmen |
|
Kanada Ausnahmen |
Verstöße gegen die Lenkzeitenregelung werden automatisch gemäß den Vorschriften des Landes berechnet, in dem sich der Fahrer gerade befindet, und berücksichtigen dabei alle von Ihnen aktivierten Ausnahmen.
AnmerkungDiese Funktion muss vom Samsara-Support-Team aktiviert werden. |
Regeln für Fahrer in Kanada |
Innerhalb von Minuten nach dem Überqueren der Grenze der Vereinigten Staaten nach Kanada oder wenn das Fahrzeug Ihres Fahrers in Kanada fährt, wendet die Samsara Driver App automatisch Ihren vorgewählten kanadischen Regelsatz für die Öffnungszeiten Ihres Fahrers für Ihren Fahrer an. Um die Einheitlichkeit für grenzüberschreitende Fahrer zu wahren, verwendet die Samsara Driver App eine Konfiguration mit drei Uhren, einschließlich der in den USA verwendeten Pausenanzeige eine Konfiguration mit vier Uhren. In kanadischen Regelwerken wird die Pausenanzeige nicht verwendet, aber Verstöße gegen die täglich vorgeschriebene dienstfreie Zeit werden berechnet. Standardmäßig wird Ihr kanadischer Regelsatz für die Öffnungszeiten als Canada South Cycle 1 bezeichnet. Bei Bedarf können Sie den Regelsatz für einen bestimmten Treiber in Cycle 2-Regelsatz ändern. |
Carrier-Informationen | |
Home Terminal Zeitzone |
Die Zeitstempel, die auf dem Samsara Dashboard angezeigt werden, basieren auf der Zeitzone des Computers oder Geräts, von dem aus Sie das Dashboard betrachten, mit Ausnahme der Lenkzeitenprotokolle für die Fahrer. Die Lenkzeitenprotokolle basieren auf der Zeitzone des Heimterminals, wie sie unter Einstellungen > Fahrer für den jeweiligen Fahrer auf dem Dashboard konfiguriert ist. Für Flotten, die dem ELD-Mandat unterliegen, wird empfohlen, dass Fahrer ihr Mobilgerät so konfigurieren, dass Datum und Uhrzeit automatisch eingestellt werden, um die Protokollgenauigkeit aufrechtzuerhalten. |
Name des Home-Terminals |
Geben Sie den Namen des Terminals ein, um eine Basis des Heimterminals zu identifizieren. |
Home Terminal Adresse |
Geben Sie die Adresse des Heimterminals ein. |
Override Name Carrier/Hauptniederlassung |
Bei DOT-Inspektionen müssen die Trägerinformationen auf jedem Gerät angezeigt werden, auf dem die Protokolle für die Betriebsstunden angezeigt werden. Sie können DOT-Informationen, Carrier-Namen und Carrier-Adresse auf der Seite HOS / DVIR unter Einstellungen im Samsara-Dashboard eingeben. Wenn verschiedene Fahrer in Ihrer Flotte unterschiedliche Trägerinformationen (Name, Adresse, DOT #) haben, können Sie eine individuelle Fahrerüberschreibung festlegen. Wenn ein Fahrer eine Übersteuerung erhält, wird diese Übersteuerung der flottenweiten Einstellung und den Fahrzeugüberschreibungen vorgezogen. Durch das Aktualisieren einer Überschreibung werden auch bereits zertifizierte HoS-Protokolle nicht rückwirkend aktualisiert. |
Override Adresse Hauptsitz / Hauptniederlassung | |
Carrier US DOT Number Override | |
Fortgeschrittene | |
Gebietsschema überschreiben |
Wenn der Treiber in einem Bereich ausgeführt wird, der vom Standardgebietsschema abweicht, geben Sie dieses Gebietsschema hier an. |
Fahrer-Peer-Gruppe |
Gruppe von Fahrern zeigt zur Sicherheit Gamification in der Fahrer-App. |
Statische Fahrzeugzuordnung |
Verknüpfen Sie dieses Fahrzeug mit einem Fahrer in Berichten auf dem Armaturenbrett. Verwenden Sie diese Option nicht, wenn Ihre Fahrer die Samsara-Fahrer-App verwenden: Statische Zuweisungen sind nicht ELD-konform und haben keinen Einfluss auf die Fahrzeugauswahl in der Fahrer-App. |
