Einige Formulare sind so gestaltet, dass sie eine Person (wie einen Arbeiter oder Administrator) einschließen, oder Assets (wie Fahrzeuge, Anhänger oder Ausrüstung) inspizieren. Wenn Sie ein Formular erstellen, können Sie ein Person-Feld durch den Person-Antworttyp hinzufügen oder eine Asset-Feldoption durch den Asset-Antworttyp hinzufügen. Dies ermöglicht es dem Arbeiter, dieses Formular und alle damit verbundenen Probleme direkt mit einer Person oder einem Asset in Samsara zu verknüpfen.
Wenn Sie den Antworttyp Asset auswählen, ermöglicht es den Mitarbeitern, ein Asset mit einem Formular über ein Asset-Feld zu verbinden. Zum Beispiel, wenn ein Arbeiter ein Unfallbericht Formular ausfüllen muss, könnte der Arbeiter das beteiligte Asset mit dem Unfall über ein Asset-Feld im Formular verbinden.
Abhängig davon, wie Sie das Feld für die auswählbaren Asset-Typen konfigurieren, zieht Connected Workflows die Liste der Assets nach Namen aus der Zusammenfassung der Assets (Übersicht ( ) > Assets) in Ihrem Samsara-Dashboard ab.
Wenn der Arbeiter dieses Feld im Formular auswählt, zeigt die Anzeige die Asset-Typen an, die Sie für einen Arbeiter zum Auswählen ausgewählt haben. Wenn der Arbeiter offline ist oder das Asset in der Liste nicht finden kann, kann er auch manuell den Namen des Assets eingeben.
Wenn ein Arbeiter ein Asset manuell hinzufügt, wird kein neuer Asset-Eintrag in die Asset-Liste Ihres Samsara-Dashboard aufgenommen. Um Ihre Assets einzeln oder im Massenvorgang zu verwalten, sehen Sie Verwalten Sie Ihre Gateways.
Vom Samsara-Dashboard aus können Sie auf Ihren Problem-Posteingang zugreifen und Probleme nach Asset-Nummern filtern, um alle mit dieser Asset-Nummer verbundenen Probleme anzuzeigen. Dadurch erhalten Sie Einblick in den Status der zuvor übermittelten offenen Probleme eines Assets und können doppelte Probleme reduzieren.
Informationen zum Erstellen oder Hinzufügen eines Asset-Felds in Ihrem Formular, das Benutzern die Auswahl aus der Asset-Liste Ihrer Organisation ermöglicht, finden Sie unter Ein digitales Formular erstellen oder löschen.
Wenn Sie den Antworttyp Person auswählen, aktiviert es den Mitarbeitern, eine Person über ein Personenfeld mit einem Formular zu verbinden. Zum Beispiel, wenn ein Arbeiter ein Unfallbericht Formular ausfüllen muss, könnte ein Arbeiter die beteiligten Personen, die an dem Unfall beteiligt waren, über ein Personenfeld im Formular verbinden.
Je nachdem, wie Sie das Feld für auswählbare Personen konfigurieren, ruft Connected Workflows die Liste nach Rolle aus Benutzer und Rollen (Einstellungen > Benutzer und Rollen) in Ihrem Samsara-Dashboard ab.
Wenn der Arbeiter sein Feld im Formular auswählt, zeigt die Anzeige die Personen in den Rollen an, die Sie für einen Arbeiter zum Auswählen ausgewählt haben. Wenn der Arbeiter offline ist oder die Person in der Liste nicht finden kann, kann er auch manuell den Namen der Person eingeben.
Wenn der Arbeiter den Namen einer Person manuell hinzufügt, wird er keinen neuen Benutzer zu Ihrem Samsara-Dashboard hinzufügen.
Um ein Personenfeld in Ihrem Formular zu erstellen oder hinzuzufügen, das Benutzern ermöglicht, aus der Liste der Benutzer und Rollen Ihres Unternehmens auszuwählen, siehe Ein digitales Formular erstellen oder löschen.
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