Um ein internes Audit der Lenkzeiten im Rahmen Ihrer geltenden regionalen Verordnung zu erfüllen, können Sie eine interne Audit-Fahrtenbuchübertragung durchführen.
So übertragen Sie Protokolle:
Wählen Konformität> Treiber-WBS.
Wählen Sie den Treiber aus, für den Sie Protokolle übertragen möchten.
Geben Sie den Datumsbereich der Protokolle an, die Sie übertragen möchten, indem Sie die Datumsauswahl in der oberen rechten Ecke verwenden. Wählen Sie einen Zeitraum von einem Monat oder weniger. Wenn für ein Audit ein längerer Zeitraum erforderlich ist, wird empfohlen, Berichte in Schritten von einem Monat zu senden.
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Klicken Sie auf Transfer Logs (Fahrtenbücher übertragen)
Stellen Sie sicher, dass der Datumsbereich korrekt ist.
(Optional) Fügen Sie a hinzu Kommentar zur Dateiausgabe. Wenn der Inspektor einen bestimmten Wert angibt, geben Sie diesen Wert in dieses Feld ein.
Überprüfen Sie die Details der Übertragungsanforderung und stellen Sie sicher, dass die zur Übertragung angeforderten Daten mit den Anforderungen des Inspektors übereinstimmen.
Klicken einreichen um die Datendatei zu übertragen. Die Datendatei kann nach dem Absenden der Übertragung nicht mehr abgerufen werden.
Wiederholen Sie das Verfahren für jeden vom Prüfer geforderten Fahrer.
Um den Status Ihrer Prüfungsübertragung zu überwachen, sehen Sie sich den Bericht Compliance > HoS Audit Transfer (Compliance > HoS Prüfungsübertragung) an.
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