Fahrzeugauswahl-Tag |
Verwenden Sie dieses Tag, um die Fahrzeuge einzuschränken, die ein Fahrer mit der mobilen App auswählen kann. |
Trailer-Auswahl-Tag |
Verwenden Sie dieses Tag, um die Anhänger einzuschränken, die ein Fahrer mit der mobilen App auswählen kann. |
Treiber-ID-Token |
Geben Sie bei Verwendung das eindeutige Treiber-ID-Token ein. Das Samsara Driver ID Token ist ein Schlüsselbund, der von Fahrern getragen wird, damit Sie erkennen können, wer ein bestimmtes Fahrzeug fährt, ohne dass sich der Fahrer bei der Samsara Driver App anmelden muss. Das Fahrer-ID-Token kommuniziert mit dem Samsara Vehicle Gateway (VG), um Fahrer den Fahrzeugen zuzuordnen, die sie betreiben. Samsara-Fahrer-ID-Token zeigen an, ob sich ein Fahrer in einem Fahrzeug mit einer Samsara VG befindet. Es werden keine anderen Standort- oder Verhaltensdaten erfasst. Treiber-ID-Token protokollieren keine Betriebsstunden. Wenn Sie von den Fahrern verlangen, dass sie die Betriebsstunden (Hours of Service, HoS) protokollieren oder dem ELD-Mandat unterliegen, muss der Fahrer stattdessen die Samsara-Treiber-App verwenden. |
Workflow am Beginn des Tages |
Workflows am Beginn des Tages sind eine Möglichkeit, die Fahrer schrittweise durch die Aufgaben zu führen, die am Anfang des Tages von ihnen erledigt werden müssen. Wenn Sie bestimmte Workflows konfiguriert haben, können Sie sie hier auswählen, sofern sie für diesen Fahrer gelten. |
Um Fahrer schnell über den Mehrfach-Upload hinzuzufügen, beginnen Sie mit einer Vorlage im CSV-Format (comma-separated values). Wenn Sie die Vorlage aus dem Samsara Dashboard exportieren, fügt Samsara alle vorhandenen Fahrer und ihre eindeutige Samsara-ID ein. In der CSV-Datei können Sie neue Fahrer hinzufügen oder Informationen über Ihre bestehenden Fahrer ändern:
Wählen Sie das Symbol Einstellungen (
) unten in Ihrem Flottenmenü, um die Dashboard-Einstellungen anzuzeigen.
-
Im Organisation> Treiber, wählen Weitere Aktionen> CSV hochladen.
Wählen Sie die Mustervorlage aus, um eine neue Vorlage ohne bestehende Daten zu erstellen. Um Ihre vorhandenen Daten herunterzuladen, wählen Sie Fahrerliste. Samsara exportiert alle vorhandenen Daten und die zugehörigen Informationen in die CSV-Datei. Sie können bestehende Fahrer ändern oder neue Fahrer in dem vorgegebenen Format hinzufügen. Sie werden später in diesem Workflow zu dieser Ansicht zurückkehren, um Ihre angehängte CSV-Datei hochzuladen.
Öffnen Sie die CSV-Datei in einer Tabellenkalkulationsanwendung Ihrer Wahl.
Wenn Sie die Datei in Microsoft Excel öffnen, identifiziert die Anwendung die ID als wissenschaftliche Nummer. Daher müssen Sie zuerst das Format für das festlegen ICH WÜRDE Spalte als Nummer und entfernen Sie alle zusätzlichen Dezimalstellen, bevor Sie die Datei speichern. Wenn Sie diesen Schritt überspringen, überschreiben Sie die eindeutige ID und müssen mit einer neuen Datei neu beginnen.
-
Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen an Ihren Fahrern vor. Sie müssen mindestens die ID und den Namen des Fahrers angeben. Verwenden Sie die nachstehende Tabelle im CSV-Format, um Ihre CSV-Datei vor dem Hochladen richtig zu formatieren. Zusätzliche Überlegungen, wenn Sie die CSV-Datei ändern:
Die Definitionen in Samsara werden von allen Änderungen an bestehenden Fahrern (einschließlich leerer oder nicht ausgefüllter Felder) überschrieben. Seien Sie in diesen Fällen vorsichtig, damit nicht versehentlich bereits gespeicherte Daten überschrieben werden.
