Über die Seite Users & Roles (Benutzer & Rollen) können Sie neue Benutzer einladen, bereits vorhandene Nutzer bearbeiten und benutzerdefinierte Rollen für Benutzer auf Unternehmens- oder Tag-Ebene konfigurieren.
Einen neuen Benutzer einladen
- Gehen Sie zuerst auf Users & Roles (Benutzer & Rollen)
- Klicken Sie auf + Invite User (+ Benutzer einladen).
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Administrators ein und entscheiden Sie, über welche Zugriffsrechte er oder sie verfügen soll (gesamtes Unternehmen oder bestimmter Tag).
- Geben Sie die E-Mail-Adresse für den neuen Administrator ein und wählen Sie die Rolle, die dem Administrator zugewiesen werden soll, sowie die Zugriffsebene (Access) aus. Klicken Sie dann auf Save (Speichern).
- Wenn Sie eine benutzerdefinierte Rolle auswählen, können Sie für eine schnelle Ansicht auf das Pfeilsymbol gehen und mit der Maus über die View/Edit-Berechtigungen (Berechtigungen zum Anzeigen/Bearbeiten) fahren.
- Wenn Sie eine benutzerdefinierte Rolle auswählen und sie bearbeiten möchten, gehen Sie auf das Bleistiftsymbol, um die Rolle dann im neuen Tab zu bearbeiten.
- Um die Einladung schließlich zu versenden, klicken Sie auf Save (Speichern).Die Einladung wird im Reiter Pending Invitations (Ausstehende Einladungen)angezeigt, bis der neue Administrator seine E-Mail abruft und die Einladung akzeptiert.
Wenn Sie keine ausstehenden Einladungen sehen, laden Sie die Seite bitte erneut. Wie Sie eine Einladung annehmen, erfahren Sie hier.
Bereits vorhandene Benutzer bearbeiten
- Um einen bereits vorhandenen Benutzer zu bearbeiten, klicken Sie auf die drei Punkte (...)rechts neben dem Benutzernamen.
- Um die Rolle des Benutzers zu ändern, gehen Sie auf Role (Rolle) und wählen Sie eine neue Rolle in der Dropdown-Liste aus.
- Um den Zugriff des Benutzers zu ändern, gehen Sie auf Access (Zugriff) und wählen Sie einen neuen Zugriff in der Dropdown-Liste aus.
- Um eine neue Rolle für einen Benutzer hinzuzufügen, gehen Sie auf Add role (Rolle hinzufügen) und wählen Sie eine neue Rolle/Zugriff-Kombination aus.
- Um eine Rolle für einen Benutzer zu löschen, klicken Sie auf das Löschsymbol neben der Rolle/Zugriff-Kombination, die Sie löschen möchten.
Benutzer löschen
- Um einen Administrator zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte (...)rechts neben dem Benutzernamen.
- Gehen Sie auf Delete (Löschen). Es erscheint ein Pop-up, in dem Sie zur Bestätigung aufgefordert werden. Gehen Sie noch einmal auf Delete (Löschen), um den Vorgang abzuschließen.
Benutzerdefinierte Rollen hinzufügen
- Gehen Sie zuerst auf den Tab Roles (Rollen).
- Klicken Sie oben rechts auf Add Role (Rolle hinzufügen).
- Benennen Sie Ihre Rolle und wählen Sie die Zugriffsrechte der Rolle aus.
- Klicken Sie auf Save (Speichern).
Benutzerdefinierte Rollen bearbeiten
- Wählen Sie die Rolle aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Sie können die Rolle bearbeiten, indem Sie den Namen oder die Berechtigungen der Rolle ändern.
- Klicken Sie auf Save (Speichern).
Benutzerdefinierte Rollen löschen
- Wählen Sie die Rolle aus, die Sie löschen möchten.
- Wenn die Rolle derzeit einem Benutzer zugeordnet ist, können Sie sie nicht löschen.
- Wenn die Rolle derzeit keinem Benutzer zugeordnet ist, klicken Sie auf Delete (Löschen).
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