Zuletzt aktualisiert: September 2021
In den Vereinigten Staaten haben unter anderem Illinois und Texas Gesetze erlassen, die Benachrichtigungs- und Zustimmungserfordernisse für die Verwendung, Weitergabe und Speicherung biometrischer Informationen enthalten, die zur Identifizierung von Personen verwendet werden können. Wenn Sie Fahrer haben, die in diesen Bundesstaaten ansässig sind, können diese Gesetze für Ihre Verwendung der Kamera-ID gelten. Die Stadt Portland hat auch eine Verordnung erlassen, die bestimmte Anwendungen von Gesichtserkennungstechnologien durch private Einrichtungen verbietet, obwohl Ausnahmen möglich sind. Weitere Informationen zur Kamera-ID, einschließlich unserer Aufbewahrung biometrischer Merkmale, finden Sie unter Besondere Merkmale.
Die Gesetzgebung in diesem Bereich ändert sich schnell. Die bereitgestellten Informationen sind nicht als Rechtsberatung oder als Ersatz für eine Rechtsberatung gedacht. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an privacy@samsara.com.
Zusammenfassung der wichtigsten Anforderungen
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Illinois: Das Gesetz von Illinois (hier) verlangt von Unternehmen, Einzelpersonen schriftlich darüber zu informieren, dass ihre biometrischen Daten erfasst oder gespeichert werden; sie über den spezifischen Zweck und die Dauer zu informieren, für die die biometrischen Informationen gesammelt, gespeichert und verwendet werden; und auch die Zustimmung von ihnen oder ihren gesetzlichen Vertretern in einer schriftlichen Freigabe einzuholen. Darüber hinaus müssen Unternehmen der Öffentlichkeit eine schriftliche Richtlinie darüber zur Verfügung stellen, wie sie biometrische Informationen aufbewahren und vernichten.
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Texas: Das texanische Gesetz (hier) verpflichtet Unternehmen, Einzelpersonen zu informieren, bevor sie ihre biometrischen Daten für kommerzielle Zwecke erfassen, und ihre Zustimmung zur Erfassung einzuholen.
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Stadt Portland: Die Verordnung der Stadt (hier) verbietet die Verwendung von Gesichtserkennungstechnologien durch private Einrichtungen in öffentlichen Unterkünften innerhalb der Stadtgrenzen von Portland. Das Gesetz sieht jedoch eine Ausnahme vor, „für Zwecke der Benutzerüberprüfung durch eine Einzelperson, um auf die eigenen persönlichen oder vom Arbeitgeber ausgegebenen Kommunikations- und elektronischen Geräte der Einzelperson zuzugreifen“. Soweit Ihre Verwendung der Kamera-ID durch die Portland-Verordnung verboten ist, können Sie die Kamera-ID in Ihren Dashboard-Einstellungen deaktivieren.
Die folgenden Beispiele zeigen, wie dies für einige Kunden aussehen könnte, die die Kamera-ID verwenden. Bevor Sie diese Beispiele verwenden, sollten Sie sich vergewissern, dass sie für Ihren spezifischen Verwendungszweck der Kamera-ID geeignet sind.
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Zustimmung zur Erfassung biometrischer Daten Wir verwenden die Hardware- und Softwaretechnologie von Samsara, um unsere Flotte zu verwalten und die Fahrersicherheit zu verbessern. Ihre Bilder werden gesammelt und gespeichert von [Firmennamen einfügen] zum Zwecke der Zuweisung von Fahrern zu Fahrzeugen, Fahrten und harten Fahrereignissen in der Samsara dashboard mit der Kamera-ID-Funktion. Um diese Funktion zu aktivieren, [Firmennamen einfügen] teilt Ihre Bilder mit Samsara Inc., um die Gesichtserkennungsfunktionen des bereitzustellen Samsara dashboard unter Verwendung biometrischer Informationen, die aus diesen Bildern abgeleitet wurden. Ihre biometrischen Daten werden innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses bei dem Unternehmen dauerhaft aus den von Samsara verwendeten Systemen gelöscht, jedoch nicht länger als drei Jahre ab diesem Datum. Weitere Informationen zur Kamera-ID finden Sie auf der Website von Samsara: https://www.samsara.com/support/privacy/special-features. [Optional für Texas, aber erforderlich für Illinois: Eine Kopie unserer Richtlinie zu biometrischen Informationen ist auf Anfrage erhältlich.] Indem Sie unten unterschreiben, stimmen Sie zu [Firmennamen einfügen]s Erhebung, Verwendung, Offenlegung und Speicherung Ihrer biometrischen Daten wie oben beschrieben. Unterschrift: ________________________ Name: ________________________ Datum: ________________________ |
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[Firmennamen einfügen]Richtlinie zu biometrischen Informationen Zweck Wir verwenden die Hardware- und Softwaretechnologie von Samsara, um unsere Flotte zu verwalten und die Fahrersicherheit zu verbessern. Die Kamera-ID-Funktion von Samsara verwendet biometrische Informationen, um es uns zu ermöglichen, Fahrer Fahrzeugen, Fahrten und rauen Fahrereignissen zuzuordnen Samsara dashboard. Dies erhöht die Sicherheit, indem es die Wirksamkeit der fahrerbasierten Erkenntnisse von Samsara erhöht, und hilft uns auch dabei, genaue Protokolle unserer Operationen zu führen. Politik Unsere Richtlinie besteht darin, biometrische Informationen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu schützen und zu speichern, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Illinois Biometric Information Privacy Act. Aufbewahrung und Vernichtung biometrischer Informationen Wir werden die biometrischen Daten eines Mitarbeiters dauerhaft aus unseren Systemen oder den von unseren Lieferanten verwendeten Systemen innerhalb einer angemessenen Zeit nach der Kündigung dieses Mitarbeiters von [Firmennamen einfügen]. In jedem Fall werden wir die biometrischen Informationen innerhalb von drei Jahren nach Ihrer letzten Interaktion mit [Firmennamen einfügen]. |
Zuletzt aktualisiert: September 2021
Samsara empfiehlt, immer eine Einwilligung einzuholen, bevor sensible personenbezogene Daten von Einzelpersonen erfasst werden. In der Europäischen Union und im Vereinigten Königreich enthalten die UK/EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und die Gesetze der EU-Mitgliedstaaten Anforderungen dafür, wie Unternehmen „biometrische“ Informationen verwenden, teilen, speichern oder anderweitig verarbeiten können verwendet werden, um Personen zu identifizieren, einschließlich einiger Informationen, die von der Kamera-ID verwendet werden. Weitere Informationen zur Kamera-ID, einschließlich unserer Aufbewahrung biometrischer Merkmale, finden Sie unter Besondere Merkmale.