Wenn Sie eine Spalte einfügen und einen Wert leer lassen, weist Samsara dem Feld das Standardwert zu (normalerweise null oder leer).
Die CSV-Datei darf nicht mehr als 500 Datenzeilen (einschließlich einer Zeile für den Kopf) enthalten.
Speichern Sie Ihre Datei und kehren Sie zur Seite „Fahrer“ in Samsara zurück.
Gehen Sie dann auf (...) > Weitere Aktionen > CSV-Datei hochladen.
Wählen Sie die CSV-Datei auf Ihrem Computer aus oder legen Sie die Datei per Drag and Drop im Fenster ab.
Vorschau zur Überprüfung der Fahrer.
Klicken Sie auf Bestätigen, um die Änderungen zu bestätigen.
In der folgenden Tabelle werden die CSV-Felder beschrieben, die Sie zur Definition Ihrer Fahrer verwenden können:
Feld |
Beschreibung |
Beispiel |
---|---|---|
ID |
Interne ID-Nummer des Fahrers. Dieses Feld kann beim Import nicht bearbeitet werden, da es sich eine interne Speicheridentifikation handelt. Bei der Erstellung neuer Fahrer leer lassen. |
1 |
Benutzername |
(Erforderlich) Der Benutzername des Fahrers. Beim Benutzernamen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Zusätzliche Anforderungen:
|
Benutzername |
Passwort |
(Erforderlich) Das Passwort des Fahrers. Berücksichtigt die Groß- und Kleinschreibung. |
Passwort |
Name |
(Erforderlich) Der Name des Fahrers. |
Vorname Nachname |
Telefonnummer |
Telefonnummer des Fahrers, ausgedrückt in 10 Ziffern. |
10020030000 |
Anmerkungen |
Anmerkungen für den Fahrer. |
Anmerkungen für Fahrer |
Führerscheinnummer |
Führerscheinnummer des Fahrers. Muss einzigartig sein. |
12412D3 |
Führerschein-Staat |
Führerschein-Staat des Fahrers. |
AK |
ELD-Ausnahme |
Einstellung, die die ELD-Funktionalität für den Fahrer entfernt |
WAHR |
Grund für ELD-Ausnahme |
Grund für die ELD-Ausnahme des Fahrers |
Grund |
16-Stunden-Ausnahme für Kurzstreckenfahrten |
Möglichkeit für den Fahrer, die 16-Stunden-Ausnahme für Kurzstreckenfahrten in Anspruch zu nehmen |
WAHR |
Ausnahme für Fahren bei schlechten Witterungsverhältnissen |
Möglichkeit für den Fahrer, die Ausnahme zum Fahren bei schlechten Witterungsverhältnissen zu beantragen |
WAHR |
Ausnahme für Aufschub der Ruhezeit |
Möglichkeit für den Fahrer, einen Aufschub der Ruhezeit zu beantragen |
WAHR |
Ausnahme für schlechte Fahrweise (Kanada) |
Möglichkeit für den Fahrer, die Ausnahme zum Fahren bei schlechten Witterungsverhältnissen zu beantragen |
WAHR |
ELD Personal Conveyance (PC) |
Möglichkeit für den Fahrer, den Dienststatus „Personal Conveyance“ (private Nutzung) auszuwählen |
WAHR |
ELD Yard Moves (YM) |
Möglichkeit für den Fahrer, den Dienststatus „Yard Move“ (berufliche Nutzung) auszuwählen |
WAHR |
ELD – Utility-Ausnahme |
Möglichkeit für den Fahrer, die Utility-Ausnahme in Anspruch zu nehmen |
WAHR |
Waiting Time (WT) |
Möglichkeit für den Fahrer, den Dienststatus „Waiting Time“ (Wartezeit) auszuwählen |
WAHR |
ELD – Startstunde des Tages |
Startstunde des Tages für die Fahrzeitaufzeichnung des Fahrers |
0 oder 12 |
Zeitzone Heimterminal |
Zeitzone für das Heimterminal des Fahrers |
