Digitale Formulare digitalisieren Ihren Papierkram und ermöglichen den sofortigen, papierlosen Zugriff auf alle Ihre Formulare, wie z. B. Geräteinspektionen und Wartungsaufzeichnungen. Mit dem Vorlagenersteller können Sie Ihre Formulare erstellen, verwalten und löschen sowie alle vorhandenen digitalen Formularvorlagen anzeigen. Weitere Informationen zum Erstellen oder Löschen von Formularen finden Sie in den folgenden Themen:
Um ein digitales Formular zu erstellen, führen Sie den folgenden Workflow aus:
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Wählen Sie auf dem Samsara-Dashboard Formen > Vorlagen.
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Wählen Sie + Erstellen.
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Benennen Sie Ihr Formular in dem Feld Unbenanntes Formular.
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Fügen Sie der Vorlage mit + Abschnitt hinzufügen einen Abschnitt hinzu.
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Benennen Sie Ihren Abschnitt im Feld Neuer Abschnitt.
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Geben Sie Ihre Frage in die Spalte „Frage“ ein.
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Wählen Sie das Optionsfeld aus, um den Antworttyp auszuwählen.
Antworttypen bestimmen, wie der Arbeiter auf Ihre Frage reagiert und beinhalten die folgenden Optionen:
Antworttyp
Beschreibung
Mehrfachauswahl
Zeigen Sie mehrere mögliche Antworten an, aus denen der Arbeiter eine auswählen muss.
Kontrollkästchen
Zeigen Sie mehrere mögliche Antworten an, aus denen der Arbeiter mehrere auswählen kann.
Asset
Führen Sie die Assets aus der Zusammenfassung der Assets im Samsara-Dashboard auf, aus denen der Mitarbeiter eines auswählen muss.
Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie unter Asset- und Personenfelder in Connected Forms
Geofence
Verbindet automatisch das Formular mit dem nächstgelegenen Geofence, wenn der Arbeiter das Formular öffnet, und aktiviert die Möglichkeit für Arbeiter, den Ort des Geofence zu korrigieren, wenn nötig.
Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie unter [Beta] Asset, Geofence und Personenfelder in Connected Forms
Text
Zeigen Sie ein Textfeld an, in dem ein Arbeiter eine Freitext-Antwort geben kann.
Die maximale Zeichenanzahl für das Textfeld beträgt 1.024 Zeichen.
Nummer
Arbeiter muss eine Zahl eintragen. Diese Option akzeptiert nur numerische Eingaben.
Datum/Uhrzeit
Der Arbeiter muss das Datum und/oder die Uhrzeit eingeben.
Foto
Arbeiter lädt ein Foto aus seiner Bibliothek hoch oder macht ein Foto mit der Kamera seines Geräts.
Unterschrift
Arbeiter unterschreibt den Bildschirm.
Person
Listet Personen aus den Einstellungen für Benutzer und Rollen im Samsara-Dashboard auf, aus denen der Mitarbeiter eine auswählen muss.
Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie unter Asset- und Personenfelder in Connected Forms
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Klicken Sie auf den erforderlichen Umschalten, wenn der Arbeiter die Frage beantworten muss.
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Mehrfachauswahl oder Kontrollkästchen Antworttypen nur: Wenn Sie Nachfolgeaktionen hinzufügen möchten, basierend darauf, wie ein Arbeiter auf eine Mehrfachauswahl oder Kontrollkästchen Antworttyp Frage reagiert, klicken Sie auf Wenn die Antwort ist..., wählen Sie aus, für welche Antwort die Nachfolgeaktion erstellt werden soll, und wählen Sie dann + Aktion hinzufügen.
Sie können eine oder mehrere der folgenden Folgeaktionsoptionen einbeziehen:
Aktion
Beschreibung
Foto erforderlich
Arbeiter müssen ein Foto mit ihrer Antwort beifügen.
Problem erstellen
Erstellt ein Problem im Formular, das der Arbeiter ausfüllen und einreichen muss.
Eingereichte Fragen können im Posteingang für Probleme mit Connected Forms angezeigt werden.
Hinweis erforderlich
Arbeiter muss zusätzliche Informationen eingeben.
Folgefrage stellen
Stellt der Arbeiter eine zusätzliche Frage.
Diese Option ist nur für die Premier-Stufe verfügbar.
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Fügen Sie mit + Frage hinzufügen eine weitere Frage zu dem Abschnitt hinzu.
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Fügen Sie bei Bedarf weitere Abschnitte mit Fragen hinzu.
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Speichern Sie. Zeigen Sie alle Ihre gespeicherten Vorlagen über Formulare > Vorlagen an.
Alle gespeicherten Vorlagen sind sofort als digitale Formulare für alle Benutzer in Ihrem Unternehmen in der Samsara Driver App sichtbar.
Wenn Sie ein Formular löschen, können Sie dieses Formular nicht mehr im Vorlage Builder sehen oder bearbeiten, und Mitarbeiter können dieses Formular nicht mehr in der Samsara Driver App anzeigen oder einreichen. Sie können jedoch weiterhin historische Daten von einem gelöschten Formular über das Einreichungs-Dashboard anzeigen und exportieren.
Um ein digitales Formular zu löschen, führen Sie den folgenden Workflow aus:
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Wählen Sie auf dem Samsara-Dashboard Formen > Vorlagen.
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Wählen Sie das Menü „Weitere Aktionen“ ( ••• ) des Formulars, das Sie löschen möchten.
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Löschen Sie das Formular.
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