Die folgenden Schritte sind erforderlich, um eine Bearbeitung abzuschließen:
Ein Fahrer zertifiziert sein tägliches Protokoll
Der Spediteur nimmt Korrekturen am Fahrerprotokoll vor
Der Fahrer wird über die Änderungen informiert und kann die vorgeschlagenen Korrekturen akzeptieren oder ablehnen
Anmerkung
Sie können keine Korrekturen für ein Fahrtenbuch vorschlagen, das vom Fahrer noch nicht bestätigt wurde. Nähere Informationen zur Terminologie finden Sie unter ELD-Verordnung zur Fahrerzustimmung.
Fahrer können bestätigte Protokolle nur ändern, wenn Sie Fahrer können bestätigte Protokolle ändern unter Benutzerdefinierbare HOS-Einstellungen aktivieren.
Administratoren können Änderungen an bis zu 6 Monaten bestätigter Protokolle vornehmen (der Fahrer wird dann aufgefordert, diese Änderungen zu akzeptieren/abzulehnen).
Die ELD-Verordnung erfordert die Zustimmung des Fahrers zu den von einem Transportunternehmer vorgeschlagenen Änderungen. Insbesondere besagt 49 CFR 395.30 (d) 1-2:
„Ein Fahrer muss jede vorgeschlagene Änderung bestätigen oder ablehnen, ... damit die vom Transportunternehmen vorgeschlagenen Änderungen wirksam werden.“
„Ein Transportunternehmer kann keine Änderungen am elektronischen Fahrtenbuch des Fahrers beantragen, bevor der der Fahrer das Fahrtenbuch eingereicht hat.“
Samsara kommt dieser Vorschrift nach: Transportunternehmen können Änderungen an einem Fahrer-Fahrtenbuch erst dann vorschlagen, wenn dieses bestätigt wurde.
Am Ende einer Schicht bestätigt der Fahrer sein Fahrtenbuch im HOS > Log (Lenkzeiten > Fahrtenbuch) in der Samsara Driver App.
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Wenn Sie Korrekturen vornehmen müssen, können Sie dies aus Samsara dashboard tun. Fahrer können auch HOS-Fahrtenbücher bearbeiten.
Wählen Sie auf Samsara dashboard Compliance (
) > Driver HOS (Lenkzeiten Fahrer).-
Wählen Sie den Namen des Fahrers.
Um die Ergebnisse einzugrenzen, verwenden Sie die Suche oder Tags.
Wählen Sie den gewünschten Datumsbereich aus.
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Wählen Sie das Datum des Fahrtenbuchs aus, das Sie bearbeiten möchten.
Wenn der Fahrer sein Fahrtenbuch noch nicht bestätigt hat, wird in der Spalte Details ein Verstoß Missing Driver Certification (Fehlende Fahrerbestätigung) angezeigt. Ihre Bearbeitungen stehen in der Warteschlange, bis der Fahrer das Fahrtenbuch bestätigt. Sobald der Fahrer sein Fahrtenbuch bestätigt hat, wird er aufgefordert, Ihre Änderungen zu prüfen. Nachdem ein Fahrer die Änderungen bestätigt hat, wird der Verstoß gegen die fehlende Fahrerbestätigung gelöscht und das Fahrtenbuch mit dem Zeitpunkt der Fahrerbestätigung aktualisiert.
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(Optional) Um direkt zu einer Statusänderung im Fahrtenbuch zu navigieren, klicken Sie auf das Segment im Fahrtenbuchdiagramm oder markieren Sie mehrere Segmente zur Bearbeitung.
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Klicken Sie auf Edit (Bearbeiten) (oder Queue Edit (Bearbeitung in die Warteschlange setzen) bei nicht zertifizierten Fahrtenbüchern) rechts von jedem einzelnen Segment.
Wählen Sie eine Anfangszeit und eine Endzeit für das zu bearbeitende Segment. Verwenden Sie die Pfeile nach links und rechts, um schnell zum nächsten Zeitsegment zu springen.
(Optional) Wählen Sie den Status aus, den Sie für diesen Zeitraum anwenden möchten. Wenn Sie nur die Fahrzeug-Zuweisung ändern, können Sie den Status Unchanged (Unverändert) lassen.
Wähle aus Fahrzeug dem Fahrer während dieses Zeitabschnitts zugewiesen. Wenn die aktuelle Fahrzeugzuordnung korrekt ist, wählen Sie Unverändert. Um eine Fahrzeugzuordnung zu entfernen, wählen Sie Keiner.
Geben Sie eine kurze Erklärung ein Anmerkung über die Bearbeitung.
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Wählen Sie Ignore Driving Segment (Fahrsegment ignorieren), um den Status des Fahrers als Off Duty, On Duty, Personal Conveyance oder Sleeper Berth (Außer Dienst, Im Dienst, persönliche Beförderung oder Schlafkabine) neu zu berechnen.
Siehe Fahrtsegment ignorieren für weitere Informationen oder um diese Option zu aktivieren.
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Speichern Sie Ihre Bearbeitungen.