Honolulu – HST Anchorage – AKST/AKDT Los Angeles – PST/PDT Phoenix – MST Denver – MST/MDT Chicago – CST/CDT New York – EST/EDT Halifax – AST/ADT Azoren – AZOT/AZOST Reykjavik – GMT London – GMT/BST Paris – CET/CEST Kaliningrad - EETHelsinki - EET/EEST Türkei – TRT |
Überschreiben des Carrier-Namens |
Überschreiben des Carrier-Namens für den Fahrer, falls abweichend vom Gruppenstandard |
|
Überschreiben der Hauptsitzadresse |
Überschreiben der Hauptsitzadresse für den Fahrer, falls abweichend vom Gruppenstandard |
|
Überschreiben der US-DOT-Nummer des Carriers |
Überschreiben der DOT-Nummer für den Fahrer, falls abweichend vom Gruppenstandard |
|
Name des Heimterminals |
Name des Heimterminals für den Fahrer |
|
Adresse des Heimterminals |
Adresse des Heimterminals für den Fahrer |
|
Peer-Gruppen-Tag |
Peer-Gruppe(n) des Fahrers. Muss mit einem vorhandenen Tag übereinstimmen. |
|
Fahrzeugauswahl-Tag |
Das Tag, das einschränkt, welche Fahrzeuge der Fahrer in der Driver App auswählen kann. Muss mit einem vorhandenen Tag übereinstimmen. |
|
Anhängerauswahl-Tag |
Das Tag, das einschränkt, welche Anhänger der Fahrer in der Driver App auswählen kann. Muss mit einem vorhandenen Tag übereinstimmen. |
|
ID-Karten-Code |
ID-Karte des Fahrers |
|
Tachograph-Karte |
Tachograph-Karte des Fahrers |
|
Fahrer-Status |
Status des Fahrerkontos, entweder Aktiv oder Deaktiviert |
Aktiv Deaktiviert |
Tags |
Tag(s) des Fahrers. Muss mit einem vorhandenen Tag übereinstimmen. |
|
Attribute (Beta) |
Attribute des Fahrers. Muss mit einem vorhandenen Attribut übereinstimmen. Format: Name1:Wert1&Wert2; Name2:Wert3&Wert4. |
Führerschein-Art: KlasseA&KlasseB |
US-Ausnahme für Kurzstrecken |
Möglichkeit für den Fahrer, die Ausnahme für den Kurzstrecken-Luftkilometerradius in Anspruch zu nehmen |
|
Fahrer-ID |
Bluetooth-Schlüssel-ID des Fahrers |
|
Fahrer-Regelsatz-Zyklus |
Name des Zyklus |
USA Property (8/70) USA Property (7/60) USA Passenger (8/70) USA Passenger (7/60) Alaska Property (8/80) Alaska Property (7/70) Alaska Passenger (8/80) Alaska Passenger (7/70) Nebraska (8/80) North Carolina (8/80) North Carolina (7/70) Oklahoma (8/70) Oklahoma (7/60) Oregon (8/80) Oregon (7/70) South Carolina (8/80) South Carolina (7/70) Texas (7/70) Wisconsin (8/80) Wisconsin (7/70) California School/FLV (8/80) California Farm (8/112) California Property (8/80) California Flammable Liquid (8/80) California Passenger (8/80) California Motion Picture (8/80) Florida (8/80) Florida (7/70) |
Zu überschreibender Fahrer-Regelsatz für US-Bundesstaat |
Zweistelliger Code für Bundesstaat. Muss einem der oben genannten Regelsätze entsprechen. Wenn es sich bei der Überschreibung um einen Regelsatz auf Bundesebene handelt, sollte das Feld „Staat“ leer bleiben. |
TX |
Fahrer-Regelsatz Neustart |
Zeit bis zum Neustart des Zyklus |
Neustart nach 34 Stunden Neustart nach 24 Stunden keine |
Fahrer-Regelsatz – Ruhepause |
Zeit zum Zurückstellen der Pausenuhren |
Property (im Dienst/außer Dienst/Ruhezeit) keine California Mealbreak (außer Dienst/Ruhezeit) |
Kommentare
0 Kommentare
Zu diesem Beitrag können keine Kommentare hinterlassen werden.