Die Seite Users & Roles (Benutzer & Rollen)

Über die Seite Users & Roles (Benutzer & Rollen) können Sie neue Benutzer einladen, bereits vorhandene Nutzer bearbeiten und benutzerdefinierte Rollen für Benutzer auf Unternehmens- oder Tag-Ebene konfigurieren.

Einen neuen Benutzer einladen

1. Gehen Sie zuerst auf Users & Roles (Benutzer & Rollen)
2. Klicken Sie auf + Invite User (+ Benutzer einladen).
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Administrators ein und entscheiden Sie, über welche Zugriffsrechte er oder sie verfügen soll (gesamtes Unternehmen oder bestimmter Tag).
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse für den neuen Administrator ein und wählen Sie die Rolle, die dem Administrator zugewiesen werden soll, sowie die Zugriffsebene (Access) aus. Klicken Sie dann auf Save (Speichern).
5. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Rolle auswählen, können Sie für eine schnelle Ansicht auf das Pfeilsymbol gehen und mit der Maus über die View/Edit-Berechtigungen (Berechtigungen zum Anzeigen/Bearbeiten) fahren.
6. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Rolle auswählen und sie bearbeiten möchten, gehen Sie auf das Bleistiftsymbol, um die Rolle dann im neuen Tab zu bearbeiten.
7. Um die Einladung schließlich zu versenden, klicken Sie auf Save (Speichern).Die Einladung wird im Reiter Pending Invitations (Ausstehende Einladungen)angezeigt, bis der neue Administrator seine E-Mail abruft und die Einladung akzeptiert.
   
   Wenn Sie keine ausstehenden Einladungen sehen, laden Sie die Seite bitte erneut. Wie Sie eine Einladung annehmen, erfahren Sie hier.
   

Bereits vorhandene Benutzer bearbeiten

1. Um einen bereits vorhandenen Benutzer zu bearbeiten, klicken Sie auf die drei Punkte (...)rechts neben dem Benutzernamen.
2. Um die Rolle des Benutzers zu ändern, gehen Sie auf Role (Rolle) und wählen Sie eine neue Rolle in der Dropdown-Liste aus.
3. Um den Zugriff des Benutzers zu ändern, gehen Sie auf Access (Zugriff) und wählen Sie einen neuen Zugriff in der Dropdown-Liste aus.
4. Um eine neue Rolle für einen Benutzer hinzuzufügen, gehen Sie auf Add role (Rolle hinzufügen) und wählen Sie eine neue Rolle/Zugriff-Kombination aus.
5. Um eine Rolle für einen Benutzer zu löschen, klicken Sie auf das Löschsymbol neben der Rolle/Zugriff-Kombination, die Sie löschen möchten.

Benutzer löschen

1. Um einen Administrator zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte (...)rechts neben dem Benutzernamen.
2. Gehen Sie auf Delete (Löschen). Es erscheint ein Pop-up, in dem Sie zur Bestätigung aufgefordert werden. Gehen Sie noch einmal auf Delete (Löschen), um den Vorgang abzuschließen. 

Benutzerdefinierte Rollen hinzufügen

1. Gehen Sie zuerst auf den Tab Roles (Rollen).
2. Klicken Sie oben rechts auf Add Role (Rolle hinzufügen).
3. Benennen Sie Ihre Rolle und wählen Sie die Zugriffsrechte der Rolle aus.
4. Klicken Sie auf Save (Speichern).

Benutzerdefinierte Rollen bearbeiten

1. Wählen Sie die Rolle aus, die Sie bearbeiten möchten.
2. Sie können die Rolle bearbeiten, indem Sie den Namen oder die Berechtigungen der Rolle ändern.
3. Klicken Sie auf Save (Speichern).

Benutzerdefinierte Rollen löschen

1. Wählen Sie die Rolle aus, die Sie löschen möchten.
2. Wenn die Rolle derzeit einem Benutzer zugeordnet ist, können Sie sie nicht löschen.
3. Wenn die Rolle derzeit keinem Benutzer zugeordnet ist, klicken Sie auf Delete (Löschen).