Nachdem Samsara die Korrektur gespeichert hat, können Sie zwischen den Optionen Show Pending Edits (Ausstehende Bearbeitungen anzeigen) und Hide Pending Edits (Ausstehende Bearbeitungen ausblenden) umschalten, um das ursprüngliche Fahrtenbuch mit dem korrigierten Fahrtenbuch zu vergleichen. Auf Samsara dashboard werden ausstehende Bearbeitungen gelb angezeigt, bis der Fahrer die Änderungen überprüft und akzeptiert hat. Die Samsara Driver App zeigt dann im HOS-Hauptfenster und in allen Fahrtenbüchern mit ausstehenden Änderungen ein rotes Banner mit dem Text Review Carrier Edits (Bearbeitungen des Transportunternehmens prüfen).
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Der Fahrer prüft die Änderungen in der Samsara Driver App und akzeptiert sie oder lehnt sie ab.
Wenn sie den HoS-Bildschirm nicht anzeigen, fordert die App den Fahrer dazu vor dem Sign Out (Abmeldung) auf. Das von Ihnen bearbeitete Fahrtenbuch wird geöffnet und der Fahrer wird aufgefordert, Ihre Änderungen zu überprüfen und erneut zu bestätigen. Der Fahrer kann zwischen dem Edited Log (bearbeiteten Fahrtenbuch) und dem Original Log (Original Fahrtenbuch) umschalten, um Ihre Änderungen mit dem Original zu vergleichen. Wenn mehr als eine Bearbeitung im Fahrtenbuch vorhanden ist, kann der Fahrer
oder 
neben jedem bearbeiteten Segment antippen, um dieses einzelne Segment zu akzeptieren oder abzulehnen. Um alle Bearbeitungen abzulehnen, muss er neben jedem bearbeiteten Segment antippen.Schließlich wählt der Fahrer Zertifizieren und einreichen am unteren Rand des Bildschirms. Wenn mehr Protokolle mit ausstehenden Änderungen vorhanden sind, leitet die App den Treiber zum nächsten Protokoll weiter, das überprüft werden muss. Der Fahrer kann Überspringen jederzeit zu einem anderen Tag oder zu wechseln Stornieren um diesen Bildschirm zu verlassen.
Wenn Sie eine Änderung des Fahrstatus (ELD) aufgrund eines Benutzerfehlers aktualisieren müssen, z. B. wenn ein Fahrer vergisst, sich von dem ELD abzumelden und ein Mechaniker das Fahrzeug bewegt, können Sie im Fahrtenbuch des Fahrers mit Ignore Driving Segment (Fahrtsegment ignorieren) vermerken, um HOS-Uhren, Dauerberechnungen und Verstöße zu korrigieren.
So bearbeiten Sie ein Fahrtenbuch mit Ignore Driving Segment (Fahrtsegment ignorieren):
Sie müssen Volladministrator sein oder über eine benutzerdefinierte Rolle mit der Berechtigung Driver Logs - Ignore (Fahrtenbuch - ignonrieren) Essentials (Grundsätzliches) verfügen.
Die Fahrer müssen die Driver App Version 2130.100 oder höher verwenden, um die Uhren zu sehen und damit die Verstöße den neuen Status korrekt wiedergeben.
Hinweis
Der Vermerk Ignore Driving Segment (Fahrtsegment ignorieren) wird in der Datendatei angezeigt und entfernt die Fahrzeit (ELD) nicht aus der Datendatei, den per E-Mail versendeten Fahrtenbüchern oder den Bildschirmen für die Beamten.
Alle Dashboard-Berichte und API-Endpunkte werden den neuen Dienststatus widerspiegeln.
Um ein Fahrtsegment zu ignorieren, führen Sie zunächst den Arbeitsablauf aus, um Fahrer-Fahrtenbuch bearbeiten. Kehren Sie zu diesem Arbeitsablauf zurück, wenn das Verfahren es anordnet.
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Aktivieren Sie Ignore Driving Segment (Fahrtsegment ignorieren) und klicken Sie auf Next (Weiter).
Wählen Sie den richtigen Fahrstatus(ELD).
Kehren Sie zum Arbeitsablauf Fahrer-Fahrtenbuch bearbeiten zurück, um die Bearbeitung abzuschließen.
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Wenn der Fahrer die Bearbeitung akzeptiert, zeigt das Dashboard die Korrektur mit einem Vermerk an:
Nachdem Sie Ignore Driving Segment (Fahrtsegment ignorieren) aktiviert haben und der Fahrer die Änderungen akzeptiert hat, macht die Samsara Driver App einen Vermerk zur Schicht und berücksichtigt die Änderungen. Die Samsara Driver App beinhaltet folgende Fahrererfahrung, um die Bearbeitung des Transportunternehmens zu prüfen:
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Im Fahrtenbuch des jeweiligen Tages tippt der Fahrer auf Review Carrier Edits (Editierung des Transportunternehmens überprüfen).
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Der Fahrer prüft die Bearbeitung und den Vermerk des Administrators. Wenn der Fahrer die Änderung akzeptiert, zeigen die HOS-Uhren den neuen Dienststatus an.
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Bei einer Roadside Inspection (Unterwegskontrolle) wird die Bearbeitung als Bemerkung im Fahrtenbuch angezeigt.
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