Zusätzlich zu den Standardberichtsoptionen, wie z. B. Fahrer-Compliance- und Aktivitätsberichte, können Sie einen Bericht erstellen, um spezifische, auf Ihren Fuhrpark zugeschnittene Daten anzuzeigen. Sie haben die Möglichkeit, den Bericht zu exportieren oder die Vorlage zu speichern, um zukünftige Berichte zu planen. Die verfügbaren Berichtsdatensätze hängen von der Berichtsart ab:
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Benutzerdefinierter Fahrerbericht: Fahrerspezifische Informationen und Attribute wie sicherheits- und risikorelevante Verhaltensweisen, Daten zur Einhaltung von Vorschriften und kraftstoffbezogene Fahrgewohnheiten. Deaktivierte Fahrer werden nur in einen Bericht aufgenommen, wenn sie während des für den Bericht ausgewählten Datumsbereichs aktiv waren.
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Benutzerdefinierter Fahrzeug- und Anlagenbericht: Fahrzeug- und Gerätedaten wie Kilometerstände, Kamerastatus und übermittelte DVIRs.
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, wählen Sie die spezifischen Felder, die Feldnamen, die Feldreihenfolge und alle angewendeten Gruppen oder Attribute. Um benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, müssen Sie Volladministrator oder Standardadministrator sein oder eine benutzerdefinierte Rolle mit der Berechtigung zum Erstellen benutzerdefinierter Berichte haben.
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Wählen Sie im Samsara-Dashboard, Berichte () > Benutzerdefinierte Berichte > Benutzerdefinierten Bericht erstellen.
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Wählen Sie den Berichtstyp, Fahrer oder Fahrzeug & Anlage, den Sie erstellen möchten.
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Wählen Sie Weiter.
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Wählen Sie die Felder aus, die Sie als Spalten in Ihrem Bericht verwenden möchten. Um ein bestimmtes Feld zu finden, durchsuchen Sie die Feldkategorien oder verwenden Sie die Suche.
Um alle verfügbaren Felder anzuzeigen, die Sie in Ihren Bericht aufnehmen können, siehe Benutzerdefinierter Bericht – Felder.
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Optional können Sie den Umfang des Berichts erweitern, indem Sie Datenspalten aus der Spaltenauswahl „Attribute“ auswählen.
Die Attributkategorie gilt als dynamische Feldkategorie. Jedes von Ihnen erstellte Attribut steht als einzelne Datenspalte zur Auswahl während der Berichtskonfiguration zur Verfügung. Weitere Informationen zu Attributen und deren Erstellung finden Sie unter Attribute.
Wenn ein Attribut entfernt wird, verschwindet es auch aus der Spaltenauswahl. Das heißt, wenn ein benutzerdefinierter Bericht ein Attribut enthält, das später entfernt wird, werden Sie aufgefordert, einen neuen Bericht ohne dieses Attribut zu erstellen, da es nicht mehr existiert.
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Gehen Sie anschließend auf Weiter.
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Ihren Bericht formatieren:
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Geben Sie dem Bericht einen aussagekräftigen Berichtsnamen.
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(Optional) Ziehen () Sie die Felder in die gewünschte Reihenfolge und legen Sie sie ab.
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(Optional) Benennen Sie alle Felder um, denen Sie einen eigenen Namen geben möchten.
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(Optional) Um weitere Spalten hinzuzufügen, klicken Sie auf +Spalte hinzufügen.
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Speichern, um eine Vorschau des benutzerdefinierten Berichts anzuzeigen.
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Wählen Sie Bericht ausführen, um alle Berichtsdaten anzuzeigen.
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Um einen benutzerdefinierten Bericht zu bearbeiten, ändern Sie den Filter oder den Datumsbereich und führen Sie den Bericht aus, um den neuen Datensatz anzuzeigen:
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Wählen Sie Bericht ausführen, um den neuen Datensatz anzuzeigen, oder wählen Sie Abbrechen, um zum letzten Lauf zurückzukehren.
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(Optional) Wählen Sie Letzte Berichte, um bis zu drei frühere Berichte in der Dropdown-Liste Letzte Berichte anzuzeigen.
Wenn Sie auf einen früheren Bericht klicken, können Sie zu einem anderen Filtersatz oder Datumsbereich zurückkehren, ohne den Bericht neu erstellen zu müssen.
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Kehren Sie zur Seite Benutzerdefinierte Berichte zurück und wählen Sie einen benutzerdefinierten Bericht aus, um die folgenden Aktionen durchzuführen:
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Um einen benutzerdefinierten Bericht zu exportieren, wählen Sie Export und wählen Sie eine Exportmethode (CSV-, XLSX- oder PDF-Datei).
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Wählen Sie Benutzerdefinierten Bericht planen, der in regelmäßigen Abständen per E-Mail an Benutzer in Ihrem Unternehmen gesendet werden soll.
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Um das Konfigurationsbearbeitungsfenster erneut zu öffnen, in dem Sie Spalten hinzufügen, entfernen und neu anordnen können, wählen Sie Bericht bearbeiten.
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Um den Bericht aus den benutzerdefinierten Berichten Ihrer Organisation zu entfernen, wählen Sie aus Bericht löschen. Wenn Sie den Bericht löschen, wird er für alle Benutzer in der Organisation gelöscht.
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In der folgenden Tabelle werden die Felder aufgeführt, die für einen benutzerdefinierten Bericht zur Verfügung stehen:
Feldkategorie |
Beschreibung |
Verfügbare Felder |
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Fahrer |
(Nur benutzerdefinierter Fahrerberichte) Daten, die für Fahrerinformationen relevant sind, einschließlich HOS-Status, Standort, persönliche Informationen und Informationen zur Fahrzeugidentifizierung. |
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Asset |
(Nur für benutzerdefinierte Fahrzeug- und Anlagenberichte) Assetspezifische Informationen zur Identifizierung. |
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Aktivität und Kraftstoff |
Daten zur Kraftstoffeffizienz, zur Motornutzung und zur Strecke. |
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Sicherheit |
Daten im Zusammenhang mit Kameras und von der Kamera erfassten Risikofaktoren. |
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Compliance |
(Nur benutzerdefinierter Fahrerberichte) Änderungen des HOS-Status und Compliance-Daten. |
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Wartung |
Eingereichte DVIR-Daten. |
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