Zusammenfassung der wichtigsten UK/EU-DSGVO-Anforderungen
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Die UK/EU-DSGVO behandelt „biometrische Daten zum Zwecke der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person“ als eine besondere Kategorie personenbezogener Daten. Daher müssen Unternehmen, die solche Daten verarbeiten möchten, sicherstellen, dass sie dafür über eine angemessene Rechtsgrundlage verfügen.
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Bei anderen Funktionen wie Audioaufzeichnung und Erfassung von Standortdaten ist es wichtig, die Auswirkungen dieser Funktionen auf die Privatsphäre mit Ihrer beabsichtigten Verwendung abzuwägen.
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Die Gesetzgebung in diesem Bereich ändert sich schnell. Die bereitgestellten Informationen sind nicht als Rechtsberatung oder als Ersatz für eine Rechtsberatung gedacht. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an privacy@samsara.com.
Zuletzt aktualisiert: September 2021
Samsara empfiehlt, immer eine Einwilligung einzuholen, bevor sensible personenbezogene Daten von Einzelpersonen erfasst werden. In Kanada enthalten die kanadischen Datenschutzgesetze Anforderungen dafür, wie Unternehmen personenbezogene Daten erfassen, verwenden, teilen, speichern oder anderweitig verarbeiten können. Biometrische Daten, einschließlich der von Camera ID gesammelten und verwendeten biometrischen Daten, gelten gemäß den kanadischen Datenschutzgesetzen als personenbezogene Daten und gelten als sensibel. Daher ist für ihre Erfassung und Verwendung im Allgemeinen eine ausdrückliche und informierte Zustimmung erforderlich.
In der kanadischen Provinz Quebec gibt es zusätzliche Bedingungen und Einschränkungen für die Erfassung und Verwendung biometrischer Informationen. Diese sind in den Abschnitten 44 und 45 des Quebec Act zur Schaffung eines rechtlichen Rahmens für die Informationstechnologie (hier) und beinhalten (sind aber nicht beschränkt auf):
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Eine Anforderung, dass die Identität einer Person nur mit ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person durch ein Verfahren verifiziert oder bestätigt wird, das die Erfassung biometrischer Merkmale oder Messungen ermöglicht. Eine ausdrückliche Zustimmung muss freiwillig sein, was bedeutet, dass der Person eine Alternative zur Verfügung gestellt werden muss, wenn sie nicht zustimmt.
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Eine Anforderung, dass die Commission d'accès à l'information (CAI) vor der Einrichtung einer Datenbank mit biometrischen Merkmalen und Messungen benachrichtigt werden muss.
Der CAI hat einen Leitfaden veröffentlicht, in dem diese und andere geltende Anforderungen erörtert werden hier. Darüber hinaus müssen Organisationen in Quebec sicherstellen, dass ihre Erfassung und Verwendung biometrischer Informationen der Charta der Menschenrechte und Freiheiten von Quebec entspricht.
Für weitere Informationen zur Kamera-ID, einschließlich unserer Aufbewahrung biometrischer Merkmale, klicken Sie auf hier.
Zusammenfassung der wichtigsten Anforderungen des kanadischen Datenschutzrechts
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Kanadische Datenschutzgesetze betrachten biometrische Informationen als sensible persönliche Informationen. Daher müssen Unternehmen, die solche Daten verarbeiten möchten, im Allgemeinen eine informierte und ausdrückliche Zustimmung dazu einholen.
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Wie bei anderen Funktionen wie Audio- und Videoaufzeichnung und Erfassung von Standortdaten ist es wichtig, die Auswirkungen der Erfassung und Verwendung biometrischer Informationen auf die Privatsphäre mit Ihrer beabsichtigten Verwendung abzuwägen. Die kanadischen Datenschutzgesetze verlangen, dass die Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten auf das unter den gegebenen Umständen angemessene und notwendige Maß beschränkt wird.
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Da es sich bei biometrischen Daten um personenbezogene Daten handelt, müssen sie in Übereinstimmung mit allen anderen Anforderungen der kanadischen Datenschutzgesetze verarbeitet werden, einschließlich Anforderungen in Bezug auf Informationssicherheit, Beschränkung der Aufbewahrung, Rechte betroffener Personen und Transparenz.
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Zusätzliche Anforderungen und Einschränkungen gelten für das Sammeln und Verwenden biometrischer Informationen in der Provinz Quebec.
Die Gesetzgebung in diesem Bereich ändert sich schnell. Die bereitgestellten Informationen sind nicht als Rechtsberatung oder als Ersatz für eine Rechtsberatung gedacht. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an privacy@samsara.com.
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